Hvordan gjøre et Google Docs-dokument offentlig

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den2. januar 2023

Hvis du vil samarbeide om et prosjekt, må du dele dokumentene dine. Google Dokumenter gjør det enkelt å dele dokumenter med andre, selv om de ikke har en Google-konto.

Hva skjer hvis du ønsker å dele det bredere? Et alternativ for å dele et Google Docs-dokument er å gjøre det offentlig. Dette lar alle med lenken se eller redigere dokumentet. Du kan også prøve andre metoder for å dele det, inkludert å publisere det som en nettside.

Hvis du vil vite hvordan du gjør et Google Docs-dokument offentlig, følger du trinnene nedenfor.

Hvordan la alle se et Google Docs-dokument

For å gjøre et Google Docs-dokument offentlig, må du endre delingsinnstillingene for dokumentet. Dette vil tillate alle med koblingen til dokumentet å se eller redigere det, uavhengig av om de har en Google-konto eller ikke.

Dette kan være nyttig hvis du ønsker å dele et dokument med en stor gruppe mennesker. Du kan også følge disse trinnene hvis du vil gjøre den tilgjengelig for allmennheten for visning eller nedlasting.

Slik lar du noen se eller redigere et Google Dokumenter-dokument:

1. Åpne Google Dokumenter som du ønsker å offentliggjøre.
2. trykk Dele knappen øverst til høyre.
   
3. I Generell tilgang klikker du på rullegardinmenyen. Det skal foreløpig stå Begrenset.
4. Plukke ut Alle som har linken fra rullegardinmenyen.
5. Deretter trykker du på rullegardinmenyen ved siden av Alle som har linken.
   
6. Velge Seer for å la alle med koblingen se dokumentet.
7. Plukke ut Kommentator for å la alle med koblingen se dokumentet og komme med kommentarer eller forslag til endringer.
8. Til slutt velger du Redaktør for å la alle med koblingen se og redigere dokumentet.
9. Når du har valgt ditt foretrukne delingsalternativ, trykker du på Kopier link knapp.
   
10. trykk Ferdig å bli ferdig.

Google Dokumenter oppdaterer delingsalternativene dine umiddelbart. Du kan nå dele koblingen med alle du vil for å kunne se dokumentet.

Hvis du vil slutte å dele dokumentet, trykk Dele og sørg for å endre visningsalternativene til Begrenset i stedet. På det tidspunktet vil bare brukere som er invitert til å se eller redigere dokumentet kunne fortsette.

Hvordan publisere et Google Docs-dokument på nettet

Hvis du ikke vil dele dokumentet, kan du også publisere det på nettet i stedet som en nettside.

Å publisere et Google Docs-dokument på nettet gjør det mulig for alle som har koblingen, selv om de ikke har en Google-konto. Dette kan være nyttig for å dele dokumenter med en stor gruppe eller for å gjøre dokumenter tilgjengelige for et bredere publikum. Du kan også bygge inn publiserte dokumenter andre steder.

Et offentlig dokument er skrivebeskyttet. Hvis du vil la andre lese den, må du dele den ved å bruke trinnene ovenfor i stedet.

Slik publiserer du et Google Dokumenter-dokument på nettet:

1. Åpne Google Dokumenter-dokumentet du ønsker å publisere.
2. trykk Fil fra menyen.
3. Deretter trykker du på Del > Publiser på nettet.
   
4. Hvis du ønsker å publisere dokumentet som det er (og unngå endringer når dokumentet er oppdatert), trykker du på Publisert innhold og innstillinger boksen og sørg for at Publiser automatisk på nytt når endringer er gjort avmerkingsboksen er ikke merket. Ellers lar du det være merket.
5. Deretter trykker du på publisere knapp.
   
6. Bekrefte OK, hvis du blir bedt om det.

På dette tidspunktet vil Google Docs-dokumentet ditt bli publisert som et nettsted. Du kan kopiere lenken som er oppgitt eller bruke delingsalternativene for å dele koblingen andre steder.

Hvis du vil slutte å publisere dokumentet, trykker du på Del > Publiser på nett > Publisert innhold og innstillinger og klikk Stopp publisering. Dette vil fjerne dokumentet fra offentlig visning.

Deling av Google-dokumentene dine

Å gjøre et Google Docs-dokument offentlig er en fin måte å publisere sidene dine til et bredere publikum. Det er imidlertid noen ting du bør vurdere etter å ha gjort dette.

Hvis du for eksempel vil dele dokumentet ditt i bare en begrenset periode, kan du angi en utløpsdato. Du bør også vurdere om dokumentet ditt ser profesjonelt ut eller ikke, så vurder legge til en forside for å få den til å skille seg ut når den åpnes.

Trenger du å dele dokumentet ditt med folk som har kolleger som bare bruker Microsoft Office? Hvis dette er tilfelle, kan du enkelt eksporter Google Docs-dokumentet til et Microsoft Office-format som støtter Microsoft Word.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...