Slik spør du etter et annet ark i Google Sheets

Hvordan

AvAdam Davidson

Sist oppdatert den2. juni 2022

Google Sheets lar deg lage flere ark i samme dokument for å holde dataene dine organisert.

Hva om dataene du trenger for det nåværende arket ditt er lagret i et annet? Med Google Sheets kan du raskt få tilgang til data fra et annet ark, eller til og med et helt annet Google Sheets-dokument.

Finn ut hvordan du spør etter et annet ark i Google Regneark nedenfor.

Hvordan hente celledata fra et annet ark i Google Sheets

QUERY-funksjonen er et kraftig verktøy for å trekke flere datastykker fra et annet ark eller dokument. Hvis du bare vil referere til noen få celler, kan det imidlertid være litt overkomplisert.

For en rask og enkel måte å hente celledata fra et annet ark i Google Regneark:

1. Klikk i cellen der du vil at dataene skal vises.
2. Type =( inn i cellen. Ikke trykk Tast inn På dette punktet.
   
3. Naviger til arket du vil hente data fra ved å klikke på arknavnet.
   
4. Klikk i cellen som inneholder dataene du vil hente.
   
5. Type ) og trykk Tast inn for å fullføre formelen.
6. Dataene dine vil nå bli trukket over.
7. Du kan bruke fyll ned funksjon i Google Sheets å trekke mer data over.
   

Hvordan hente celledata fra et annet dokument i Google Sheets

Hvis dataene du vil hente inn i arket ditt, er i et annet Google Sheets-dokument, er det mulig å referere det direkte.

Dette er hvordan:

1. Åpne Google-arket som inneholder dataene dine.
2. Noter navnet på arket og cellereferansen du har tenkt å trekke over.
3. Kopier alt i URL-en til det dokumentet, opp til den siste skråstreken.
   
4. Gå tilbake til dokumentet du vil hente dataene inn i og klikk i cellen der du vil at dataene skal vises.
5. Type =importrange(“ og lim deretter inn URL-en du kopierte i trinn 3.
   
6. Skriv inn et siste anførselstegn, etterfulgt av et komma.
   
7. I anførselstegn skriver du inn arknavnet du noterte i trinn 2, et utropstegn og cellereferansen du noterte ned i trinn 2.
   
8. Legg til en endelig lukket brakett, og trykk Tast inn.
9. Du kan nå bli bedt om tillatelse til å koble til regnearkene dine. Klikk Gi tilgang å bekrefte.
   
10. Dine data vil nå vises i arket ditt.

I motsetning til den første metoden, kan du ikke dra ned for å fylle andre celler, siden formelen refererer til en bestemt celle i det andre dokumentet ditt. Du kan imidlertid angi en rekke celler i formelen din.

For å trekke over alle cellene fra C4 til C8 på én gang, for eksempel, bruker du følgende referanse på slutten av formelen:

"Mitt referanseark! C4:C8"

Slik spør du etter et annet ark i Google Sheets

Hvis du har mye data du vil hente fra et annet ark, eller du vil ha mer kontroll over hva som blir trukket over, kan du bruke den kraftige QUERY-funksjonen. Dette er mer komplisert å bruke, men det er svært konfigurerbart.

Slik spør du etter et annet ark i Google Dokumenter:

1. Klikk i cellen der du vil at den første databiten skal vises.
2. Type =søk( men ikke trykk Tast inn
3. Naviger til arket med dataene dine ved å klikke på arkfanen.
   
4. Marker alle dataene du vil jobbe med.
   
5. Skriv inn et komma, og skriv deretter i anførselstegn å velge etterfulgt av bokstavene i kolonnene du vil hente data fra. For eksempel, hvis du ønsker å hente data fra kolonne B og D, skriver du , "velg B, D". Hvis du ønsker å spørre etter alle dataene, skriver du "å velge*"
   
   
6. Til slutt, skriv inn et annet komma, og skriv deretter inn antallet overskrifter som dataene dine har, etterfulgt av en endelig lukket parentes. Hvis det er én kolonneoverskrift, for eksempel, skriver du ,1)
   
7. trykk Tast inn og dataene vil bli trukket over.
   
8. Hvis du trenger å redigere formelen, klikker du øverst til venstre i dataene dine, som er der du først skrev inn formelen.

Slik spør du etter et annet dokument i Google Sheets

Hvis dataene du vil spørre om er i et annet dokument, må du bruke en litt annen formel.

Slik fungerer det:

1. Åpne Google Sheets-dokumentet som inneholder dataene du vil søke etter.
2. Noter ned navnet på arket og celleområdet du vil spørre etter.
3. Kopier URL-en til det dokumentet opp til siste skråstrek.
   
4. Gå tilbake til dokumentet der du vil at dataene skal vises. Klikk i cellen der du vil at de forespurte dataene skal gå.
5. Type =query (importrange(“ og lim deretter inn URL-en du kopierte i trinn 3.
   
6. Type ), og deretter i anførselstegn, skriv inn navnet på arket du noterte i trinn 2, et utropstegn og deretter celleområdet du noterte i trinn 2.
   
7. Skriv inn et komma, og skriv deretter i anførselstegn å velge etterfulgt av kolonnenumrene du vil hente data fra. Hvis du for eksempel ønsker å hente data fra den første og tredje kolonnen, skriver du ,"velg Col1, Col3"
   
   
8. Til slutt skriver du inn et annet komma, og deretter antall overskrifter over dataene dine etterfulgt av en endelig lukket parentes. For eksempel, hvis det er én kolonneoverskrift, skriver du ,1)
   
   
9. trykk Tast inn.
10. Du kan nå bli bedt om tillatelse til å koble til regnearkene dine. Klikk Gi tilgang å bekrefte.
    
11. Dine forespurte data skal nå vises.
    

Nyttige QUERY-funksjoner i Google Sheets

I eksemplene ovenfor ble SELECT-funksjonen brukt til å velge kolonnene vi ønsket å spørre etter. Du kan imidlertid bruke denne funksjonen til å gjøre mye mer spesifikke valg.

Her er noen eksempler på hva du kan gjøre:

• Velg alle data

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT *”, 1)

• Velg kolonner i en annen rekkefølge

  =QUERY(‘Mitt gjeldende ark’!B3:D13, “VELG B, D, C”, 1)

• Velg kun data over en bestemt verdi

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C WHERE C > 20”, 1)

• Bestill de valgte dataene

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY B DESC”, 1)

• Velg bare de 5 øverste verdiene i stigende rekkefølge

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C ORDER BY D ASC LIMIT 5”, 1)

• Hopp over de første 10 radene

  =QUERY(‘My Current Sheet’!B3:D13, “SELECT B, C, D OFFSET 10”, 1)

Finn ut mer om Google Sheets-funksjoner

Google Regneark har hundrevis av kraftige funksjoner, hvor QUERY bare er ett eksempel. Nå vet du hvordan du spør etter et annet ark i Google Sheets. Det kan være lurt å lære om noen av de andre funksjonene.

Google Sheets IF-uttalelser lar deg gjøre beregningene dine mer intelligente. Du kan bruke SUMIF-funksjon i Google Sheets for å finne den totale summen av celler som oppfyller spesifikke kriterier, eller COUNTIF-funksjonen for å telle antall celler som oppfyller kriteriene dine.

Du kan også bruke VLOOKUP-funksjon i Google Sheets for å søke i kolonnen lengst til venstre i dataene dine og returnere en verdi fra samme rad.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...

Hvordan

Slik gir du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og ønsker å dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ gaveabonnement for...