Slik automatisk BCC i Outlook 2010

Microsoft

AvJack Busch

Sist oppdatert den21. mars 2019

Kanskje skyldtes det en for mange passive, aggressive intra-office-stealth BCC-er (Blind karbonkopi.) Men alvorlig, av en eller annen grunn, bestemte Microsoft seg for å tilbakestille tilgangen til BCC-er i Office 2010. For det første har den nye meldingsdialogen ikke engang et BCC-felt. Men du kan heller ikke sette opp Outlook 2010-regler for automatisk å BCC noen (

selv om du kan sette opp en regel for automatisk å sende en melding.) For mine formål er dette litt vondt. Jeg er en Gmail / Outlook hybrid bruker (Jeg har omtrent tre forskjellige e-postadresser, hver for et annet formål) og jeg liker å holde alle meldingene mine arkivert i min viktigste Gmail-konto for enkel referanse. Så det jeg ønsket var en måte å videresende alle sendte meldinger til Gmail-kontoen min (Jeg har allerede videresendt alle innkommende meldinger der av en serverside-regel.) Enklere sagt enn gjort, men jeg tror jeg har funnet ut den enkleste måten.

Det viser seg at det er tre ting som må gjøres for å frigjøre BCCs fulle potensiale i Outlook 2010:

1. Vis BCC-feltet i vinduet Ny e-post.
2. Avslør båndet for utvikleren.
3. Legg til noe tilpasset Visual Basic-kode.

Det er ikke så komplisert som det virker. Men la oss gå gjennom disse tre fra enkleste til hardeste.

(Merk: Du kan også kjøpe tredjeparts tillegg for Outlook 2010 som gjør dette - men jeg vil anbefale denne metoden. Det er gratis.)

Vis BCC-feltet i nye e-poster i Outlook 2010

Trinn 1

Start Outlook 2010.

Steg 2

Klikk de ny epost knapp. I vinduet med meldingssammensetning, klikk de alternativer fane.

Trinn 3

Klikk de BCC knapp. Denne handlingen avslører BCC-feltet. Fremover skal du ha tilgang til BCC-feltet i alle fremtidige Outlook 2010-e-poster. Hvis du blir lei av den ekstra plassen det tar, klikker du bare på den igjen for å bli kvitt den.

Nå kan du bruke BCC-feltet for engangsforbindelser. Men hva hvis du automatisk ville BCC selv (eller noen andre) på hver utgående melding? Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

Vis utviklerbåndet

Jeg baserer denne bruksanvisningen på en god del tilpasset Visual Basic-kode skrevet av Michael Kizer. Michael skrev dette VBA-utdraget for Outlook 2007, men det fungerer for Outlook 2010. Det eneste problemet: det er litt tøft å finne Visual Basic Editor i Outlook 2010. Det gjemmer seg i utviklerbåndet, som som standard er skjult for visningen. Slik aktiverer du det:

Trinn 1

Start Outlook 2010.

Steg 2

Klikk de Fil fane og velg alternativer.

Trinn 3

KlikkTilpass bånd på venstre panel. Nå, i listen helt til høyre, sørg for Utvikler er sjekket. Klikk OK.

Trinn 4

Utvikler-fanen vil nå bli avslørt i Outlook 2010-båndet.

BCC utgående meldinger automatisk i Outlook 2010

Nå er det på tide å legge til koden som Mr. Kizer har satt sammen.

Trinn 1

Gå til Utvikler fane og klikkVisual Basic.

Steg 2

Til venstre, utvideProsjekt1 (VbaProject. OTM å avsløre Microsoft Outlook-objekter. UtvideMicrosoft Outlook-objekter og så Dobbeltklikk ThisOutlookSession.

Trinn 3

I kodedigeringsvinduet velger du applikasjon fra rullegardinmenyen øverst til venstre.

Trinn 4

I rullegardinmenyen øverst til venstre velger du ItemSend.

Trinn 5

Plasser markøren etter “Private Sub Application_ItemSend (ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)” og før “End Sub.” Nå, kopiere og lime inn følgende mellom de to linjene.

Dim objRecip Som mottaker. Dim strMsg As String. Dim res som heltall. Dim strBcc som streng. Ved feil Fortsett neste '#### BRUKEROPTJONER #### 'adresse for Bcc - må være SMTP-adresse eller oppløselig. til et navn i adresseboken. strBcc = "[email protected]" Angi objRecip = Element. Mottakere. Legg til (strBcc) objRecip. Type = olBCC. Hvis ikke objRecip. Løs deretter. strMsg = "Kunne ikke løse Bcc-mottakeren. " & _. "Vil du fortsatt sende meldingen?" res = MsgBox (strMsg, vbYesNo + vbDefaultButton1, _. "Kunne ikke løse bcc-mottaker") Hvis res = vbNo Da. Avbryt = Sann. Slutt om. Slutt hvis sett objRecip = Ingenting

Trinn 6

Se etter linjen som lyder: strBcc =”[email protected]” og erstatt den med e-postadressen du vil BCC for [email protected]. Bytt den for eksempel ut til [email protected] eller [email protected].

Trinn 7

Ikke glem å lagre endringene. Lukk Visual Basic Editor og gå tilbake til Outlook.

Når du sender meldinger fra Outlook 2010, vil de automatisk bli sendt til mottakeren du valgte i Visual Basic-redigereren. Du trenger ikke å skrive navnet deres i BCC-feltet, og du vil heller ikke se det lagt inn i BCC-feltet siden Visual Basic-skriptet startet etter at du slo send. (Et praktisk tips for alle cyber-spioner.)

Og der har du det.

Filtrering av BCCs Gmail-meldinger

En siste ting å merke seg: Hvis du bruker dette til å lage et Gmail-arkiv, anbefaler jeg å bruke en tilpasset Gmail-adresse med noe sånt som + bcc lagt til det. Siden adressen ikke vises i feltet til: kan du imidlertid ikke filtrere den ut som normalt. Så i stedet, må du bruke strengen "levere til:" i Gmail. For eksempel ville jeg bruke “levere til: [email protected]” og deretter satt opp en regel som automatisk arkiverer disse meldingene og markerer dem som lest.

En merknad om makrosikkerhet

Merk: Denne delen kan hjelpe de som finner ut at makroen slutter å fungere dagen etter eller etter en systemstart.

For å få dette til å fungere, må du kanskje endre makrosikkerhetsinnstillingene. Uansett vil du sannsynligvis få en irriterende melding som denne når Outlook 2010 lanseres:

Som du ser, refererer det bare til skriptet du la inn i ThisOutlookSession - det betyr ikke at du har et virus. Du kan klikkAktiver makroer for å fortsette med Auto BCC-skriptet intakt.

Hvis du vil hoppe over dette trinnet, kan du endre innstillingene for makrosikkerhet ved å gå til Utvikler fane og klikke Makrosikkerhet.

Under "Makroinnstillinger" har du noen forskjellige alternativer:

For en irriterende tilværelse, velg "Aktiver alle makroer", selv om dette selvfølgelig er potensielt farlig. Den virkelige løsningen her er å få makroen din signert digitalt - men det er litt av en involvert prosess, som jeg skal gå over i et annet innlegg (Hvordan lage et selvsignert digitalt sertifikat i Microsoft Office 2010). Følg med!