Glemt vedleggsdetektor advarer om manglende vedlegg i Microsoft Outlook

Glemt vedleggsdetektor fra Microsoft Office Labs kommer til å endre livet ditt. Jeg vet ikke om resten av dere Microsoft Outlook 2010-brukere, men hver gang noen sender meg en e-post der de har glemt et vedlegg, blir min betraktning for deres intelligens utslettet med to hele prosentandeler punkter. For å få dem til å føle seg enda verre for å glemme e-postvedlegget, og kanskje for å lære dem en leksjon, sørger jeg for å si noe virkelig sarkastisk som svar:

Yo, jeg leter etter dette dokumentet du sa at du la ved e-posten, men jeg finner det ikke noe sted. Er jeg en idiot? Jeg vet ikke hvor du finner dette e-postvedlegget du henviste til, og jeg føler meg veldig dum over det, fordi du skulle tro at et e-postvedlegg ville være en enkel ting å finne, og du vet, jeg stoler på deg, så da jeg så at du nevnte at du la ved et regneark, regnet jeg med at det var min feil da jeg ikke kunne finne noe vedlegg til e-post. Kanskje noe er galt med Outlook, fordi jeg er ganske sikker på at det ikke er noen måte at det er noe galt med deg, jeg mener hvordan det kan være, du er praktisk talt et geni når det gjelder Microsoft Office Produkter. Uansett er det 17:00 fredag ​​kveld, og jeg håper virkelig du ikke la av datamaskinen og slo deg før du sørget for at vedlegget gikk gjennom fordi det virkelig ville ødelegge dagen min, fordi jeg kommer til å vente her hele natten og muligens om morgenen til jeg får ordnet dette ute. Kos deg med helgen.

Kanskje det er litt tøft, og kanskje bryr du deg ikke om hele verden tror du er en tosk for å ha gjort en ærlig feil, men for resten av oss som bekymrer dag og natt over om de har glemt et vedlegg, kommer dette enkle Microsoft Outlook-tillegget til å redde livet, karrieren din og kanskje til og med ekteskap.
Ok, jeg overdriver, men seriøst er det egentlig ingen grunn til ikke å hente Glemt vedleggsdetektor (med mindre du selvfølgelig allerede har installert NoReplyAll Outlook-tillegg) fra Office Labs. Det er gratis, det er lite påtrengende, og det kan bare redde deg fra flau underveis.

I utgangspunktet hva Glemt vedleggsdetektor gjør ser etter bestemte nøkkelord, for eksempel "se vedlegg", "Jeg har vedlagt", "finn vedlagt" og andre ting som kyndige fagpersoner sier når de inkluderer et vedlegg og sjekker for å se om du faktisk har gjort det så. Hvis ikke, dukker det opp en vennlig påminnelse der du spør om du har ment å legge ved et vedlegg, og om du er sikker på at du vil sende meldingen uten vedlegg. Hvis du har glemt et vedlegg, kan du si “Nei”Og gå tilbake og korriger den før du skyter den av (pannen klaff valgfritt). Hvis det er en falsk positiv, ingen biggie - er det bare et ekstra klikk.

Slik kan du få denne portneren-komfort og service i din egen Outlook-innboks:

Redaktørnotater: Oppdatering 9/22/2017 - Dette Outlook-tillegget er ikke lenger tilgjengelig for nedlasting.

Steg en

Besøk Microsoft Office Labs-siden for Glemt vedleggsdetektor. KlikkPrøv det for å laste ned MSI-installasjonsprogrammet.

Merk: Du må også ha det Microsoft Visual Studio-verktøy for Microsoft Office-systemet installert. Hvis du ikke har det på datamaskinen din, installerer installatøren for Forgotten Attachment Detector deg om dette faktum og gir deg en direkte lenke til nedlastingssiden. Eller du kan bare bruke lenken jeg ga deg her og lagre deg et skritt.
Når du har lastet ned alt du trenger, kan du installere VSTO først og deretter kjøre FADsetup.msi neste. Følg instruksjonene.

