Bruk Google-filtre for å organisere GMail-innboksen

Nylig har DIGG-vennene mine vært veldig aktive, noe som har resultert i over 100 e-poster per dag på Gmail-kontoen min. Selv om jeg vil følge med på vennene mine og jeg vil ha e-postmeldinger, forårsaker det at Havoc (Inbox Sprawl) prøver å holde innboksen min ren. Gode ​​nyheter er at Gmail har en løsning for denne typen ting, og i dag skal jeg vise deg hvordan du tar kontroll over Gmail-innboksen din Gmail-filtre.

Gmail-filtre er en funksjon som er aktivert på alle Gmail-kontoer som lar deg sette opp regler for inngående, utgående og gjeldende e-post i Gmail-kontoen din. Alternativene er veldig enkel å bruke MEN, veldig robust! De lar deg gjøre praktisk talt hva som helst med e-posten din!

I dag skal jeg sette opp et "Filter" eller "Regel" som tar alle e-postmeldinger fra DIGG, bruker en DIGG-etikett på dem og deretter arkiverer dem slik at de aldri treffer innboksen min. Dette oppsettet skal løse problemet jeg nevnte ovenfor (DIGG Shout Sprawl i innboksen min).

Konfigurer Gmail-filter for å merke og arkivere e-post fra DIGG

1. ÅpenGmail, SjekkRadioboks på e-post, KlikkFlere handlinger Drop Down Arrow,KlikkFiltrer meldinger som disse

Merk: Du kan også starte filterprosessen ved å klikke innstillinger, filtre, Lag et nytt filter

2. Legg til Ytterligere filtrering etter behov og KlikkNeste steg

3.Sjekk radioboksen for Hopp over innboksen og Bruk etiketten. Klikk Nedpil for Velg etikett og enten velg en eksisterende etikett eller klikk på Ny etikett for å opprette en ny etikett. I mitt eksempel opprettet jeg en ny etikett som heter Digg.

4. For å fullføre, KlikkRadio Box Bruk også filter på XX-samtaler nedenfor (valgfritt) da KlikkLag filter

Ferdig!

I dette eksemplet en Etikett av Digg er tildelt Automatisk til alle strøm og framtid e-post fra Digg. Ved å bruke bare to minutter, lagde jeg nettopp e-post fra Digg som var lett å finne (veldig organisert), og jeg reduserte alle innbokssprawl fra Digg! Nevnte jeg at dette er en enorm tidsbesparende for meg fordi jeg ikke lenger trenger å slette / merke alle disse e-postene manuelt?

HORRAY !!!

Flere spørsmål? Kommentarer? Vil gjerne høre fra deg! Som alltid, vennligst legg inn kommentarer nedenfor og spørsmål i vår groovyCommunity Forum.

Tags:gmail, gmail-filtre, hvordan, tidsbesparelse, organiserer-e-post