Slik bruker du dokumentoversikten i Google Dokumenter

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den16. desember 2022

Legg til for mange ord, avsnitt og sider, og du har et dokument som er for uhåndterlig å lese.

Takket være Google Dokumenter er det en løsning på dette problemet. Du kan bruke dokumentoversiktsverktøyet til å lage et brukervennlig navigasjonssystem for dokumentet ditt. Som en innebygd innholdsfortegnelse lar dokumentomrisset deg flytte rundt i et dokument ved å bruke overskriftene og underoverskriftene som en veiledning.

Hvis du vil vite hvordan du bruker dokumentoversikten i Google Dokumenter, følger du trinnene nedenfor.

Slik viser du dokumentoversikten i Google Dokumenter

Når du oppretter et Google Docs-dokument, kan du generere og vise dokumentoversikten når som helst. Disposisjonen genereres av overskriftene og underoverskriftene du bruker i dokumentet.

Du kan finne omrisset tom hvis du ikke har noen overskrifter i dokumentet. Du må vurdere å formatere dokumentet slik at det er åpenbare referansepunkter for disposisjonen å jobbe fra.

Aktivering av dokumentoversiktspanelet

1. Hvis dokumentet ditt har formaterte overskrifter eller underoverskrifter, du bør kunne se omrisset allerede. Dette er panelet som vises til venstre.
   
2. Du kan ha kollapset den ved en feil hvis du ikke ser den. For å se panelet, trykk på Vis dokumentoversikt ikonet øverst til venstre, under den øvre margen, for å se.
   
3. Hvis ikonet ikke er der, er dokumentomrisset deaktivert, og du må aktivere det igjen. For å gjøre dette, gå til Vis > Vis disposisjon.
   Dokumentoversiktspanelet vises til venstre. Du kan deretter skjule og åpne den på nytt når som helst for å hjelpe med navigeringen.

Slik navigerer du ved å bruke dokumentoversikten i Google Dokumenter

Når panelet er aktivt og synlig i Google Docs-dokumentet ditt, bør du kunne bruke det til å navigere rundt i dokumentet.

Dette er spesielt nyttig i et stort dokument med mange sider og seksjoner. Hver overskrift og underoverskrift gir en enkel kobling. Så lenge overskriftene er beskrivende nok, bør du kunne bruke omrisset til å flytte fra en del av dokumentet til den neste.

1. For å navigere ved hjelp av dokumentomrisset, trykk på en overskrift eller underoverskrift i disposisjonspanelet til venstre.
   Hvis du klikker på overskriften eller underoverskriften i panelet, flyttes den blinkende markøren til høyre til den posisjonen. Du kan deretter lese dokumentet fra det punktet. Hvis du foretrekker det, kan du også bruke dokumentoversikten for å hjelpe deg med å gjøre ytterligere endringer i dokumentet.

Du kan klikke deg gjennom dokumentoversikten så ofte du vil for å hjelpe deg med å navigere i Google Docs-dokumentet.

Slik fjerner du overskrifter fra dokumentoversikten i Google Dokumenter

Google Dokumenter genererer automatisk dokumentoversikten ved å bruke overskriftene og underoverskriftene du setter inn. Men jo flere overskrifter du setter inn, desto større blir omrisset.

Hvis du vil fjerne bestemte overskrifter fra disposisjonen, kan du gjøre dette fra selve disposisjonspanelet.

1. Hvis panelet ikke er synlig, gå til Vis > Vis disposisjon og sørg for at panelet er aktivert. Deretter klikker du på Åpne dokumentoversikt ikonet til venstre for å åpne det.
   
2. Når panelet er åpent, hold musepekeren over en overskrift eller underoverskrift du vil fjerne. Klikk på Fjern fra disposisjon ikonet ved siden av overskriften (formet som en X) for å fjerne den.
   
3. Overskriften vil umiddelbart bli fjernet fra dokumentoversikten. Hvis du vil angre prosessen, trykk umiddelbart på Angre knappen på menylinjen eller trykk Ctrl + Z (Windows) eller Kommando + Z (Mac) på tastaturet.
   
4. Hvis du vil gjenopprette overskriften senere, må du fjerne den fra dokumentet og skrive den på nytt på en ny linje. Når du gjenoppretter overskriftsformateringen til den nye teksten, vil Google Dokumenter generere den på nytt og plassere den tilbake i dokumentomrisset.

Opprette store dokumenter i Google Dokumenter

Hvis dokumentet ditt er mer en roman enn en novelle, må du bruke dokumentoversikten i Google Dokumenter for å hjelpe deg med å navigere. Trinnene ovenfor skal hjelpe deg med å komme i gang, men hvis du ikke trenger det, kan du alltid skjule konturpanelet.

Det kan også være lurt å vurdere andre trinn for å forbedre dokumentet ditt. For eksempel, hvis dokumentet er viktig, vil du kanskje det legge til en forside for viktig informasjon.

Er dokumentet ditt for teksttungt? Du kunne alltid legg til en video i Google Docs-dokumentet ditt, men bare hvis videoen hjelper publikum. Hvis det ikke er egnet, ikke vær redd for å vurdere lage en nettside å dele innholdet ditt i stedet.

Trenger du å reise bort et par sider? Du kan alltid ta med deg jobben jobber i Google Dokumenter frakoblet.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...