Dropbox Goes Corporate introduserer Dropbox Teams

Med IT mener jeg informasjonsteknologi. Flytt over Microsoft, la meg introdusere deg for et nytt tilbud fra Dropbox som heter Dropbox for Teams. Et nytt produkt som tar Dropbox-tjenesten, vi har alle blitt glad i og tilpasser den for selskapet. Er det bra? Vel, spådommen min er i 1. kvartal 2011: Dropbox for lag eller "Dropbox Shared Plan" vil spare selskapet ditt for minst 10 000 dollar og forhindre et stressindusert hjerteinfarkt (på et minimum). Ja virkelig... Bli med meg, jeg vil forklare.

Hvis du leser groovyPost med en viss grad av regelmessighet, vet du allerede at vi er det store enorme fans av Dropbox—Vi bruker alle det personlig og i samarbeid, og det fungerer som en drøm. Så du kan tenke deg min begeistring i morges MrGroove skjøt meg en e-post der han beskrev "oppdagelsen" om at Dropbox nå tilbyr Dropbox Teams for virksomheten som en tidlig utgivelse av tilgang.

Oppdatering: Denne anmeldelsen er gammel! Vi har siden tatt en ny titt på Dropbox for Teams nye funksjoner, inkludert mer lagring, Active Directory-integrasjon og telefonsupport. Les

oppdatert Dropbox for Teams gjennomgang å få scoop.

Forretningsproblemer løst med Dropbox-team

Umiddelbart begynte hodet å snurre og tenkte på alle de praktiske ”IT GUY” -applikasjonene som Dropbox kunne bringe til små, mellomstore og store virksomheter, inkludert bedriftsmiljøet. Tenk på det. Med dagens strategi, med mindre du vil bruke en bazillion dollar med EMC eller en annen lagringsleverandør, bruker bedriften / selskapet antagelig Windows File Sharing. Og hvis du virkelig er groovy, bruker du kanskje Microsoft DFS for å virtualisere delingsnavnsområdet. Selv ikke med alt dette, skal du ikke elske det når du prøver å åpne et dokument, og det står "Beklager, denne filen er i bruk... Vil du åpne i read-mode?”Hvor mange masse e-poster har du sett hvor folk spør hvem i helvete har KUNDER.XLSX åpen, og kan de VENLIGST lukke det slik at viktige endringer kan reddes (og hvor mange ganger har den personen vært ute til lunsj)?

Eller kanskje har du flere lokasjoner i bedriften din hvor de ansatte trenger å dele filer fra en enkelt filserver? Vel for en, det er hella sakte, så din Pimpin-IT-fyr sier det enkelt, jeg vil bare aktivere replikering av DFS-fil ikke sant? Feil - Microsoft glemte i glans å legge til filkonfliktløsning eller kollisjon... og det er her Dropbox for Teams kommer inn!

Dropbox for lag

Dropbox for lag, med egne ord,

kombinerer synkroniserings-, delings- og sikkerhetsfunksjoner i tradisjonell Dropbox med nye administrasjons- og gruppefunksjoner som gjør den perfekt for bedrifter.

De gjør det ved å legge til følgende funksjoner på toppen av de kjente fordelene med personlige Dropbox-kontoer:

