Komme i gang med Windows Mail i Windows 10

Hvordan

AvAndre Da Costa

Sist oppdatert den16. mai 2018

Mens mange av våre daglige samtaler flytter til sanntids kommunikasjonsplattformer som Facebook, Slack, Twitter, og Snapchat, e-post er fortsatt et viktig middel for å holde kontakten med bedrifter, skoler, organisasjoner og personlig kontakter. Enkelte aspekter ved e-post som ikke endres, men Microsoft har gjort et forsøk på å gjøre e-postopplevelsen mer effektiv og intuitiv med Windows Mail-appen.

Windows Mail er i motsetning til tidligere versjoner som Windows Live Mail eller Outlook Express. I stedet fungerer Mail mer som en seer som buffer e-postmeldinger som er lagret på en postserver, på samme måte som IMAP-meldingsprotokollen. I denne artikkelen skal jeg vise deg hvordan Mail-appen fungerer og hvordan den kan gjøre livet ditt enklere. Enten du vil konsolidere alle e-postkontoer i en enkelt innboks, kan du søke i innboksen din etter meldinger, sende vedlegg eller sende meldinger til flere kontakter. Med Mail kan du gjøre det med bare noen få mus klikk. La oss ta en titt.

Nybegynnerguiden til Windows Mail

Windows Mail støtter alle de store webmail-tjenestene utenfor boksen, for eksempel Outlook, Gmail, Yahoo eller iCloud. Men du kan fortsatt konfigurere standard POP- og IMAP-tjenester; for eksempel de fra Internett-leverandøren din og bedriftsmeldingstjenester som Exchange. Når du starter Mail for første gang, blir du møtt av grensesnittet Legg til en konto. Klikk Legg til konto å begynne.

Du kan velge mellom noen av de viktigste webmail-tjenestene du bruker for å laste ned og se e-postene dine. Alt du trenger å vite er din e-postadresse og passord. Logg deg på og vent mens det lastes ned den siste meldingen. Hvis din e-posttjeneste eller leverandør ikke er oppført, Microsoft opprettholder en liste over alle POP- og IMAP-porter og protokoller for støttede e-posttjenester.

Her er et eksempel på konfigurering av Outlook.com i Windows Mail. Skriv inn din e-postadresse og passord og klikk deretter neste.

Vent mens kontoen er konfigurert.

Hvis du bruker tofaktorautentisering (som du bør), vil installasjonen be deg om å godkjenne påloggingen ved å bruke Microsoft Authenticator-app. Klikk Ferdig for å fullføre oppsettet.

Under installasjonen kan det hende du blir bedt om å konvertere en lokal konto inn i en Microsoft-konto; dette er valgfritt. En Microsoft-konto holder innstillingene dine på tvers av enheter synkronisert. Ikke alle brukere ønsker dette alternativet. Hvis du ikke gjør det, må du klikke på lenken, Bare logg på denne appen.

Klikk på kontoen din eller Gå til innboksen.

E-postmeldingene dine skal automatisk lastes ned til innboksen. Hvis ikke, se feilsøkingsdelen på slutten av denne artikkelen.

For å få tilgang til andre mapper i kontoen din, klikker du på mapper fane. Du kan også klikke på plussikonet for å opprette nye mapper.

Legg til en annen e-postkonto

Jeg er sikker på akkurat som meg - du har flere e-postkontoer, og du vil konsolidere dem alle i en e-postklient. Hvis du vil legge til en annen adresse, klikker du på innstillinger kategorien nederst i venstre hjørne av Windows Mail-vinduet, og klikk deretter Administrer kontoer.

Klikk Legg til konto.

Velg den andre kontoen du vil legge til.

Angi adresse og passord.

For å få tilgang til den andre kontoen din, klikk på hamburgermenyen og klikk deretter på postkassen.

Endre hvor ofte nye e-postmeldinger kommer

Brukere kan se etter ny e-post manuelt ved å klikke på synkroniseringsikonet øverst i innboksen. Du kan også justere hvor ofte nye meldinger blir hentet.

Åpne Innstillinger-grensesnittet, klikk Administrer kontoer, klikk på e-postkontoen og velg hvor ofte du vil at meldinger skal synkroniseres. Klikk i listeboksen og velg mellom hver gang et element kommer frem til hver time eller manuelt.

Skriv en ny melding

Noen brukere vil bruke mesteparten av tiden sin på Mail med å komponere nye meldinger. Hvis du vil starte en ny melding, klikker du på plusstegnet (+) eller Ny post Meny.

Windows Mail vil åpne komponeringsskjemaet i hovedvinduet, men du kan klikke på Åpne melding i nytt vindusknapp hvis du trenger mer plass.

Det første trinnet for å sende en e-post er å legge til en mottaker. Du kan gjøre det ved å skrive inn adressen i Til eller klikke på menyen for å åpne People app, hvorfra du kan velge en kontakt.

Velg kontaktene du vil, eller skriv dem inn. Hvis du vil sende en kopi av den samme meldingen til noen andre, klikker du på CC-feltet og skriver inn adressen. Hvis du ikke vil at andre skal vite hvem meldingen sendes til, aktiverer du BCC-feltet og skriver inn adressen deres. Hvis du foretrekker å skrive inn adressen din, gjør det, og forslag vil komme.

Du kan deretter klikke på kroppen for å begynne å skrive meldingen. Som standard er meldingen skrevet i rik tekstformat. Dette lar deg velge forskjellige skrifttyper, størrelse, fet skrift, kursiv, farge, kuler. Mail tilbyr foreløpig ingen alternativer for ren tekst; det beste alternativet ditt er å komponere meldingen og deretter konvertere den ved hjelp av WebMail-tjenesten hvis alternativet er tilgjengelig.

