Effektiv bruk av Outlook 2007-oppgavelinjen

Hvordan

AvAustin

Sist oppdatert den18. juni 2021

Oppdater: Dette ble skrevet for Outlook 2007, som er en gammel versjon av appen. Outlook er en del av Microsoft 365-pakken med Office-apper. Hvis du leter etter tips om noe mer moderne, les artikkelen vår: 7 Outlook-tips alle brukere bør vite for å spare tid.

Outlook 2007 gjøremål

I en travel verden blir det lettere og lettere å glemme en avtale eller oppgave. Microsoft Outlook 2007 har en funksjon kalt To-Do Bar, som jeg bruker daglig for å kartlegge dagen/uken min. Den er veldig konfigurerbar, inkluderer en Kalender, min kommende Møter, og min Aktive oppgaver.

Selv om det er aktivert som standard, liker jeg å gjøre noen få tilpasninger for å optimalisere fullt ut. Så her er noen tips jeg tror du kan finne nyttige.

Slik utvider du oppgavelinjen i Outlook

Først, i tilfelle du har minimert gjøremålslinjen, la oss gjøre den synlig igjen ved å sette den tilbake til

Vanlig eller utvidet visning. På denne måten kan du dra nytte av To-Do Bar. Som alt Microsoft, er det imidlertid alltid flere måter å gjøre den samme oppgaven på, som vist nedenfor:

1. Klikk på Utsikt Meny, To-Do Bar, klikk deretter Vanlig for å sette gjøremålslinjen til full utvidet visning

2. Klikk eventuelt på Doble piler<< helt til høyre til Utvide de To-Do Bar

Slik minimerer du gjøremålslinjen i Outlook

3. Hvis du trenger mer plass til å skrive/lese en e-post, kan du også raskt minimere To-Do Bar

Slik tilpasser du gjøremålslinjens visning/alternativer

4. Høyreklikk på To-Do Bar Header og klikk på funksjonene du vil skal aktiveres/deaktiveres eller vises/ikke vises.

Bruk oppgavelinjen i Outlook til å opprette avtaler og oppgaver

Du kan dra og slippe nesten alle Outlook-elementer til Outlook-oppgavelinjen. Denne funksjonen er en stor tidsbesparende! Hvis du for eksempel drar og slipper en e-post på en dag i kalenderen, opprettes en ny avtale ved å bruke e-posten som invitasjonsteksten i kalenderen. Eller, hvis du drar og slipper en Outlook-kontakt til oppgavelinjen-kalenderen, vil den adressere en ny kalenderavtale til den kontakten.

5. Raskt Skape nye kalenderelementer av dra notater, e-poster, kontakter eller oppgaveelementer til To-Do Bar kalender.

6. Du kan også dra en E-post på Oppgaveseksjonen av To-Do Bar for å opprette en ny oppgave ved å bruke detaljene fra e-posten.

7. En annen rask måte å lage oppgaver på er å Type en Oppgave direkte inn i selve oppgavelinjen. Oppgaver som er skrevet inn i gjøremålslinjen, vises under. "I dag."

8. Klikk de oppfølgingsflagg for å merke en oppgave fullført

9. Høyreklikk på Oppfølgingsflagg på Oppgave for fullt Valgmeny å gjøre alt fra å legge til en påminnelse, slette en oppgave, angi en forfallsdato osv.

Tildel og tilpass kategori og farger

10. Høyreklikk på Oval ved siden av Oppgaver for å tilordne en oppgave til en Kategori og utpeke Farge. Jeg prioriterer farge, og det fungerer bra for meg.

11. For ekstra detaljer om en bestemt dato, hold musepekeren over Oppgave eller KalenderPunkt.

Dette er bare noen av hovedfunksjonene i Outlook 2007-verktøylinjen for gjøremål, som jeg bruker hver dag. Jeg vedder på at hvis du utforsker litt, kan du finne noen flere gode tips. Del gjerne ditt favoritttips nedenfor!

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...