Hvordan telle unike verdier i Excel

Hvordan

AvBen Stockton

Sist oppdatert den16. mai 2022

Det kan være vanskelig å se på et Excel-regneark. Verdiene kan alle slå sammen til ett, noe som gjør det vanskelig å finne dataene du leter etter.

Derfor er det viktig å vite hvordan du kan analysere dataene dine. Det kan for eksempel være lurt å finne hvor mange repeterende tall det er i et celleområde – eller hvor mange unike tall det er i stedet.

Hvis du vil vite hvordan du teller unike verdier i Excel, følger du trinnene nedenfor.

Hvordan raskt telle verdier i Excel

Trenger du en måte å raskt telle antall verdier som er i et datasett i Excel? For å være tydelig - dette er totalt antall verdier, ikke unik verdier.

Hvis du bare trenger å vite nummeret (men ikke vil samhandle med det i regnearket ditt), er det en rask måte å sjekke. For å gjøre dette, velg cellene som inneholder verdiene dine i regnearket.

Med cellene valgt, ta en titt nederst i Excel-vinduet (under arketikettene). Du vil se forskjellige beregninger for deg - inkludert verdi teller. Dette teller antall celler som ikke er tomme.

Selv om dette ikke tillater deg å telle antall unike verdier, tilbyr det en rask måte å sjekke hvor mange av cellene dine som har en verdi kontra de som ikke har det.

Hvordan telle unike verdier i Excel ved å bruke SUMPRODUCT og COUNTIF

Hvis du vil telle unike verdier i Excel, den beste måten å gjøre det på er å bruke en formel. Du kan bruke en kombinasjon av SUM og COUNTIF funksjoner for å gjøre dette.

For raskt å forklare hva disse funksjonene gjør, SUMPRODUKT vil multiplisere og deretter returnere summen av et dataområde. COUNTIF vil telle antall celler i et område som samsvarer med en betingelse. Du kan bruke begge funksjonene sammen for å returnere antall unike verdier for hver celle i en matrise.

For eksempel, hvis du har en liste med tall fra én til åtte, men åtte gjentas to ganger, vil matrisen som returneres inneholde verdien 1– annet enn der åtte er oppført, hvor det kommer tilbake 2. Det er fordi verdien 8 gjentas to ganger.

Slik teller du unike verdier i Excel ved å bruke SUMPRODUCT og COUNTIF:

1. Åpne Excel-regnearket.
2. Velg en tom celle ved siden av datasettet ditt, og sørg for at kolonnen den ligger i er tom.
3. Skriv inn følgende formel i formellinjen: =SUMPRODUKT(1/ANTALLHVIS(område, område)) mens du erstatter begge område verdier med celleområdet som inneholder dataene dine. (f.eks. =SUMPRODUKT(1/ANTALLHVIS(A2:A8;A2:A8))).
4. trykk Tast inn— Formelen vil returnere det totale antallet unike verdier i celleområdet.
   

Hvordan telle unike verdier i Excel ved hjelp av en pivottabell

En annen måte å telle de unike verdiene i Excel er å bruk en pivottabell. Dette lar deg analysere dataene dine nærmere.

Slik teller du unike verdier i Excel ved å bruke en pivottabell:

1. Åpne Excel-regnearket.
2. Velg dataene dine.
3. trykk Sett inn > Pivottabell.
   
4. Ditt valgte dataområde skal allerede vises som kriteriene i Pivottabell alternativer vinduet. Velg om du vil legge til pivottabellen et nytt arbeidsark eller en eksisterende arbeidsark.
5. Sørg for å velge Legg til disse dataene i datamodellen avmerkingsboksen.
6. trykk OK for å sette inn pivottabellen.
   
7. I Pivottabellfelt menyen, velg kolonnen som inneholder dataene du vil analysere.
8. Under Verdier, trykk på det eksisterende alternativet og velg Innstillinger for verdifelt.
   
9. Bla gjennom listen og velg Distinkt telling alternativ.
10. trykk OK.
    

Pivottabellen oppdateres for å vise deg det totale antallet unike verdier i datasettet ditt.

Du kan konfigurere pivottabellen for å endre dette ytterligere. Det kan for eksempel være lurt å bryte ned denne verdien ved å bruke underkategorier, avhengig av hvordan dataene dine er lagt opp i regnearket.

Beregning av verdier i Microsoft Excel

Ved å bruke trinnene ovenfor kan du raskt telle unike verdier i Excel. Dette er bare én måte du kan bruke Excel til å beregne, manipulere og analysere forskjellige verdier. For eksempel vil du kanskje beregne prosentvise økninger eller reduksjoner ved å bruke Excel – perfekt for din økonomiske planlegging.

Det er andre formler i Excel som du kan bruke, fra essensielle formler som SUM til mer avanserte formler som TRUNC. Hvis du er ny til Excel, ikke glem å sjekke ut disse viktige Excel-tips for å komme i gang.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...

Hvordan

Slik gir du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og ønsker å dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+-gaveabonnement for...