5 Kritiske toDoist-integrasjoner du bør installere nå

Hvordan

AvRyan Dube

Sist oppdatert den27. desember 2019

Av alle skybaserte todo-tjenester er ToDoist fortsatt en av de mest fullverdige, nyttige av dem alle. Imidlertid går mye av sin makt utover funksjonene du finner i tjenesten. Det kommer fra eksterne applikasjoner du kan koble tjenesten til.

Det er ikke alltid like lett å holde rede på alle tingene du trenger å gjøre i livet ditt. Du har familiekrav, arbeidsoppgaver, helseopphold og mye mer. Ved å integrere ToDoist med andre online tjenester, kan du automatisere mye av det arbeidet som trengs for å opprettholde din travle livsplan.

Merk: Mens skjermdumpene for denne artikkelen fra Android, er det også tilgjengelig for iOSogså.

ToDoist og Google Home & Assistant

Når du har koblet deg opp Googles hjem og assistent til ToDoist, kan du bruke talekommandoer for å legge til, fullføre og høre din neste oppgave. Du kan gjøre dette fra hvilket som helst

Google Hjem-enhet, eller bruker Google Assistant-appen på telefonen din.

For å konfigurere dette, bare åpne Google Assistant-app og si "La meg snakke med Todoist". Dette vil ta deg til et innloggingsskjermbilde der du trenger å skrive inn legitimasjon.

Når du har gjort det, kan du bruke stemmen din til å be om neste oppgave eller alle oppgaver for i dag ved å si "les min neste oppgave".

Hvis du vil legge til en ny oppgave til ToDoist, sier du bare "legg til en oppgave" etterfulgt av oppgaven du vil legge til.

Dette vil sette oppgaven direkte i Todoist-innboksen. Ved å bruke denne integrasjonen kan du administrere de daglige oppgavene dine hvor som helst, selv om du ikke er i nærheten av en datamaskin.

Automatisere ToDoist med IFTTT

IFTTT har alltid vært et av de mest populære, gratis verktøyene for å automatisere livet ditt. Når den er integrert, kan den øke din daglige produktivitet betydelig.

For å koble den til, logg deg på IFTTT-kontoen din, klikk på profilbildet ditt og velg Tjenestene mine fra menyen.

Når du er ferdig med å legge ToDoist til IFTTT-kontoen din, velger du profilbildet ditt igjen og velger Skape.

Når du velger Dette og velg ToDoist-tjenesten, har du tilgang til følgende "utløsere" for en IFTTT automatisering.

• Hver gang du oppretter en ny oppgave med eller uten en spesifikk etikett
• Du fullfører en oppgave i ToDoist med eller uten etikett

Du kan bruke disse utløserne til å gjøre en av følgende kreative automatiseringer:

• Hver gang du fullfører en oppgave med å oppdatere nettstedet ditt, må du automatisk sende et Tweet eller FB-innlegg til nettstedets hjemmeside.
• Hvis du har fullført en oppgave ektefellen din ba deg om å gjøre, kan du sende dem en e-post automatisk og gi beskjed om dem.
• Når du fullfører en ukentlig rapportoppgave for sjefen din, kan du sende en e-post til Google Sheet-lenken til sjefen din.

Når du velger At og velg ToDoist-tjenesten, har du tilgang til følgende "handlinger" for en IFTTT-automatisering.

• Lag en ny oppgave

Med de forskjellige triggere som er tilgjengelige på IFTTT, er mulighetene for hvordan du automatisk kan lage oppgaver ubegrensede.

• Lag en SMS fra din ektefelle som begynner med ordene “kunne du” lage en ny oppgave i ToDoist med SMS-teksten.
• Sett en tidsur for automatisk å opprette en ny oppgave på den første dagen i måneden for å betale leien.
• Når du legger til et dokument til Dropbox-kontoen din som heter “prosjektoversikt”, oppretter du en ny oppgave i ToDoist for å dele ut prosjektet i oppgaver.
• Når du er merket på et bilde på Facebook, oppretter du en ToDoist-oppgave med en lenke til innlegget for å sjekke innlegget senere på dagen.

Som du kan se, er forskjellige livsautomasjoner du kan lage med en IFTTT- og ToDoist-kobling, bare begrenset av fantasien.

Automatisere ToDoist med Zapier

Zapier er mye som IFTTT, men det er også mye kraftigere på mange måter. Det lar deg lenke sammen automatiseringer, slik at du kan behandle en lang hendelseskjede.

Det første du vil gjøre er å besøke Zapier ToDoist-integrasjonsside og koble til kontoene dine.