• Sentralisert administrasjon og fakturering: Vanskelig å bli for spent på, men det er absolutt viktig, siden du vil administrere flere lisenser og tilgang til mapper for et antall brukere. Dropbox for Teams lar deg kontrollere kontotilgang, kjøpe bassenger med lisenser, administrere lagring og legge til / fjerne brukere fra en enkelt konto. Fakturering håndteres sentralt, slik at du ikke trenger å gå kolleger eller forretningspartnere gjennom registreringsprosessen. I tillegg, hvis de allerede er Dropbox-brukere, vil filer og mapper automatisk bli migrert, og eventuelle forhåndsbetalte abonnementsavgifter de har, blir brukt på teamets saldo. Og hvis noen får øksa, kan du bare bytte lisensen til den nye fyren.
• Delte kvoter: Med tradisjonelle Dropbox-kontoer har hver bruker sin egen Dropbox-kvote. For å gjøre vondt verre, hvis du har en delt Dropbox-mappe, teller den mot kvoten til hver bruker som har tilgang til mappen. Med Dropbox for Teams deler dere alle én stor kvote (350 GB 1000 GB å starte), og innholdet i hver delte mappe teller bare én gang mot nevnte kollektive kvote. Dette gjør Dropbox for Team veldig skalerbar og rettferdig blant gruppemedlemmene.
• Gruppede mapper(kommende november 2010): Denne er fremdeles i rute, men kommer november 2010, vil du kunne opprette grupper i Dropbox-kontoen din og tilordne administratorer til hver gruppe. Fremover kan du deretter tilordne nye Dropbox-brukere til den kontoen slik at de umiddelbart blir lagt til delte mapper som er mest relevante for dem. Senere vil Dropbox for Team la deg justere tillatelser for hver gruppe - for eksempel kan noen mapper leses / skrives til en avdeling eller bare leses til en annen. Så du kan holde "Marketing" -gruppens lese- / skrive-mapper atskilt fra "Regnskap" -gruppens filer og mapper, men du kan også ha skrivebeskrivelser (bare å skrive)med litt d) for andre team å laste opp fakturaer og utgiftsrapporter eller leveranser. Oppdatering: Gruppede delte mapper er her, men tilpassede lese- / skrivetillatelser er det ikke.
• Forbedret fillåsing / konfliktbehandling av filer (kommer snart): MrGroove var nysgjerrig på hvordan Dropbox for Teams ville håndtere potensielle filkollisjoner, så han skjøt salgsteamet en e-post. Foreløpig har Dropbox for Teams det velkjente styringssystemet for konflikter med versjoner fra tradisjonell Dropbox, hvor hvis en fil er det åpent på to maskiner, den første versjonen som skal lagres blir den originale og den andre versjonen som skal lagres blir den konfliktfylte kopiere. Det som er viktig her er at ingenting blir overskrevet, og forskjellene kan sorteres ut senere. I tillegg, siden alle har en lokal kopi av alle filene (det er tross alt skybasert), kjemper du ikke om tilgangen. Dropbox-teamet fortalte oss at de i fremtiden planlegger å legge til funksjoner som gjør det mulig å sjekke inn / sjekke ut filer og låse filer, som vil slikke problemet med filkollisjonen en gang for alle.

Dette er bare funksjonene som er nye og / eller forbedrede med Dropbox for Teams. Den sanne skjønnheten med Dropbox for Teams er at den bringer all godheten som er Dropbox til en mer samarbeidsmessig setting som er egnet for nettverk på bedriftsnivå. Hva med de 10.000 dollar jeg sa til deg at det ville spare? Å ja, jeg antar det er på tide jeg nevner prisene ...

Dropbox for teamprising

Basekontoen for Dropbox for Teams er $ 795 i året for fem brukere og 350 GB 1000 GB data. Hver ekstra bruker er $ 125 og mer datalagring er ytterligere $ 200 per 100 GB og leveres med 200 GB mer lagringsplass. Det høres bratt ut med det første, men det inkluderer Dropbox Packrat(mer om denne groovy funksjonen litt senere), som er en verdi av 39 dollar per bruker hvis kjøpt individuelt. Hvis du skulle kjøpe fem Dropbox Pro 100-kontoer hver for seg og legge til Dropbox Rewind for hver enkelt, ser du på 1195 dollar, om enn med 500 GB (som du kanskje trenger eller ikke trenger). Men det er ikke besparelsene jeg snakker om.

Forretningssparing

Den sanne besparelsen kommer med det du ikke må kjøpe når du får Dropbox for Teams. La oss telle dem av skal vi vel?

