Populære webmail-tjenester som Outlook.com og Gmail har innebygde verktøy som kan hjelpe deg med å administrere uønskede meldinger og adresselister.
Hver gang du registrerer deg for et produkt eller en tjeneste ved å bruke e-postadressen din, blir adressen din ofte lagt til i en automatisert adresseliste. Det som vil ende opp er at e-postadressen din blir spam med oppdateringer og nyhetsbrev fra leverandøren. Noen ganger kan dette være frivillig, for eksempel er LinkedIn beryktet for å sende mengder med ukentlig post som ber deg om å sjekke ut mulige jobbmuligheter.
Heldigvis populære web-posttjenester som Outlook.com og Gmail har innebygde verktøy som kan hjelpe deg med å administrere disse uoppfordrede meldingene. Noen ganger vil noen av disse e-postene fremdeles komme gjennom. Slik kan du sikre at e-postadressen din blir fjernet fra databasene deres eller automatisk slettet før du ser den.
Fjern uønskede e-poster fra innboksen
Først skal vi se på å bruke en automatisert metode for webmail-tjenester for å melde deg ut fra en adresseliste. Når Outlook Mail oppdager at du får et bestemt volum av e-post fra en avsender, vises en kobling øverst i meldingen,
Ved å klikke på koblingen for å avslutte abonnementet vises en dialogboks som spør om du vil melde deg av abonnementet på denne postlisten. Hvis du vil slette tidligere korrespondanser, kan du også sjekke alternativet for å gjøre det.
Hvis du ikke ser alternativet for å melde deg av abonnement, kan avsenderen inkludere et alternativ i meldingen for å manuelt avmelde fra e-postlisten. Dette ligger vanligvis nederst i meldingen.
Hvis du klikker på den, kommer du til en side der du kan velge et alternativ for hvordan meldinger skal sendes e-posten din. De tre eksemplene nedenfor er hva du bør få. Selv om du velger ingen, kan du alltid logge deg på tjenesten og deretter aktivere alternativet for å motta meldinger igjen.
Noen ganger, hvis du logger deg på en bestemt tjeneste eller et sosialt nettverk, vil du begynne å motta oppdateringer igjen basert på antakelsen om tjenesten. Hvis du sjekker kontoinformasjonen din, kan det være et alternativ å aldri motta slik informasjon.
Hvis du har en haug med meldinger fra en adresseliste i innboksen, kan du fjerne dem ved å bruke feiefunksjonen. Dette slår å slette én etter én eller i grupper. Bare velg en av meldingene fra avsenderen, og klikk deretter på feie-menyen på kommandolinjen. Sweep tilbyr flere alternativer. Du kan slette alle meldinger fra en mappe, fremtidige meldinger, beholde de siste meldingene og deretter slette resten eller slette de som er eldre enn 10 dager.
Google Mail tilbyr lignende alternativer. Du kan også velge et alternativ som heter mute, som skjuler meldinger fra avsenderen fra innboksen. Gmail gjør også en utmerket jobb med å oppdage og enkelt flytte bulk-post til en dedikert mappe. Etikettfunksjonen kan også brukes til å hjelpe deg med å administrere og kontrollere meldinger fra en bestemt mottaker.
Så det er en titt på hvordan du holder innboksen ryddig. Fortell oss hva du synes i kommentarfeltet nedenfor.