Office 365 kontra Office 2016 Plan kontra evigvarende lisenser

unplugged

AvAndre Da Costa

Sist oppdatert den20. april 2018

Det er utrolig å være vitne til dramatiske endringer som har skjedd i programvarebransjen de siste fem årene. Med økningen av aktive spillere som Google og Facebook, har måten vi beregner på, endret seg betydelig. Microsoft, som er den defaktostandarden for kontorproduktivitetssuiter i nesten 25 år, har blitt utfordret av dynamikken i Cloud og hvordan programvare anskaffes, leveres og brukes. Office-verktøyene som Microsoft fortsetter å ta betalt for, er også gratis fra Google, Apple og til og med Microsoft.

Jeg husker for 15 år siden investerte familien vår i en oppgraderingslisens for Office 2000 Premium, da kostnaden var $ 350. Husk at dette var en oppgradering, ikke full lisens, og det var bare for en PC. Dette betydde at du trengte å ha en kvalifisert tidligere versjon av Office eller en konkurransepakke som Lotus SmartSuite eller WordPerfect Office. Heldigvis hadde vår IBM Aptiva Lotus SmartSuite 9 som ble brukt til valgbarhetskontrollen. Et år senere ga Microsoft ut Office XP, for oss å være naive og begeistret for å ha brukt det nyeste og beste $ 330 dollar bare for Professional-utgaven. Det var nesten $ 700 brukt på bare ett år på Microsoft Office-suitene. Ikke rart det ble Microsofts største kontantko.

Spol frem til 2015, kan du nå hente et Office 365-abonnement for bare $ 7 (per måned), men det er interessant hvor mye Microsoft er gjøre Office enda mer tilgjengelig ved å gjøre det rimelig og enkelt å få, enten du kjører OS X, Windows eller til og med bare et nett nettleser. Hvis du ikke trenger alle whiz-bang-funksjonene i suiten, kan du nøye deg med gratis Office Online, som inneholder viktige funksjoner. Fokuset for denne artikkelen er imidlertid ikke gratisversjonen, men kommersielle lisenser som fremdeles eksisterer både som evigvarende og som abonnement. La oss først definere de to:

Varig - også kjent som et engangskjøp. Før Office 365, er det slik alle skaffet seg en lisens for Office. Du kjøpte suiten fra en murstein- og mørtelbutikk eller et nettbutikknettsted som amazon.com, som kom i en krympepakke som inneholder installasjonsmedier, en lisens og tykk bruksanvisning. Du satte inn en plate og installerte suiten og brukte den for alltid på den datamaskinen, eller hvis datamaskinen døde eller du fikk en ny, overførte du lisensen til den maskinen og fortsatte å bruke Office. Du kan fremdeles få Office på denne måten, men det blir den minst foretrukne ruten.

Plan - med introduksjonen av Office 365 i 2011 introduserte Microsoft en abonnementsmodell for Office-pakken for første gang. Selskapet har lekt med ideen om et abonnement på Office så langt tilbake som Office 11, men aldri brakt det på markedet før nå. Abonnement fungerer som de fleste verktøy; du betaler for tjenesten i en viss tid. Du kan kjøpe Office 365 på månedlig eller årlig basis.

Office 365 er tilgjengelig i åtte utgaver, men vi vil fokusere på kjerneversjonene som er tilgjengelige for forbrukere som inkluderer følgende:

For den evigvarende lisensen (engangskjøp), er Office tilgjengelig i følgende utgaver.

For femten år siden da vi kjøpte Office 2000 Premium for vår IBM PC hjemme, var det den eneste datamaskinen vi hadde i huset til vi fikk en donert Zenith GT-arbeidsstasjon. Jeg måtte lyve for Microsoft Product Support for å få Office 2000 aktivert på den andre PC-en (produktaktivering ble ikke introdusert i Office 2000 før Service Release 1).

Min bror som var borte på college måtte være avhengig av sin gamle pålitelige Office 97 Professional-lisens, og min andre søsken måtte kjøpe Office 2000 Professional for sin familie PC den gangen. For mange familier eller husholdninger forble dette en realitet i lang tid. Jeg bør merke meg; Microsoft introduserte en lærer- og studentutgave med utgivelsen av Office XP i 2002 som inkluderte rettigheter til å installere på 3 PCer i løpet av det samme husholdning, men dette var en komplisert versjon som krevde passende bekreftelse for å kvalifisere og ga ikke oppgraderingsrettigheter for fremtidige revisjoner av suite.

I dag er det ikke overraskende for en enkelt person å eie flere dataenheter som stasjonær, bærbar PC, nettbrett, smarttelefon og noe derimellom. Hvis du skulle kjøpe en evigvarende lisens for alle enhetene, vil det sannsynligvis være så overveldende at det kan presse deg til å vurdere piratkopiering. Jeg er sikker på at Microsoft ikke vil ha det, og de vil ikke at du bruker gratis alternativer heller, noe som er et godt nok alternativ for mange. Microsoft ønsker ikke at du skal kjøre eldre versjoner på enhetene dine heller. Det var en standard tilnærming for brukere som meg å dele ut versjoner av Office til en annen datamaskin hvis vi hadde mer enn en enhet.

