Slik sender du personlige masse-e-poster ved hjelp av Outlook 2010

Microsoft

AvAustin

Sist oppdatert den1. mai 2019

Outlook 2010 gjør det enkelt å sende masse e-post til et valgt antall kontakter ved å bruke den standard og populære Mail Merge-funksjonen fra tidligere versjoner av Microsoft Office. Når du imidlertid vil sende ut en masse (multimottakermail) e-post med personlig informasjon for hver enkelt, kan ting begynne å bli litt vanskelig hvis du ikke er kjent med prosessen. Gode ​​nyheter er at du etter denne groovy Outlook-opplæringen vil bli kjent med prosessen! La oss komme i gang!

Merk: Outlook 2007 inkluderer også Mail Merge-funksjonen, men skjermbilder og trinn nedenfor er fra Microsoft Outlook 2010. Vi viser også hvordan sende personlige masse-e-poster ved hjelp av Outlook 2013 og 2016.

Hvordan lage personlige massemails via flere mottakere raskt ved hjelp av Outlook Mail Merge

1. I Outlook går du til Kontakter og Plukke ut hvilken kontakter hvor du ønsker å sende din massepersonlige e-post.

2. Neste over på verktøylinjen Klikk E-postfusjon.

3. Alternativer for sammenslåing av post skal dukke opp i et nytt vindu. På toppen,

Sjekk Bare valgte kontakter. På bunnen, Sett de dokumenttype til Skjema bokstaver, og Slå sammen til til E-post.

Sett Meldingslinje for melding til uansett hvilket emne du vil at e-posten skal ha. I dette eksemplet vil jeg ha emnet tittel av alle e-postene som skal være Sjekk ut vår siste artikkel.

KlikkOK å fortsette.

Når du KlikkOK, en ny ‘skriv e-post’ åpnes. Herfra er alle kontaktene lagret, så du trenger ikke å bekymre deg for å legge dem til med mindre du har glemt noen.

4. La oss legge til en personlig hilsen i skrive-e-postvinduet. KlikkHilsen Line.

5. I popup-vinduet kan du tilpasse hilsen-linjen, men standard fungerer fint. KlikkOK å fortsette. Forhåndsvisningen viser den viste hilsenen for hver person som mottar e-posten, men mens du skriver det vil det se ut som «Hilsenlinje».

6. Valgfri: Hvis du har flere tilpassede felt du vil angi da Bruk de Sett inn flettefelt knappen for å gjøre det. Det er mange ting å velge mellom, men dette vil kreve at du har relatert informasjon i kontaktprofilen din i Outlook. Hvis du ikke gjør det, ingen bekymringer, bare fortsett å lese!

7. Skrive din e-postinnhold! Dette innholdet er den delen som vil være det samme for alle mottakere.

8. Når du er ferdig med å skrive KlikkFullfør & flett, deretter Plukke utSend e-postmeldinger

9. En popup vises for å bekrefte at du vil sende, og informasjonen er riktig. KlikkOK og av posten går!

Nå har du sendt massemailen din til alle kontaktene dine! Når de mottar den, vil den bare vise e-posten deres under "til" -feltet. Hilsenlinjen og hva du ellers bestemte deg for å tilpasse er skreddersydd til den spesifikke informasjonen du henter fra Outlook-kontaktlisten.