Hvordan tilordne oppgaver i Outlook 2010

Hvis du har ansvaret for et team som jobber med et prosjekt... delegat. Å bruke tilordne oppgaver-funksjonen i Outlook er en fin måte å tildele jobber til andre på teamet ditt. Slik bruker du funksjonen Tildel oppgaver i Outlook 2010.

Merk: Denne funksjonen er også tilgjengelig i tidligere versjoner av Outlook.

Hvis du vil tilordne en oppgave, utvider du gjør-ruten i Outlook. Skriv deretter inn en oppgave under kalenderne og trykk Enter. I dette eksemplet har jeg et medlem av teamet mitt som undersøker Facebook-børsnoteringen i detalj.

Neste, høyreklikk på oppgaven og velg Tildel oppgave fra hurtigmenyen.

Oppgaveskjermen kommer opp. Skriv inn e-postadressen til kontaktene til personene i teamet du skal tilordne oppgaven til. Angi start- og Du-datoen, status, prioritet og prosentandel som er fullført. Send den deretter til mottakerne.

Nå kan de andre på teamet ditt legge oppgaven til listen sin, sende statusrapporter og administrere oppgaven i Outlook for å fungere best for dem.

Du kan bruke denne funksjonen over Internett eller i et lokalt nettverk i en virksomhet. Det er enda et verktøy som lar folk holde kontakten og samarbeide om viktige prosjekter.