Hvordan passordbeskytte en tekstfil

Hvordan

AvBrian Burgess

Sist oppdatert den21. mai 2023

Når du har viktige dokumenter med sensitiv informasjon, kan du passordbeskytte Office-filer med innebygde funksjoner. Men hvis du har en fil opprettet i Notisblokk eller andre tekstredigerere, trenger du en tredjepartsapp for å passordbeskytte en tekstfil.

Hvis du ikke sikrer en tekstfil, er innholdet i ren tekst og kan sees av alle. Men siden Windows ikke har et innebygd verktøy for å passordbeskytte tekstfiler, kan du bruke et gratis og åpen kildekodeverktøy som 7-Zip eller WinRAR.

Så i denne veiledningen viser vi deg hvordan du krypterer og passordbeskytter en tekstfil på din Windows-PC.

Hvordan passordbeskytte en tekstfil med 7-Zip

Det er mange situasjoner når du trenger å passordbeskytte en tekstfil. For eksempel må sensitive bedriftsdata eksportert fra Excel-regneark til en tekstfil sikres. Eller kanskje du har essensiell kode laget i en

tekstredigerer du ønsker å beskytte. Uansett årsak, er trinnene for å passordbeskytte en tekstfil enkle.

For denne artikkelen bruker vi 7-Zip på Windows, men andre tredjeparts arkiveringsapper inkluderer muligheten til å passordbeskytte zip-filer. Trinnene vil variere, men konseptet er det samme.

Det er også viktig å merke seg at når du har opprettet den passordbeskyttede zip-filen, kan enhver arkiveringsapp administrere den, det vil si WinRAR eller WinZip.

Slik passordbeskytter du en tekstfil:

1. Last ned og installer 7-zip hvis du ikke har det allerede.
2. Lansering Filutforsker og naviger til plasseringen av tekstfilen du vil beskytte.
3. Høyreklikk tekstfilen og velg 7-Zip > Legg til i arkiv fra kontekstmenyen.

1. På Legg til i arkiv skjerm, velg Oppgi passord boksen under Kryptering seksjon, skriv a sterkt passord to ganger, og klikk OK.

1. Den passordbeskyttede filen vil være i samme mappe som den vanlige tekstfilen.

1. Den eneste måten å åpne den på er å skrive inn riktig passord.

Hvordan åpne en passordbeskyttet tekstfil

Tekstfilen er beskyttet i arkivet du har laget for den. Du kan bruke et hvilket som helst arkiveringsverktøy for å åpne det, men passordet du opprettet for filen må brukes.

Slik åpner du en passordbeskyttet tekstfil:

1. Åpen Filutforsker og naviger til plasseringen av den passordbeskyttede filen.
2. Høyreklikk på filen og velg 7-Zip > Åpne arkiv.
   

   MERK: Hvis 7-Zip er standard Windows-arkiveringsapp, dobbeltklikker du på filen.

1. Filen vises i 7-Zip (eller et annet verktøy). Husk at personen kan se filens tittel, så merk den deretter.

1. Dobbeltklikk på filen for å pakke den ut.
2. For å åpne tekstfilen og se filens innhold, vil appen vise en boks som ber om passordet.

Det er også viktig å merke seg at når du passordbeskytter en tekstfil, vil den originale ubeskyttede ren tekstfilen fortsatt være på datamaskinen din. Så, sikker sletting den versjonen av filen for å forhindre uautorisert tilgang.

Slik deaktiverer du passordbeskyttelse på en tekstfil

Hvis du trenger å fjerne passordbeskyttelsen fra tekstfilen, kan du. Dette vil fjerne kryptering og passordbeskyttelse for filen. Den enkle prosessen lar deg få tilgang til den uten å skrive inn et passord først.

Slik deaktiverer du passordbeskyttelse for tekstfiler:

1. Lansering Filutforsker og naviger til plasseringen av den arkiverte tekstfilen.
2. Høyreklikk på arkivet og velg 7-Zip >Trekk ut her fra menyen. Alternativt kan du dra og slippe filen til en annen mappe eller skrivebordet.

1. Skriv inn passordet som er tildelt filen.

1. Tekstfilen vil bli trukket ut til samme mappe, og du kan nå få tilgang til den uten passord.

Hvis du trenger å legge til passordbeskyttelse på nytt, bruker du trinnene forklart ovenfor for å legge til kryptering og et passord til filen.

Lås viktige dokumenter på Windows

Du vil ha sensitiv informasjon i en tekstfil i mange tilfeller. Og hvis den ikke er sikker, kan alle med tilgang til den filen åpne og lese innholdet. Så det er en beste praksis å kryptere filen med et passord.

Det er andre situasjoner der du trenger å passordbeskytte forskjellige filtyper. Det kan for eksempel være lurt å lære seg krypter og passordbeskytt filer og mapper på Windows 11. Eller sjekk ut hvordan passordbeskytt Outlook PST-filer.

Eller, i tillegg til Office-dokumenter, kan du krypter en PDF med et passord på Windows og Mac. Og for å holde mapper sikre, sjekk ut hvordan låse en mappe på Windows 11. Også, hvis du ikke er på Windows 11 ennå, lær om kryptering av filer og mapper på Windows 10 ved hjelp av den innebygde EFS-teknologien.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...