Trinn to

Start Microsoft Outlook. Hvis du kjører Outlook 2010, får du en advarsel som sier: "Utgiver kan ikke bekreftes. Er du sikker på at du vil installere denne tilpasningen?” Dette er ikke noen årsak til alarm - bare bekreft at navnet sier "ForgottenAttachmentDetector”Og klikk Installere.

Trinn tre

Det er det. Glemt vedleggsdetektor er installert. Når du nå inkluderer et av nøkkelordene i meldingen, vil Glemt vedleggsdetektor minne deg om vedlegget ditt.

Tilpassing av glemt vedleggsdetektor

Forgotten Attachment Detector fungerer med tre lister. Den første listen består av hoveddelen søkeord, som alltid utløser en påminnelse hvis de er inkludert i meldingens brødtekst og ingen fil er vedlagt. Som standard er disse nøkkelordene:

• har festet
• Vedlagt
• PFA
• Se vedlagte
• se vedlegg
• Har festet [sic, det er sånn at det sparker inn for "vi har tilknyttet" eller "jeg har festet"]
• vedlagt er
• vedlagt er

Den andre listen består av sekundære nøkkelord. Dette er ord som kan indikere at du hadde tenkt å knytte noe, men som dukker opp i andre sammenhenger. Som standard er de sekundære FAD-nøkkelordene:

• feste
• vedlagte
• vedlagte
• omsluttende

Disse vil imidlertid ikke utløse en påminnelse med mindre de dukker opp for partiet i nærheten av et eller flere ord fra meldingssammenheng liste. Denne listen brukes for å sikre at du snakker om et lukket arbeidsark, snarere enn å si, en lukket veranda (som for øvrig er perfekte for å nippe til te mens du nyter et varmt sommerregn). Standard kontekstliste for meldinger er tydeligvis mye lengre, inkludert ord som zip, ikon, oppdatert, gjenoppta, resultater, øyeblikksbilde, regneark, doc, respons, fil, etc. Jeg gjorde noen tester, og det ser ut som om det sekundære nøkkelordet er innenfor fem ord fra kontekstordet, det utløser påminnelsen. Så hvis du sier noe sånt, “jeg er omsluttende for din bekvemmelighet og glede en kopi av min gjenoppta”Da kommer det ikke til å sparke inn. Men noe sånt, “jeg er feste din resultaterDefinitivt vil.

Du kan endre nøkkelordene etter klikke de Tilleggene fane og klikke de FAD ikon. Se, en mengde alternativer:

Her kan du legge til, redigere og slette nøkkelord til ditt hjerteinnhold. Og se! Nederst er det en ekstra bonusfunksjon som minner deg om du la emnelinjen tom. Du kan Sjekk denne boksen hvis du vil aktivere en ekstra velvillig nag-funksjon.

Legg også merke til at hvis du bruker en Exchange-server, vil dine tilpassede FAD-innstillinger og lister streife rundt til de andre datamaskinene der du også har FAD installert.

Privatlivs problemer

Som alle Office Labs-produkter er Forgotten Attachment Detector eksperimentell, og deltakelse og tilbakemeldinger er med på å gjøre det bedre. Så du bør vite at FAD samler inn noen data om bruken din. Når du forteller FAD at du vil sende en melding likevel (dvs. en falsk positiv), så sender den utviklerne kodebiten som utløste påminnelsen unødvendig. Du kan se dette utdraget selv av klikkeVis utdrag.

FAD samler også nøkkelord som du legger til, redigerer og sletter, og det totale antallet riktige og uriktige fangster. Du kan også bli bedt om å fylle ut en undersøkelse. FAD gjør det ikke samle e-postadressen din, mottakernes e-postadresse eller tekstene i e-postadressen eller emnet utover det som vises i kodebiten. Så hvil lett i tinnfoliehatten din, min venn.