Hvordan automatisk BCC i Outlook 2010

Hvordan

AvJack Busch

Sist oppdatert den11. august 2021

Oppdater: Denne artikkelen ble opprinnelig skrevet for Outlook 2010. Hvis du kjører en mer moderne versjon, les artikkelen vår: Hvordan automatisk BCC i Outlook ved hjelp av regler.

Kanskje det var på grunn av en for mange passiv-aggressive interne stealth BCC-er (Blind karbonkopi.) Men seriøst, av en eller annen grunn bestemte Microsoft seg for å tilbakestille tilgangen til BCC-er i Office 2010. For det første har den nye meldingsdialogen ikke engang et BCC-felt. Men du kan heller ikke sette opp Outlook 2010-regler for automatisk å BCC noen (

selv om du kan sette opp en regel for automatisk CC en melding.) For mine formål er dette litt av en smerte. Jeg er en Gmail/Outlook hybrid bruker (Jeg har omtrent tre forskjellige e-postadresser, hver for forskjellige formål), og jeg liker å holde alle meldingene mine arkivert i Gmail-kontoen min for enkel referanse. Så det jeg ønsket var en måte å videresende alle de sendte meldingene mine til Gmail-kontoen min (Jeg har allerede alle innkommende meldinger videresendt dit av en server-side regel.) Lettere sagt enn gjort, men jeg tror jeg har funnet ut den enkleste måten.

Det viser seg at det er tre ting som må gjøres for å frigjøre det fulle potensialet til BCC i Outlook 2010:

1. Vis BCC-feltet i vinduet Ny e-post.
2. Avslør utviklerbåndet.
3. Legg til litt egendefinert Visual Basic-kode.

Det er ikke så komplisert som det ser ut til. Men la oss gå gjennom disse tre fra det enkleste til det vanskeligste.

(Merk: Du kan også kjøpe tredjepartstillegg for Outlook 2010 som gjør dette - men jeg vil anbefale denne metoden. Det er gratis.)

Vis BCC-feltet i nye e-poster i Outlook 2010

Trinn 1

Start Outlook 2010.

Steg 2

Klikk på ny epost knapp. I meldingskomposisjonsvinduet, klikk de Alternativer fanen.

Trinn 3

Klikk de BCC knapp. Denne handlingen avslører BCC-feltet. Fra nå av skal du ha tilgang til BCC-feltet i alle fremtidige Outlook 2010-e-poster. Hvis du blir lei av den ekstra plassen den tar opp, er det bare å klikke på den igjen for å bli kvitt den.

Nå kan du bruke BCC-feltet for enganger. Men hva om du ville automatisk BCC selv (eller noen andre) på hver utgående melding? For å gjøre dette, følg trinnene nedenfor.

Vis utviklerbåndet

Jeg baserer denne fremgangsmåten på en flott bit av tilpasset Visual Basic-kode skrevet av Michael Kizer. Michael skrev denne VBA-kodebiten for Outlook 2007, men den fungerer for Outlook 2010. Det eneste problemet: det er litt vanskelig å finne Visual Basic Editor i Outlook 2010. Den gjemmer seg i utviklerbåndet, som som standard er skjult. Slik aktiverer du det:

Trinn 1

Start Outlook 2010.

Steg 2

Klikk de Fil fanen og velg Alternativer.

Trinn 3

KlikkTilpass bånd på venstre panel. Nå, i listen helt til høyre, sørg for Utvikler er sjekket. Klikk OK.

Trinn 4

Utvikler-fanen vil nå bli avslørt i Outlook 2010-båndet.

Automatisk BCC utgående meldinger i Outlook 2010

Nå er det på tide å legge til koden som Mr. Kizer satte sammen.

Trinn 1

Gå til Utvikler fanen og klikkVisual Basic.

Steg 2

Til venstre, utvideProsjekt1 (VbaProject. OTM å avsløre Microsoft Outlook-objekter. UtvideMicrosoft Outlook-objekter og så Dobbeltklikk ThisOutlookSession.

Trinn 3

Velg i koderedigeringsvinduet applikasjon fra rullegardinmenyen øverst til venstre.

Trinn 4

Velg i rullegardinmenyen øverst til venstre VareSend.

Trinn 5

Plasser markøren etter "Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)" og før "End Sub." Nå, kopiere og lime inn følgende mellom disse to linjene.

Dim objRecip Som mottaker. Dim strMsg As String. Dim res As Integer. Dim strBcc som streng. Ved feil Fortsett neste ' #### BRUKERALTERNATIVER #### ' adresse for Bcc -- må være SMTP-adresse eller kan løses. ' til et navn i adresseboken. strBcc = "[email protected]" Sett objRecip = Element. Mottakere. Legg til (strBcc) objRecip. Type = olBCC. Hvis ikke objRecip. Løs deretter. strMsg = "Kunne ikke løse Bcc-mottakeren. " & _. "Vil du fortsatt sende meldingen?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Kunne ikke løse Bcc-mottaker") Hvis res = vbNei Da. Avbryt = Sant. Slutt om. End If Set objRecip = Ingenting

Trinn 6

Se etter linjen som lyder: strBcc="Noen [email protected]" og erstatt den med e-postadressen du ønsker å BCC for Noen [email protected]. Bytt det for eksempel ut med [email protected] eller [email protected].

Trinn 7

Ikke glem å lagre endringene. Lukk Visual Basic Editor og gå tilbake til Outlook.

Nå, når du sender meldinger fra Outlook 2010, blir de automatisk BCC'd til mottakeren du valgte i Visual Basic-editoren. Du trenger ikke å skrive navnet deres i BCC-feltet, og du vil heller ikke se det skrevet inn i BCC-feltet siden Visual Basic-skriptet starter etter at du trykker på send. (Et nyttig tips for alle cyberspioner.)

Og der har du det.

Filtrering av BCC-de Gmail-meldinger

En siste ting å merke seg: hvis du bruker dette til å bygge et Gmail-arkiv, anbefaler jeg å bruke en tilpasset Gmail-adresse med noe som +bcc lagt til. Siden adressen ikke vises i til:-feltet, kan du imidlertid ikke filtrere den ut som normalt. Så i stedet må du bruke "deliveredto:"-strengen i Gmail. For eksempel vil jeg bruke "deliveredto: [email protected]" og deretter sette opp en regel som automatisk arkiverer disse meldingene og merker dem som lest.

En merknad om makrosikkerhet

Merk: Denne delen kan hjelpe de som finner ut at makroen slutter å virke neste dag eller etter en omstart av systemet.

For å få dette til å fungere, må du kanskje endre makrosikkerhetsinnstillingene. Uansett vil du sannsynligvis få en irriterende melding som denne når Outlook 2010 lanseres:

Som du kan se, refererer det bare til skriptet du legger inn i ThisOutlookSession - det betyr ikke at du har et virus. Du kan klikkAktiver makroer for å fortsette med Auto BCC-skriptet intakt.

Hvis du vil hoppe over dette trinnet, kan du endre innstillingene for makrosikkerhet ved å gå til Utvikler fanen og klikke Makrosikkerhet.

Under "Makroinnstillinger" har du noen forskjellige alternativer:

For en eksistens uten mas, velg "Aktiver alle makroer", selv om dette selvfølgelig er potensielt farlig. Den virkelige løsningen her er å få makroen din digitalt signert - men det er litt av en involvert prosess, som jeg skal gå over i et annet innlegg (Hvordan lage et selvsignert digitalt sertifikat i Microsoft Office 2010). Følg med!

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...