1. Lokal filserver og 350 GB lagring - $ 3000 + $ 800 årlige hostingkostnader (typisk Datasenterstrøm / kjøling / stativkostnad - mindre hvis det ligger under skrivebordet ditt ...)
2. Windows 2008 R2 Standard Server - 800 dollar
3. IT Support Guy - Vel... du trenger fortsatt en, men nå kan han jobbe med mer "viktige" ting
4. Sikkerhetskopi-programvare, båndstasjon og -bånd, offsite Iron Mountain-sikkerhetskopi, DFS Fillåsingsteknologi, bla bla bla - Mye!
5. Sluttbrukere kan bruke Dropbox Rewind uten å ringe til helpdesk - uvurderlig!

La oss snakke om hver av disse 1 om gangen.

Se hva jeg snakker om! Å snakke med bare en av disse - Dropboxs opprinnelige filkollisjonsbegrensning som ikke finnes i Microsoft DFS eller Windows File Sharing som nevnt tidligere - er en ekte livredder. Bortsett fra timene på døgnet rundt vil det spare deg, og du unngår også kostnadene ved å betale for et tredjeparts fillåsesøknad som fungerer på toppen av DFS. PeerLock Server koster for eksempel 1 399 dollar per lisens - og hvis du skal samarbeide, trenger du minst to lisenser.

Sikkerhetskopi-programvare? Igjen sparer Dropbox for Teams deg fra å investere i kostbare server-backup-systemer, tape-roboter og lagring på stedet ved å inkludere Dropbox Rewind. Som nevnt over, er Dropbox Rewind ikke eksklusivt for Dropbox for Teams, men det er enda mer nyttig når det brukes i en bedriftsinnstilling. Dropbox Rewind lagrer automatisk ubegrensede versjoner av hver av filene dine, og tillater det du sluttbrukeren for å rulle tilbake til alle tidligere versjoner med noen få klikk på en knapp. Ikke mer sappelig e-post til systemene admins fyr som ber ham om å oppheve master-regnearket bare for å finne ut båndet gikk allerede utenfor stedet... Dette hadde vært en hellig gave på min gamle jobb, der vi holdt mapper fylt med uendelige ver1, ver2, ver3, ver4, etc. av hver fil. Ærlig talt, jeg er ikke sikker på hvordan dette kommer til å fungere for Dropbox økonomisk, siden de må ha en ubestemt mengde data for å beholde ubegrenset versjoner av hver fil - men det er deres problem, ikke din. Jeg antar at Amazon gir dem en god del lagring.

Sikkerhet

Selv om det ikke er et område hvor det er betydelige besparelser, må du fremdeles være nøye med holde ditt lokale nettverk og lokale kopier av Dropbox-filer trygt ved å bruke EFS-kryptering eller annen krypto teknologi. Men Dropbox har lenge vært så sikker som skylagring kan være (det er en debatt i seg selv). Dropbox sier at de bruker de samme metodene som banker og militæret for å overføre og lagre dataene dine på en sikker måte, som inkluderer SSL-kryptering for overføring til / fra Dropbox-serveren, AES-256-kryptering for filer som er lagret på Dropbox-serveren og beskyttelseslag, selv fra Dropbox-ansatte som bare kan se metadata når de bruker kundestøtte billetter. Hvis du vil lære mer om sikkerhetstiltakene som brukes av Dropbox, kan du lese om Amazon S3, som er tjenesten som Dropbox bruker for å lagre filene dine.

Konklusjon

Dropbox for Teams er absolutt spennende - jeg har lurt på lenge hvorfor flere bedrifter ikke bruker Dropbox, og nå er det enda mindre unnskyldninger for ikke å gjøre det. De nye funksjonene er robuste nok til å utgjøre en ny virksomhetsklasse av tjenester (de pakker ikke bare tjenesten for bedriftskunder) og det som gjorde Dropbox groovy i utgangspunktet, er alt der også. Dropbox for Teams vil gjøre livet enklere både internt og eksternt, siden du vil kunne dele store filer og mapper uten å ødelegge for e-postservere. Dessuten høres det ut som at Dropbox-mannskapet allerede tilbereder flere groovy funksjoner, noe som gjør Dropbox for Teams enda mer lovende.