Slik søker du etter duplikater i Excel

Hvordan

AvAdam Davidson

Sist oppdatert den9. september 2022

Det er ingenting verre enn å legge inn data i et Excel-regneark bare for å innse at du har inkludert noe av det mer enn én gang. Nå må du tråle gjennom alle disse dataene og finne hver duplikat en etter en, ikke sant?

Vel, du kan, men du trenger ikke. Excel kan hjelpe deg med å raskt spore opp, telle og til og med slette dupliserte verdier i dataene dine, og spare deg for alt arbeid.

Hvis du tror du kan ha noen doblete data i regnearket ditt, kan du søke etter duplikater i Excel her.

Hvordan finne duplikater i Excel ved hjelp av betinget formatering

En av de mest effektive måtene å umiddelbart se hvilke data i regnearket som er duplisert, er å bruke betinget formatering. Dette lar deg bruke et formateringstema du ønsker på alle celler som vises mer enn én gang. Du kan for eksempel markere alle disse cellene i rødt, eller endre teksten deres til grønn.

Det fine med denne metoden er at hvis du bruker den på alle cellene i regnearket ditt, kan du umiddelbart se om de nye dataene du legger til er et duplikat av en annen celle. Det vil også automatisk ta på seg formateringen du spesifiserte.

Slik bruker du betinget formatering for å finne duplikater i Excel:

1. Marker cellene der du vil søke etter dupliserte verdier. For å velge alle celler, trykk Ctrl+A på Windows eller Cmd+A på Mac, eller klikk på firkanten helt øverst til venstre i regnearket.
   
2. Under Hjem menyen, klikk på Betinget formatering
   
   
3. Plukke ut Uthev celleregler.
   
4. Klikk Dupliserte verdier.
   
5. Velg et av de forhåndsinnstilte formatene eller klikk Egendefinert format å lage din egen.
   
6. Klikk OK.
7. Alle dupliserte celler er nå uthevet.
   

Hvordan finne duplikater uten å inkludere den første forekomsten

Metoden ovenfor fremhever hver forekomst av celler som har duplikater innenfor det valgte området, inkludert den første forekomsten av disse cellene. Det kan imidlertid hende du foretrekker å bare markere gjentatte forekomster av celler og la den første forekomsten av den cellen være umarkert. På den måten kan du fjerne dupliserte verdier, men la originalen være på plass.

Slik søker du etter duplikater i Excel og ignorerer den første forekomsten:

1. Merk cellene som inneholder dataene du vil søke etter duplikater.
2. I Hjem menyen, klikk Betinget formatering.
   
3. Klikk Ny regel.
   
4. Plukke ut Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
   
5. Skriv inn følgende formel: =ANTALLHVIS($B$2,$B2,B2)>1. Bruk rad- og kolonneverdiene for den første cellen i området ditt. For eksempel, hvis den første cellen din er D4, vil du bruke D og 4 i stedet for B og 2.
   
6. Klikk Format og velg ditt valg av utheving for dupliserte celler.
   
7. Klikk OK for å bruke betinget formatering.
   
8. Dupliserte celler vil bli uthevet, men den første forekomsten av hver verdi vil ikke.
   

Hvordan telle duplikater i Excel

Hvis du jobber med store datamengder, blir betinget formatering mindre nyttig. Hvis regnearket ditt inneholder kolonner med hundrevis av rader med data, kan det være tidkrevende å bla gjennom hele arket og se etter celler som er uthevet, og du kan fortsatt gå glipp av noen.

I dette tilfellet kan telling av antall dupliserte celler raskt fortelle deg om det er noen i dataene dine eller ikke. De

Slik teller du antall dupliserte celler i en kolonne i Excel:

1. Velg cellen ved siden av den første verdien i kolonnen og skriv inn =HVIS(ANTALLHVIS($B$2:$B$23,B2)>1,1,"") Du må erstatte hver 'B' med kolonnen med dataene dine, hver '2' med raden i den første raden med data, og '23' med raden i den siste raden med data i området ditt.
   
2. trykk Tast inn.
3. Denne formelen vil telle antall duplikater av verdien den er ved siden av i hele dataområdet ditt. Hvis det er duplikater, vil den returnere verdien 1. Hvis det ikke er noen, vil den returnere en tom celle.
4. Klikk og hold på den lille firkanten nederst til høyre i cellen der du skrev inn formelen.
   
5. Dra ned for å kopiere formelen til alle cellene i området.
6. Under disse cellene velger du en annen celle i samme kolonne og skriver inn =SUM(C2:C23). Du må erstatte C2 og C23 med den første og siste cellen i den nye kolonnen.
   
7. trykk Tast inn.
8. Cellen din vil nå vise det totale antallet dupliserte celler i den valgte kolonnen. Som du kan se, samsvarer dette tallet med antallet celler som er uthevet av vår opprinnelige betingede formateringsregel.
   

Slik fjerner du duplikater i Excel

Noen ganger bryr du deg ikke om hvor dupliserte verdier er, eller hvor mange av dem det er. Alt du vil gjøre er å bli kvitt dem. Heldigvis gjør Excel det raskt og enkelt å gjøre.

Slik fjerner du dupliserte celler i Excel:

1. Marker cellene for å se etter duplikater.
2. Klikk på Data Meny.
   
3. Klikk på Fjern duplikater ikon.
   
4. Hvis du har valgt flere kolonner, kan du merke av eller fjerne merket for hver kolonne du vil fjerne duplikater.
   
5. Hvis dataene dine har overskrifter, sjekk MinData har overskrifter for å sikre at disse ignoreres.
   
6. Klikk OK.
7. Du vil se en oppsummering av antall fjernede duplikater.
   
8. Den første forekomsten av hver duplikatverdi forblir; bare den andre eller høyere forekomsten vil bli slettet.
   

Dra nytte av kraften til Excel

Når du lærer hvordan du søker etter duplikater i Excel, kan du raskt og enkelt fjerne eventuelle uønskede duplikatverdier. Som med mange funksjoner i Excel, kan det spare deg for en enorm mengde tid som ellers ville blitt brukt på å spore dem opp én etter én.

Andre nyttige tidsbesparende funksjoner i Excel inkluderer finne og fjerne sammenslåtte celler, finne sirkulære Excel-referanser, og ved å bruke den tilpassede sorteringsfunksjonen på dataene dine. Jo flere Excel-triks du lærer, jo mer tid kan du spare.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...