Slik kontrollerer du stavemåten i Google Sheets

Hvordan

AvAdam Davidson

Sist oppdatert den27. mai 2022

Nøyaktig stavemåte er viktig når du lager et dokument, og det er like sant for regneark. Stavefeil i regnearkene dine er ikke bra, men de er enda mer pinlige hvis det er et arbeidsregneark du har delt med kolleger.

Den gode nyheten er at det er enkelt å se etter og fikse eventuelle stavefeil i Google Sheets ved å bruke det innebygde stavekontrollverktøyet.

Hvis du vil kontrollere stavemåten i Google Sheets, følger du disse trinnene.

Slik kontrollerer du stavemåten i Google Sheets

Å sjekke stavemåten i Google Sheets er ganske enkelt. Alt du trenger å gjøre er å velge cellene du vil sjekke og deretter starte Stavekontroll verktøy.

Slik bruker du stavekontroll i Google Regneark:

1. Marker cellene du vil sjekke. Hvis du vil sjekke hele arket, klikker du på området øverst til venstre på arket.
2. Klikk på Verktøy i menylinjen.
   
3. Sveve over Stavemåte og grammatikk og klikk deretter på Stavekontroll.
   
4. Stavekontrollverktøyet vil starte.
   

Nå er stavekontrollverktøyet oppe og går, det er på tide å lære hvordan du bruker det.

Slik bruker du stavekontrollen i Google Sheets

Det er tre hovedalternativer i stavekontrollverktøyet. La oss ta en titt på hver av dem.

Endre en stavemåte

Dette alternativet lar deg endre et ord som er stavet feil til den foreslåtte stavemåten.

Slik endrer du en stavemåte i Google Regneark:

1. Start stavekontrollverktøyet som beskrevet ovenfor.
2. Hvis du er fornøyd med den foreslåtte staverettingen, klikk på Endring.
   
3. Det neste staveforslaget vises. Du kan slutte å sjekke ved å klikke på X  i øverste høyre hjørne eller fortsett å rette hver feil etter tur.
4. Hvis du vil at verktøyet skal rette alle forekomster av samme feil på én gang, klikker du på pil ned og klikker Endre alle.
   
5. Hvis du kommer til slutten av forslagene, har du muligheten til å sjekke resten av arket eller sjekke andre ark i dokumentet.
   

Ignorer en stavemåteendring

Dette alternativet lar deg hoppe over foreslåtte staverettelser hvis du heller vil beholde den opprinnelige stavemåten.

Slik ignorerer du et staveforslag i Google Regneark:

1. Åpne stavekontrollverktøyet ved å følge instruksjonene ovenfor.
2. Klikk på Overse for å gå videre til neste stavemåte.
   
3. Du kan jobbe gjennom alle stavemåtene på denne måten, ved å velge å endre eller ignorere hver enkelt. Hvis du vil slutte å sjekke, klikker du på X  i øverste høyre hjørne.
4. Hvis du vil ignorere alle forekomster av et staveforslag, klikk på pil ned og klikk deretter på Ignorer alt.
   

Legg til ordbok

Hvis stavekontrollverktøyet flagger opp et riktig stavet ord som du bruker ofte, kan du velge å legge det til i din personlige ordbok. Dette sikrer at ordet ikke merkes som en stavefeil neste gang du kjører en stavekontroll.

Slik fungerer det:

1. Start stavekontrollverktøyet som beskrevet i avsnittet ovenfor.
2. Klikk på Endring eller Overse å jobbe gjennom alle staveforslagene, til du kommer til den du vil legge til i ordboken din.
3. Klikk på Legg til ordbok for å legge til ordet i ordboken din. Pass på at det er stavet riktig, som om det ikke er det, vil stavekontrollverktøyet gå glipp av denne feilen fra nå av.
   
4. Hvis du vil se hvilke ord som for øyeblikket er inkludert i ordboken din, klikker du på pil ned og klikker på Se personlig ordbok.
   
5. Du kan legge til flere ord i ordboken din i dette vinduet.
   
6. Klikk på X i øverste høyre hjørne for å lukke ordboken.
   

Slik kontrollerer du stavemåten i Google Sheets med en hurtigtast

Hvis du regelmessig bruker stavekontrollverktøyet i Google Sheets, kan en tastatursnarvei øke hastigheten. Som standard er det ingen tastatursnarvei tilgjengelig for stavekontrollverktøyet, men det er en enkel jobb å fikse dette.

Slik bruker du en hurtigtast til å kontrollere stavemåten i Google Regneark:

1. Klikk på Hjelp Meny.
   
2. Klikk nå på Tastatursnarveier.
   
3. Slå på Aktiver kompatible tastatursnarveier bytt til på-posisjon.
   
4. Klikk på X i øverste høyre hjørne for å lukke vinduet.
   
5. Du kan nå starte stavekontrollverktøyet ved å trykke F7 på Windows eller Fn + F7 på Mac.

Få mer ut av Google Sheets

Nå vet du hvordan du kontrollerer stavemåten i Google Sheets, regnearkene dine vil (nesten) alltid være feilfrie.

Hvis du vil at regnearkene dine skal se virkelig profesjonelle ut, er det mye mer du kan lære. Skjuler rutenett i Google Regneark er en enkel måte å få det ferdige regnearket til å se rent og ryddig ut. Legger til rullegardinmenyene i cellen og validering er et annet flott triks for å ta regnearkene dine til neste nivå.

Hvis du virkelig vil imponere sjefen din, kan du til og med lære hvordan lage et Gantt-diagram i Google Sheets.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...

Hvordan

Slik gir du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og ønsker å dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ gaveabonnement for...