Hvordan hente data fra et annet ark i Excel

Hvordan

AvAdam Davidson

Sist oppdatert den20. mai 2022

Excel lar deg ikke bare jobbe i ett regneark – du kan lage flere ark i samme fil. Dette er nyttig hvis du vil holde dataene dine atskilt. Hvis du drev en bedrift, kan du velge å ha salgsinformasjon for hver måned på separate ark, for eksempel.

Hva om du vil bruke noen av dataene fra ett ark i et annet? Du kan kopiere og lime den på tvers, men dette kan være tidkrevende. Hvis du gjør endringer i noen av de originale dataene, oppdateres ikke dataene du kopierte over.

Den gode nyheten er at det ikke er for vanskelig å bruke dataene fra ett ark i et annet. Slik henter du data fra et annet ark i Excel.

Hvordan hente data fra et annet ark i Excel ved hjelp av cellereferanser

Du kan trekke data fra ett Excel-ark til et annet ved å bruke de relevante cellereferansene. Dette er en enkel måte å hente data fra ett ark til et annet.

Slik henter du data fra et annet ark ved å bruke cellereferanser i Excel:

1. Klikk i cellen der du vil at de hentede dataene skal vises.
2. Type = (likhetstegn) etterfulgt av navnet på arket du vil hente data fra. Hvis navnet på arket er mer enn ett ord, skriv arknavnet i enkle anførselstegn.
   
3. Type ! etterfulgt av cellereferansen til cellen du vil trekke.
   
4. trykk Tast inn.
5. Verdien fra det andre arket ditt vil nå vises i cellen.
   
6. Hvis du vil trekke over flere verdier, velg cellen og hold nede liten firkant nederst til høyre i cellen.
   
7. Dra ned for å fylle de gjenværende cellene.
   

Det er en alternativ metode som sparer deg for å måtte skrive inn cellereferansene manuelt.

Slik henter du data fra en annen celle uten å skrive cellereferansen manuelt:

1. Klikk i cellen der du vil at de hentede dataene skal vises.
2. Type = (likhetstegn) og åpne deretter arket du vil hente data fra.
3. Klikk på cellen som inneholder dataene du vil trekke over. Du vil se formelen endres for å inkludere referansen til denne cellen.
   
4. trykk Tast inn og dataene vil bli trukket inn i cellen din.
   

Hvordan hente data fra et annet ark i Excel ved hjelp av VLOOKUP

Metoden ovenfor fungerer bra hvis du ikke planlegger å gjøre mye med dataene dine og bare vil legge dem inn i et nytt ark. Det er imidlertid noen problemer hvis du begynner å manipulere dataene.

For eksempel hvis du sortere dataene i salgsarket for juli vil også navnene på salgsteamet omorganiseres.

I salgssammendragsarket vil imidlertid bare de hentede dataene endre rekkefølge. De andre kolonnene forblir de samme, noe som betyr at salgene ikke lenger er på linje med riktig selger.

Du kan omgå disse problemene ved å bruke VLOOKUP-funksjon i Excel. I stedet for å trekke en verdi direkte fra en celle, henter denne funksjonen en verdi fra en tabell som er i samme rad som en unik identifikator, for eksempel navnene i eksempeldataene våre. Det betyr at selv om rekkefølgen på de opprinnelige dataene endres, vil dataene som trekkes alltid forbli de samme.

Slik bruker du VLOOKUP til å hente data fra et annet ark i Excel:

1. Klikk i cellen der du vil at de hentede dataene skal vises.
2. Type =VLOOKUP( klikk deretter på cellen til venstre. Dette vil være referansen som VLOOKUP-funksjonen vil se etter.
   
3. Skriv inn et komma, og klikk deretter på arket du vil hente data fra. Klikk og dra over de to kolonnene som inneholder dataene dine.
   
4. Skriv inn et annet komma, og skriv deretter inn nummeret på kolonnen som inneholder dataene du vil trekke over. I dette tilfellet er det den andre kolonnen, så vi skriver 2.
5. Skriv inn et annet komma, da FALSK, deretter en siste lukket parentes for å fullføre formelen. Dette sikrer at funksjonen ser etter en eksakt match for din referanse.
   
6. trykk Tast inn. Dataene dine vil nå vises i cellen din.
7. Hvis du vil trekke over flere verdier, velger du cellen og klikker og holder på den lille firkanten nederst til høyre i cellen.
   
8. Dra ned for å fylle de gjenværende cellene.
   
9. Hvis du sorterer de opprinnelige dataene, vil ikke de hentede dataene endres, siden de alltid leter etter dataene knyttet til hvert enkelt navn.

Merk at for at denne metoden skal fungere, må de unike identifikatorene (i dette tilfellet navnene) være i den første kolonnen i området du velger.

Få Excel til å fungere for deg

Det er hundrevis av Excel-funksjoner som kan ta mye av arbeidet ditt og hjelpe deg å gjøre ting raskt og enkelt. Å vite hvordan du henter data fra et annet ark i Excel betyr at du kan si farvel til endeløs kopiering og innliming.

Funksjoner har imidlertid sine begrensninger. Som nevnt vil denne metoden bare fungere hvis identifikasjonsdataene dine er i den første kolonnen. Hvis dataene dine er mer komplekse, må du se nærmere på å bruke andre funksjoner som INDEX og MATCH.

VLOOKUP er imidlertid et godt sted å starte. Hvis du har problemer med VLOOKUP, bør du være i stand til det feilsøk VLOOKUP-feil i Excel.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...

Hvordan

Slik gir du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og ønsker å dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ gaveabonnement for...