Sjekk stavekontroll og grammatikk

Hvis du gjør en feil eller vil sjekke grammatikken din, kan du få tilgang til korrekturverktøy på flere måter. For å rette et ord, høyreklikk det, velg riktig ord eller klikk Alternativer-fanen og klikk deretter Staving.

Søke i innboksen din

Hvis du leter etter en melding fra en kontakt eller spesifikt innhold, kan du gjøre det ved å klikke i søkefeltet øverst i innboksen. Skriv inn spørring, navn eller emne, og Windows Mail vil søke etter tilgjengelige meldinger som oppfyller kriteriene dine.

Flagg, sortering, slett meldinger

Å holde innboksen under kontroll kan bli en jobb på heltid. For å gjøre det enkelt inkluderer Mail noen grunnleggende funksjoner som kan hjelpe deg med å administrere meldingene bedre. Hvis du bare vil se uleste meldinger, merkede meldinger, meldinger du er nevnt i, klikker du på Alle velg deretter et av de tilgjengelige alternativene. Fra samme meny kan du også sortere meldinger etter dato eller navn.

Du kan også slette meldinger i bulk ved å slå på valgmodusmenyen, og deretter merke av i boksene for meldingene du vil slette eller flytte til en annen mappe.

Det er enkelt å flytte meldinger, når du har valgt e-postmeldingen, klikker du på Flytt valgte elementer til en annen mappe Meny. En meny dukker opp med et utvalg av mapper, eller du kan opprette en ny.

Legge til vedlegg og sette inn bilder

Noen ganger må vi legge til ikke-tekstbasert innhold i e-postmeldingene våre, for eksempel et bilde eller en vedlagt fil. Hvis du vil sette inn et bilde i meldingen, klikker du på Sett inn fanen, klikk Bilde, bla gjennom datamaskinen din, velg bildet og klikk deretter Sett inn.

Mail tilbyr noen grunnleggende redigeringsalternativer for bilder. Velg bildet; dette vil aktivere en Bilde kontekstuell fane. Du kan velge alternativer som beskjæring, størrelse eller alternativ tekst.

Hvis du vil sette inn et vedlegg i meldingen din, klikker du på kategorien Sett inn og velger om du vil legge ved en fil eller et bilde. Hold nede for å velge mer enn ett bilde Styre på tastaturet, velg deretter mer enn ett. Klikk Sett inn.

Du kan også bla til mappen i File Explorer som inneholder bildene dine, velge dem og klikke på Del sjarmen under Del-fanen.

Klikk Post.

Velg din konto.

Gå gjennom bildene eller filene; klikk Slett hvis det er en vare du ikke vil sende.

Åpne og lagre vedlegg

Nå og da vil vi også motta vedlegg. Hvis du vil åpne et vedlegg, er det veldig enkelt. Høyreklikk på det enkelte vedlagte elementet, velg deretter åpne eller lagre, velg hvor du vil lagre det.

Velg hvor du vil lagre vedlegget, og klikk deretter Lagre. Alternativt kan du klikke Lagre alle vedlegg.

Feilsøking av post

Windows Mail er fortsatt en moden app; Dette betyr at det er tilfeller der du kan se feil eller oppleve problemer med å få Mail. Her er noen grunnleggende feilsøkingstrinn du kan prøve når dette skjer.

Mottar ikke post

Hvis du ikke ser nye meldinger, kan du prøve å synkronisere innboksen manuelt ved å klikke på Synkroniser-knappen. Du kan også sjekke om kontoen din er bekreftet. Dette vil variere avhengig av webmail-tjenesten du bruker. Å starte nettleseren og deretter logge på e-posttjenesten kan rette det. Du kan også prøve å slette kontoen og deretter legge den til igjen.

• I Mail klikker du på Innstillinger-menyen som er representert med tannhjulikonet nederst.
• Klikk på Administrer kontoer
• Velg din konto
• Klikk Slett denne kontoen fra denne enheten.
• Start Mail på nytt, og konfigurer deretter kontoen din på nytt.

Windows Mail nekter å starte

Hvis Windows Mail ikke lastes, kan du prøve å starte datamaskinen på nytt og prøve å starte på nytt. Hvis dette ikke fungerer, sjekk Microsoft Store for oppdateringer og prøv å starte Mail igjen. Hvis problemet vedvarer, kan du prøve tilbakestille appen.

• Åpne Start> Innstillinger> Apper> Apper og funksjoner
• Bla ned til Mail
• Velg det
• Klikk på Avanserte alternativer
• Klikk på Tilbakestill
• Omstart
• Sjekk butikken for oppdateringer

Kontoen din er utdatert

Signering av webmail-versjonen av din e-posttjeneste løser vanligvis dette. Noen ganger må dette gjøres med jevne mellomrom bare for godkjenning.

Lær mer om e-post

Brian skrev en flott artikkelserie om forskjellige funksjoner i Mail du sannsynligvis vil vite. Forsikre deg om at du sjekker dem ut.

• Lag automatiske svar i Windows 10 Mail-appen og Outlook.com
• Slik endrer du standardsignatur for Windows 10 Mail-appen
• Endre Windows 10 Mail bakgrunnsbilde eller gjør det tomt
• Gjør Windows 10 Mail App Sync oftere
• Legg til Gmail og annen e-post til Windows 10 Mail & Calendar (Oppdatert)

Det er en grunnleggende titt på bruk av Mail. I fremtidige artikler ser vi på noen avanserte trinn som å overføre meldinger fra Outlook Express, Mail eller Thunderbird til Windows Mail. Hvis det er noe jeg gikk glipp av, eller du synes burde være i denne artikkelen, kan du dele tankene dine i kommentarene.