Slik eksporterer du Word-dokumenter som PDF-er, websider og andre formater

Hvordan

AvJoana Simoes

Sist oppdatert den6. februar 2018

Den første versjonen av Word for Windows ble utgitt i 1989, og siden det øyeblikket har det blitt verdens favoritt tekstbehandlingsprogram. Det har gjort det å dele det skrevne ordet så mye enklere, spesielt i denne dagen. Det er til noen ber om dokumentet i PDF eller et annet format enn det vanlige Word-doc-formatet. Det er noen få formater som du kan be om, la oss finne ut hvordan du kan lagre dem og dele dem.

Word Doc til PDF

PDF er et vanlig brukt format. Den er allsidig fordi du kan åpne filen i mange forskjellige nettlesere og enheter. Det er ikke det enkleste å redigere, faktisk kan det hende at noen ikke tillater redigering i det hele tatt, men hvis du bare trenger å dele en skrivebeskyttet fil, så er PDF det du ønsker. Heldigvis har Microsoft Word 2016 gjort det enkelt å lagre Word-filene dine i PDF-filer. Det er tre enkle måter å være nøyaktig på:

1. Gå til Fil> Lagre som velg deretter et sted eller en mappe du vil lagre filen på. Nederst i vinduet der det står Lagre som type:, Klikk på rullegardinmenyen og velg PDF.

1. Den andre måten du kan lagre word-dokumentet i en PDF på er å gå til File> Export og velg Lag PDF / XPS-dokument.

1. En annen måte å lagre et Word-dokument som PDF er å gå til Fil> Skriv ut og under Skriver velge Microsoft Skriv ut til PDF.

Det er alt som er til det. Du kan til og med passordbeskytte din PDF.

.docx til .rtf, .txt, .htm og .doc

For å lagre alle dokumenter du går til Fil> Lagre som, og velg deretter format. Det er mange formater du kan lagre Word-dokumentene dine, men de mer brukte formatene foruten de vanlige Word-dokumentene og PDF-ene er:

RTF: Rich Text Format-filer brukes vanligvis av Microsoft-produktlinjen, men de er også lesbare i macOS og Linux. RTF er lesbar av de fleste tekstbehandlere. Det vil holde stylingen av skriftene intakt.

Vanlig tekst: Dette er nettopp slik det høres ut. Det er en fil som bare er tekst. Formatering av skriften vil ikke bli lagret med dette filformatet. Du kan åpne denne filtypen med Word, Notepad-appen som kommer installert på hver Windows-datamaskin eller hvilken som helst ren tekstredigerer på hvilken som helst plattform.

Nettside, filtrert: Sier Microsoft den beste måten å lagre et Word-dokument som en webside er å lagre det som en webside, filtrert type. Dette bevarer formateringen, men beholder bare innholdet, så filstørrelsen er liten.

Word 97-2003 Dokument: Dette blir ikke brukt like ofte, men du kan fremdeles ha en venn eller familiemedlem som ikke helt har fått muligheten til å oppdatere versjonen av Word. Da trenger du dette alternativet siden nåværende Word Docs ikke er kompatible med 97-2003 programmer.

Microsoft Word 2016 har gjort det enkelt og enkelt å bruke Word. Å lagre dokumentene dine i andre formater pleide å være en mye større oppgave i eldre versjoner, noen ganger krever tilleggsprogrammer eller tredjepartsapplikasjoner. Nå er det en enkel tretrinnsoppgave som alle kan bli kjent med den.

Hvilke Word-støttede formater synes du er nyttige? Del tanken din i kommentarene.