Hvordan transkribere en lydfil i Microsoft Word

Hvordan

AvBrian Burgess

Sist oppdatert den18. mars 2022

Microsoft tilbyr en lydtranskripsjonstjeneste for Microsoft 365 premium-abonnenter. Denne funksjonen lar deg diktere en fil i sanntid og konvertere den til et dokument. Du kan også ta en eksisterende lydfil og transkribere den til et Word-dokument. Denne funksjonen er nyttig når du skal transkribere en forelesning fra professoren din eller en viktig presentasjon fra sjefen din eller andre kolleger.

Merk: For at dette skal fungere, må du bruke nettversjonen av Microsoft Word og ha en gyldig Microsoft 365-abonnement.

Hvordan transkribere lyd i Microsoft Word

For å transkribere en lydfil må du ha Word på nett. Hvis du prøver gratisversjonen, vil den be deg om å registrere deg for en premiumkonto.

For å komme i gang, bruk følgende trinn:

1. Setter kursen mot Ord på nett og logg på hvis du ikke allerede er det.
2. Åpne et nytt eller eksisterende dokument eller opprett et nytt.
3. Du kan starte en Microsoft Word-transkripsjon ved å åpne Hjem fanen ved å klikke på rullegardinpil ved siden av Diktere knappen og klikker Transkribere.
4. En transkribert melding vises. Du kan laste opp et eksisterende opptak for å begynne å transkribere eller starte et nytt. Først skal vi ta en titt på å lage et nytt opptak.
5. Klikk på Start opptak knapp. Hvis dette er første gang du spiller inn en melding, må du gi PC-ens mikrofon tilgang til Word.
6. Begynn å spille inn meldingen din, og klikk på når du er ferdig Pause -knappen — og klikk på Lagre og transkriber nå.

Hvor lang tid det tar å fullføre transkriberingsprosessen vil variere avhengig av mengden data du har. Men etter at den er fullført, vil den lastes inn til OneDrive for senere bruk.

Administrere transkripsjoner i Microsoft Word

Hvis det er mer enn én høyttaler i en Microsoft Word-transkripsjon, vil de bli identifisert som «Høyttaler 1», «Høyttaler 2», Høyttaler 3, osv.

Det er også viktig å merke seg at du kan redigere transkripsjoner. For eksempel, heng over delen som trenger en redigering og klikk på blyantikonet for å redigere den.

Skriv inn redigeringen og klikk på Bekrefte knapp.

Når du er klar til å plassere transkripsjonen i dokumentet, klikker du på Legg til dokument knappen nederst.

Det er det. Nå vises lydopptaket du gjorde i Word-dokumentet. Brukeren kan klikke og lytte til lydlenken. Alle tekstredigeringer du gjør vil imidlertid bare være tekst og ingen lyd.

Hvordan transkribere en eksisterende lydfil i Word

Du kan også få Word til å transkribere en eksisterende lydfil ved å bruke det samme verktøyet.

For å transkribere en lydfil til Microsoft Word, bruk følgende trinn:

1. I Word Online klikker du på Hjem fanen.
2. Klikk på nedoverpilen ved siden av Diktere og velg Transkribere.
3. Deretter klikker du på Last opp lyd. Merk at Word støtter WAV, MP4, M4A, og MP3 lydfilformater. Hvis du har en FLAC, OGG eller andre formater, må du konverter det først.
4. Naviger til plasseringen av lydfilen du vil bruke. Transkriberingsprosessen kan ta flere minutter, så sørg for å la vinduet stå åpent til det er fullført.
5. Når transkripsjonen er fullført, får du teksten i panelet. Akkurat som å diktere lyden din, kan du gå inn og redigere den hvis du vil.
6. Etter å ha gjort de endringene du trenger, vil transkripsjonen med en lenke til lyden gå tilbake til dokumentet.

Arbeide med lydfiler i Microsoft Office

Selv om det ikke er perfekt, kan dette alternativet spare mye tid hvis du trenger å transkribere lyd til et dokument - spesielt hvis du har en god mikrofon og høyttaleren er klar og forkynner.

Du kan gjøre andre kule ting med Microsoft Office-apper, som å pusse opp presentasjonene dine med legge til lyd i PowerPoint. På samme måte, når du transkriberer en lydfil i Microsoft Office, kan du også ta opp voiceovers i PowerPoint. Og hvis du er en Google Dokumenter-bruker, er det mulig legg til lyd i Google Slides.

Hvordan

Slik finner du din Windows 11-produktnøkkel

Hvis du trenger å overføre Windows 11-produktnøkkelen eller bare trenger den for å gjøre en ren installasjon av operativsystemet,...

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome-buffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, bufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse på nettet. Slik gjør hun...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du nettpriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchingsgarantier kan du få online rabatter mens du handler i...

Hvordan

Slik gir du et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og ønsker å dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+-gaveabonnement for...