Hvordan lage tilpassede hurtigtrinn i Outlook 2010

Hvordan

AvAustin

Sist oppdatert den16. juni 2021

Raske trinn er et verdifullt verktøy for å jobbe effektivt i Outlook 2010. Hvis du ofte opplever at du fullfører en lang rekke individuelle elementer, hvorfor ikke bare lage en Quick Step-handling for å dekke det? Microsoft har nettopp introdusert denne nye funksjonen i Outlook 2010, og har lagt til ett punkt til i listen over Topp 10 grunner til å oppgradere til Office 2010.
La oss starte enkelt og tilpasse noen av de eksisterende hurtigtrinnene som Microsoft inkluderer i Outlook 2010.

Slik endrer du en eksisterende Outlook Quick-Step

Trinn 1

I Outlook 2010, Klikk de Hjem bånd og deretter klikk de liten pil ned over Raske trinn kategori. Fra rullegardinmenyen som vises, Å velgeManage raske trinn...

Steg 2

Som standard er det bare 5 hurtigtrinn i Outlook 2010. Å velge den du vil endre, og deretter klikk de Edit knappen under beskrivelsen.

Trinn 3.a – Tilpass Quick Step

Når det gjelder tilpasning, er det mye du kan gjøre, så vi deler dette inn i to forskjellige trinn og skjermbilder.

Du kan:

• Klikk de X til fjerne Quick Step-handlinger.
• Klikk de pil ned å endre handlingen til noe helt annet.

Trinn 3.b – Flere Quick Step-tilpasningsalternativer

Og enda mer, er tilgjengelig, kan du også:

• Klikk de Name boksen for å endre navnet på Quick Step.*
• KlikkENdd Handling for å sette inn en ekstra handling i Quick Step.
• KlikkVelg en snarvei å tildele en Shortcut-tast til dette hurtigsteget. For eksempel hvis du tildeler CTRL+Shift+1 til dette trinnet kan du umiddelbart utføre hele Quick Step by PressingCTRL+Shift+1 når som helst mens du bruker Outlook. Dette er nyttig fordi du ikke trenger å finne Hjem-fanen og Quick Step-linjen for å bruke dem.
• Type i Tooltip-tekst boks for å endre beskrivelsen.*
• Klikk de ikon øverst til venstre til tilpasse hvilket ikon som vises i Quick-Steps-listen.

*Dette navnet og beskrivelsen vil dukke opp på Quick Steps-listen i Home Ribbon.

Det dekker alt du kan gjøre ved å tilpasse Quick Steps; nå, la oss se på å lage en helt ny.

Hvordan lage en ny Outlook 2010 Quick Step

Trinn 1

Microsoft ga oss flere forskjellige måter å komme i gang og skape et nytt Quick Step.

1. På Home Ribbon, Quick Step-delen
   • KlikkLag ny.
     • eller
   • KlikkNew Quick Step og Å velge en mal fra listen.
     • eller
2. I Administrer hurtigtrinn vindu som vi diskuterte ovenfor, KlikkNÆsj.

Hvis du velger malalternativet, kan du velge et forhåndsinnstilt Quick Step som har handlinger som ligner på de som følger med Outlook 2010 ut av esken. Det er imidlertid mer som å tilpasse i stedet for å starte en ny. For denne fremgangsmåten bruker vi Cvanlig mal, som bare er et tomt Quick Step.

Steg 2

Et nytt vindu skal dukke opp kalt Rediger Quick Step.

Det første du må gjøre er klikk de Name boksen og gi nytt navn til Quick Step til noe som gir mening med handlingene det vil ta.

Neste, Velge din første handling fra rullegardinlisten.

Trinn 3

Du har laget din første handling! Nå KlikkENdd Handling å sette inn en annen (hvis nødvendig). Ikke glem å velge steder eller kategorier du kanskje vil bruke fra underlistene (eller la dem stå tomme hvis du vil bli spurt hvilken hver gang du bruker dette hurtigsteget).

Etter at du er ferdig med å legge til handlinger, Klikk de Ikon for å sette den til hva du vil. Legg merke til at ikonet endres når du legger til handling for å matche dem best, så du trenger kanskje ikke engang å justere det.

Når alt annet er gjort, Klikk de Tooltip-tekst boks og type i en beskrivelse som vil dukke opp når musen svever over dette hurtigsteget i Hjem-båndet.

Ikke glem; du kan legge til Shortcut-taster!

Når du er ferdig, klikker du Bli ferdig for å lagre det nye Quick Step.

Ferdig!

Ditt nye Quick Step skal nå vises på Raske trinn liste under Hjem bånd.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...