Slik sikkerhetskopierer du kontakter, kalender og meldinger på Outlook.com

Selv om Outlook.com er en pålitelig tjeneste, kan det være tidspunkter når den er nede eller du er frakoblet. I disse tilfellene er det en god idé å ha en offline kopi.

Vi har alle massevis av informasjon lagret i skytjenester i disse dager. Men når du er frakoblet eller tjenesten er nede, sitter du litt fast. Så det er bra å ha en sikkerhetskopi av dataene dine. Når det gjelder e-post, gjør Microsofts Outlook.com enkelt å lage en offline kopi av meldinger, kontakter og kalenderelementer med funksjonen "Eksporter postkasse". Her er en titt på hvordan du bruker den slik at du har tilgang til dataene du trenger når du er frakoblet og trenger å få ting gjort.

Merk: Du må kjøre ny betaversjon av Outlook.com for å se disse innstillingene. Hvis du ikke ser dem, blar du "Outlook Beta" -bryteren til På. Og du kan sjekke ut ny mørk modus med beta aktivert, også.

Sikkerhetskopier Outlook.com-postboksen

Klikk først på innstillinger (tannhjulikon) øverst til høyre på siden og velg deretter Vis alle Outlook-innstillinger nederst på menyen.

Gå nå til Innstillinger-siden Generelt> Personvern og data og klikk på Eksporter postkasse knapp. Deretter blir sikkerhetskopien din utarbeidet, og du får en e-post med en lenke for å laste ned postkassen din innen fire dager.

Din kopi vil være i form av en PST-fil som inneholder meldinger, kontakter og kalenderinfo. Du trenger skrivebordsversjonen av Outlook for å åpne den. Hvis du ikke har Outlook, kan du bruke PST-visningsprogramvare som du kan finne gratis eller betalte versjoner. Det er også viktig å vite at filen kan være enorm. For eksempel testet jeg dette på en sekundær konto som jeg bruker sparsomt og filen var over 1 GB i størrelse.

Før fremveksten av "skyen" slik den er nå, vil vi ta sikkerhetskopi av e-postmeldinger og filer direkte til vår lokale stasjon. Og sikkerhetskopier dem deretter på en ekstern stasjon for godt mål. Det er en god idé å eksportere postkassen fra tid til annen. Outlook.com er en solid og pålitelig tjeneste, men det er noen ganger det går ned, eller det er ikke sikkert at du ikke kan koble til den på grunn av et problem. Eller kanskje du er frakoblet i noen timer og trenger tilgang til data på tjenesten. Uansett årsak er det viktig å ha en offline kopi av dataene dine, slik at du fremdeles kan få ting gjort.