Det er her verdien av Office 365-abonnement spiller inn. I stedet for å gjøre Office dyrere og vanskelig å velge, gjør Microsoft det enkelt å installere på flere enheter og vedlikeholde den nyeste versjonen av alle dem. En annen betydelig forskjell er støtte for ikke-Microsoft-plattformer som OS X, iOS og Android. Hvis du eier en HP-datamaskin, MacBook, iPad og en Samsung Galaxy Note, kan du kjøpe et Office 365 Home-abonnement og ha Office på alle disse enhetene. Med en lisens til overs for bare $ 10 per måned eller $ 100 per år kontra å betale $ 400 for en enkelt Office Professional-lisens og ha den fast på en PC. I motsetning til dette, vil en evigvarende lisens bare begrense deg til en PC-sentrisk enhet. Vi vet alle at det ikke er virkeligheten for hvordan vi beregner, det er ikke overraskende for husholdningene å ha en blanding av plattformer i hjemmet også. Det er mye enklere å administrere Office 365-lisenser. Med Office 365 har brukerne en portal der de kan tilordne, tilbakekalle lisensen fra maskiner de er installert, som fjerner orden på produktaktivering.

Et annet viktig aspekt ved Office 365 er skyen. Selv om engangskjøp Office gir tilgang til skytjenester som OneDrive, er den reelle verdien muligheten til å lagre mer. Med et Office 365-abonnement får hver enhet opptil 1 TB lagringsplass mens evigvarende Office topper 15 GB, noe som fortsatt er betydelig mye for noen brukere. Så igjen måtte Microsoft trøste tjenesten etter at en bruker misbrukte sin ubegrensede plan ved å lagre opptil 75 TB data, noe som skulle bevise at personer omfavner skyen. Jeg elsker å bruke OneDrive og ha tilgang til filene mine når som helst og hvor som helst enhet. Skype er også en annen fordel som Microsoft legger til at Office 365 gir brukerne 60 minutter i måneden med gratis samtaler for hver bruker.

Sannsynligvis den største verdien av Office 365 i forhold til den evigvarende motparten, er det faktum at det er en levende pakke. Du er alltid oppdatert og har rett til de siste versjonene av Office når de blir tilgjengelige. Microsoft reviderer evigvarende versjoner av Office hver 18 til 24 måned. Office 365 får funksjoner i det øyeblikket de er tilgjengelige. Så en evigvarende lisensbruker må vente i to år og kjøpe en annen full lisens for å få nye funksjoner som en Office 365-bruker ville ha fått i løpet av to år etter at han hadde planen.

Kostnadene også på forhånd, husk at jeg nevnte tidligere situasjonen vår da vi kjøpte Office 2000 i 2000, og endte opp med å måtte kjøpe den nyeste versjonen av Office XP et år senere. Med Office 365 skjer ikke slike scenarier. Alle får den nyeste versjonen og de nyeste funksjonene. Uavhengig av disse verdifulle fordelene, er det noen verdi i det hele tatt å velge fortsatt evigvarende kontor?

En umiddelbar fordel er lisensordningen (hvis den til og med betyr noe i det hele tatt). Office 365-abonnement er lisensiert for hjemmebruk, med mindre du flytter opp til en av forretningsplanene der det begynner å bli dyrt, og du trenger ikke en gang versjonene på grunn av funksjonene de har bære. Office 2016 Professional kan brukes til både hjemme- og forretningsformål. Jeg ser ærlig ikke at Microsoft kommer til døra for å finne ut om du er i samsvar med hvordan du bruker suiten. Jeg sier ikke at du skal ignorere det, men det er noe du må huske på. Hvis du ender med å drive en liten bedrift, vil du sannsynligvis se verdien i å gå opp til en av forretningsplanene som gir støtte for Microsofts programvarepost-server.

Hvis du er en bruker som ikke liker oppgraderings tredemølle og liker å holde fast ved en versjon mye lenger, er en evigvarende lisens det beste alternativet. Microsoft vil vanligvis gjøre betydelige endringer i funksjoner i suiten med visse versjoner, og Dette kan være en begrensning for brukere som har utviklet en innvendig / utvendig kunnskap om å bruke en versjon av suite. Internett-tilkobling er også et annet aspekt ved å eie og bruke Office 365, for å få de regelmessige oppdateringene; du må ha en anstendig internettforbindelse. For noen som meg selv som bor i et landlig område, kan oppdateringer være smertefullt med Office 365, men ikke betydelig nok til å gjøre det til avskrekkende.

Dette er imidlertid små avveininger, og det er tydelig at Office 365 er fremtiden til Microsoft Office. Microsofts administrerende direktør Satya Nadella beskrev Office 365 som selskapets viktigste API. Abonnementet vokser også for hvert kvartal med flere og flere brukere som velger det. Fra oktober 2015 var det anslagsvis 18 millioner abonnenter. Totalt sett tror jeg at den beste måten å ta en beslutning om å velge er basert på prissetting, å betale $ 400 på forhånd kontra $ 70 for et års abonnement? Du kan få fire års abonnement med tilgang til nye revisjoner og funksjoner så snart de blir tilgjengelige og fremdeles har endringer igjen. Det blir ikke tydeligere enn det.