ToDoist-utløsere som er tilgjengelige i Zapier for å starte automatisering inkluderer:

• Fullføre en oppgave
• Legger til en ny oppgave
• Legger til et nytt prosjekt

ToDoist-handlinger som er tilgjengelige i Zapier som du kan utløse fra andre apper du har koblet til i Zapier (som SMS, Slack, Gmail og mer), inkluderer:

• Lag et prosjekt
• Lag en oppgave
• Merk oppgaven som fullført
• Legg til kommentar til prosjektet
• Inviter en bruker til et prosjekt
• Oppdater en oppgave
• Legg til en kommentar til en oppgave

Som du kan se, er ToDoist-automatiseringer i Zapier langt mer fleksible.

Noen av de imponerende automatiseringene du kan lage i ToDoist ved å bruke Zapier inkluderer:

• Når du mottar en e-post fra en jobbsøker, kan du legge til en kommentar i ansettelsesoppgaven til ToDoist med søkerens e-postadresse og en ny underoppgave for å svare på e-posten.
• Når du har valgt en avkrysningsrute i Excel for at en ny ansatt er ferdig opplært, legger du dem automatisk til i prosjektet for oppgaveoppgaver i ToDoist.
• Når værmeldingen er for regn, utløser det en oppgavepåminnelse om å bringe paraplyen din på jobb.

Bruk Zapier til å administrere oppgavene dine automatisk. Dette lar deg fokusere mer på ting som betyr noe og mindre tid på oppgaveledelse.

ToDoist oppdaterer kalenderen for deg

I ToDoist-innstillinger kan du integrere ToDoist med Google-kontoen din. Når du gjør det, kan du integrere det med Google Kalender.

Google Kalender integrasjon er nyttig og praktisk. Den legger automatisk til alle oppgavene dine med en planlagt forfallsdato i kalenderen.

Alle oppgaver som blir lagt til, blir lagt til med en lignende fargekode, slik at du vet at de kom fra ToDoist-kontoen din.

Nå trenger du ikke å bekymre deg for å administrere både ToDoist og kalenderen samtidig. Hver gang du legger til en oppgave med en forfallsdato (enten det er en enkelt oppgave eller tilbakevendende), administrerer ToDoist kalenderen for deg.

Dette vil redusere sjansene for at du glemmer å jobbe med den oppgaven. Spesielt hvis du allerede har for vane å sjekke din Google Kalender hver dag.

Stedsbaserte påminnelser med Google Maps

Ville det ikke være hyggelig å bli påminnet om hva du trenger å gjøre på et sted når du ankommer? Du kan opprette en dagligvareliste i merknadsdelen av en ToDoist-butikkhandelsoppgave. La deretter den oppgavepåminnelsen dukke opp når du ankommer matbutikken. Eller ha treningsrutinen din for natten-pop-up når du ankommer treningsstudioet.

Dette er enkelt å gjøre når du bruker ToDoist stedsbaserte påminnelser synkronisert med Google-kontoen din.

Hvis du vil bruke disse stedsbaserte påminnelsene, velger du bare sted når du setter opp påminnelser for en hvilken som helst oppgave i ToDoist.

Neste, bare skriv inn adressen til stedet du vil bruke til denne påminnelsen. Du vil se plasseringen vises på et lite Google Map. Lukk påminnelsen når du er ferdig med å legge til plasseringen.

Så lenge du har det ToDoist-appen installert på telefonen din, vil du motta den stedsbaserte påminnelsen når du ankommer det stedet.

Lage oppgaver fra slakk

Det er også nyttig Slack integrasjon med ToDoist som lar deg legge til oppgaver ved å bruke kommandoer direkte fra Slack-grensesnittet.

Å integrere ToDoist med Slack krever tillatelser til arbeidsområdet. Eieren av arbeidsområdet trenger bare å besøke siden om integreringstillatelser for å gi den.

Når ToDoist-integrasjonen er installert i Slakk arbeidsområde, kan du bruke /todoist kommando for å starte nye oppgaver.

For eksempel å skrive: “/ todoist skriver en groovypostartikkel på lørdag klokka 20.00"Vil automatisk legge til den oppgaven på dagen og klokkeslettet du har angitt, i ToDoist-kontoen din.

Bruker Flere valg dropdown, kan du også fullføre disse oppgavene hvis du vil.

Bruke ToDoist-integrasjoner

Dette er noen av de mest nyttige ToDoist-integrasjonene som hjelper deg med å holde deg produktiv og organisert. Dette gjelder selv når du bruker apper og tjenester utenfor ToDoist selv. Med disse integrasjonene kan du legge til og administrere oppgaver uansett hvor du er og hva du gjør.