Hvordan skrive ut en e-post fra Outlook

Hvordan

AvBrian Burgess

Sist oppdatert den18. mai 2023

Å skrive ut en e-postmelding gir flere fordeler. Den lar deg enkelt dele e-postmeldingene dine offline, enten det er for å dele i et møte eller for å lagre som en fysisk sikkerhetskopi.

Hvis du noen gang trenger en fysisk kopi av en e-post, kan du enkelt skrive den ut fra Outlook. Imidlertid varierer prosessen avhengig av plattformen du bruker, for eksempel nettversjonen, skrivebordsappen eller mobilversjonen.

Vi viser deg hvordan du skriver ut en Outlook-e-post ved å bruke en av metodene vi har listet opp nedenfor.

Slik skriver du ut e-poster fra Outlook på en PC eller Mac

Trinnene for å skrive ut fra Outlook på den tradisjonelle skrivebordsappen (ved hjelp av Microsoft 365) har ikke endret seg mye i løpet av årene. Hvis du ikke har skrevet ut en Outlook-e-post på en stund, kan det hende du trenger en påminnelse om hvor du finner utskriftsalternativene og hvordan du fortsetter.

Slik skriver du ut en e-post fra Outlook-skrivebordsappen:

1. Åpne Outlook-appen på skrivebordet og åpne e-posten du vil skrive ut.
2. Klikk på Fil fanen.
3. Klikk Skrive ut i venstre sidefelt.
4. Til høyre velger du skriveren du vil bruke og klikker på Utskriftsalternativer knapp.
5. Klikk på Egenskaper knappen ved siden av skriverens navn og juster skriverinnstillingene, som å endre Tilleggsfunksjoner mulighet til Rask (hastighetsprioritet) å bruke mindre blekk.
6. Når Skriv ut dialog åpnes, velg alternativer som utskriftsstil og kopier, og velg å skrive ut vedlagte filer hvis du vil.
7. Etter å ha justert utskriftsalternativer, klikk på Skrive ut knappen nederst.

Vent mens e-posten din skrives ut til den valgte skriveren og inkluderer andre utskriftsalternativer du har valgt.

Slik skriver du ut e-poster ved hjelp av Outlook Web App

Hvis du bare har tilgang til webversjonen av Outlook, ingen bekymringer. Nettappen lar deg skrive ut e-poster fra den.

Slik skriver du ut fra Outlook-nettappen:

1. Start en nettleser, gå til Outlook-nettsiden, og logg på med Microsoft-kontoen din.
2. Åpne e-postmeldingen du vil skrive ut og klikk på Flere valg (tre-prikker)-knappen i øvre venstre hjørne.
3. Plukke ut Skrive ut fra menyen som vises.
4. Meldingen åpnes i en forhåndsvisningsskjerm. Klikk på Skrive ut ikonet øverst til venstre på skjermen.
5. Nettleserens innebygde utskriftsdialog åpnes, hvor du kan velge utskriftsinnstillinger og gjøre andre justeringer. Merk at utskriftsalternativene vil variere basert på nettleseren du bruker.

Etter å ha fulgt trinnene, vil e-posten din skrives ut til den valgte skriveren med de valgte alternativene.

Slik skriver du ut fra Outlook på iPhone, iPad eller Android

Med en skriver koblet til telefonen eller nettbrettet kan du skrive ut e-post fra Outlook uten en datamaskin.

Slik skriver du ut e-post fra Outlook-mobilappen:

1. Åpne Microsoft Outlook-appen på telefonen og logg på hvis du ikke allerede er det. Du kan laste ned Outlook for iPhone eller Android hvis du ikke har appen.
2. Åpne meldingen du vil skrive ut og trykk på tre prikker knappen øverst til høyre.
3. Velg Skrive ut alternativet fra menyen som vises.
4. Velg skriveren du ønsker og trykk på skriverikonet. På iPhone velger du Skrive ut etikett i øverste hjørne.

Det er også viktig å merke seg at med alle de tre trinnene ovenfor kan du skrive ut til PDF, noe som er nyttig hvis du trenger en mer enkel metode for å administrere e-post som filer. For eksempel er utskrift til PDF et bedre alternativ enn å videresende og sende e-postene til deg selv og andre. I tillegg, hvis du trenger en fysisk kopi senere, kan du skrive ut en PDF praktisk talt hvor som helst en skriver er tilgjengelig.

Administrer e-posten din med Outlook

Enten du trenger en fysisk kopi av en e-post eller ønsker å lagre den til senere, gir Outlook en enkel måte å skrive ut e-post fra et skrivebord, en nettleser eller en mobilenhet.

Selvfølgelig gir Outlook andre nyttige måter å administrere e-posten din på. For eksempel, hvis du administrerer folk i utlandet, kan du endre tidssonen i Outlook. Eller hvis e-posten din ikke kan nå den relevante serveren, kan du fikse Outlook kobler ikke til serveren.

Hvis du har problemer med å finne viktige meldinger, kan du finne ut hvordan du løser dem Outlook-søk fungerer ikke. Og hvis du er på en Mac, vil du kanskje lære å bruke Outlook-fokusert innboksfunksjon på macOS.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...