Hvordan administrere LinkedIn-meldingene dine bedre: Undersøker for sosiale medier

Er dine innkommende LinkedIn-meldinger ute av kontroll? Lurer du på hvordan du kan bruke meldinger på plattformen til din fordel?

I denne artikkelen vil du finne ut hvordan du bruker de ulike meldingsfunksjonene på LinkedIn for å få kontakt med og pleie profesjonelle relasjoner, samtidig som du unngår søppelposter.

Hvis du mottar dusinvis av LinkedIn meldinger (eller mer) hver dag, kan innboksen din være vanskelig å administrere, selv om du sjekker plattformen konstant. Når du vil finne spesifikke meldinger, kan du alltid bruke søkefunksjonen for innboksen for å se etter kontaktnavn, organisasjoner eller emner du har diskutert.

Men når du trenger å organisere innboksen din og prioritere meldingene dine, bruk LinkedIns filtreringsalternativer i stedet. For å få tilgang til dem, åpne innboksen og klikk på filterikonet. Velg deretter hvilken type melding du vil se.

Som standard viser LinkedIn hver aktive samtale i innboksen din. Å se alle meldinger kan gi deg en oversikt over hva du trenger å administrere, men det er ikke det beste for å håndtere innboksen din.

Uleste meldinger

Når du vil sortere gjennom nye meldinger uten distraksjoner, velger du Ulest. Hvis du vil at en melding skal fortsette å vises i den uleste feeden selv etter at du har åpnet den, kan du endre statusen.

Merk en melding som ulest ved å klikke på de tre prikkene øverst i samtalevinduet. Nå kan du raskt finne meldinger som trenger svar.

Mine forbindelser

For å prioritere meldinger fra folk du kjenner, kolleger du jobber med eller aktive kundeemner, velg Mine tilkoblinger. Ved å bruke dette filteret kan du raskt svare på pågående samtaler og følge opp personer som allerede er i nettverket ditt.

InMail

Hvis dine beste potensielle kunder og pitches har en tendens til å komme utenfor nettverket ditt, filtrer etter InMail. På den måten kan du se tilbud og forespørsler mer effektivt.

Arkiv

Trenger du å gå gjennom en melding du allerede har fjernet fra innboksen din? Velg Arkiver for å finne alle meldingene du allerede har administrert.

Spam

Merker LinkedIn av og til meldinger fra potensielle potensielle kunder som spam, eller har du merket noen manuelt? Velg Spam for å hente disse meldingene. Merk at du må klikke på Flytt til innboks-knappen for å svare på spam-meldinger.

Har en forbindelse slått deg uopphørlig, selv om du ikke har tenkt å ta dem på tilbudet deres? Hvis du vil slutte å se dem i innboksen din, men du vil beholde dem som en forbindelse, kan du dempe dem ved å klikke på de tre prikkene øverst i samtalen.

Når du ignorerer noen, slutter du å få push- eller e-postvarsler når de sender deg meldinger. Men du vil fortsatt kunne se deres nye meldinger hvis du åpner samtaletråden.

Alle dempede samtaler har et overkrysset høyttalerikon ved siden av avsenderens navn, slik at du enkelt kan se hvilke som ikke genererer varsler. For å slå på lyden for noen, åpne meldingen og klikk på den blå Slå på lyden-knappen øverst i samtalen.

Når du er ferdig med en samtale, gir LinkedIn deg noen få alternativer for å administrere meldinger. Hvis du ønsker å holde kommunikasjonslinjer åpne, er arkivering av LinkedIn-meldinger vanligvis det beste alternativet. Arkivering flytter meldinger ut av innboksen og ut av oppgavelisten, men den fjerner dem ikke permanent. Du kan bruke arkivfilteret for å få tilgang til disse meldingene når som helst.

Men hvis du mottar spam eller andre uønskede meldinger, kan det være lurt å slette dem i stedet. Klikk på de tre prikkene øverst i meldingen og velg Slett fra rullegardinmenyen.

Hvis du får en spesielt søppelpost eller uønsket melding, kan du blokkere avsenderen helt. Klikk på de tre prikkene øverst i samtalen og velg Rapporter/Blokkér. Velg deretter årsaken til at du rapporterer meldingen. Etter at du har sendt inn en rapport, vil ikke avsenderen kunne sende deg meldinger igjen.

Noen av LinkedIn-meldingene dine garanterer sannsynligvis ikke et umiddelbart svar. Men i andre tilfeller kan du gå glipp av en stor mulighet hvis du ikke svarer umiddelbart. For å sikre at du ser meldinger så raskt som mulig, bruk trinnene nedenfor for å konfigurere varsler.

Du kan sette opp push-varsler i den nettbaserte versjonen av LinkedIn og mobilappen. I nettleseren din åpner du LinkedIn-innstillingene og klikker på Kommunikasjon. Velg Push og klikk deretter på Samtaler.

Sørg for at hovedbryteren for samtaler er slått på, og slå deretter på pushvarslene du vil motta. For å melde deg på alle meldingsrelaterte varsler, slå på varsler for meldinger du har mottatt og meldingsnuds.

Åpne innstillingene for LinkedIn-appen din på mobilenheten din. Slå deretter på meldingsrelaterte varsler for å få relevante varsler. Grensesnittet kan variere avhengig av operativsystemet eller appversjonen.

Hvis du sjekker LinkedIn ofte eller reagerer på mobilvarsler raskt, kan push-varslinger være alt du trenger for å administrere innboksen din effektivt. Men hvis du foretrekker å strømlinjeforme kommunikasjonen og få alle meldingene dine på ett sted, kan e-postvarsler hjelpe.

For å slå på e-postvarsler, gå til LinkedIn-innstillingene og klikk på Kommunikasjon. Klikk deretter på E-post og velg Samtaler. Sørg for at hovedbryteren for samtaler er slått på, og klikk deretter på blyantikonet for å endre innstillingene for InMail og meldinger.

Hvis du vil være sikker på at du aldri går glipp av en melding, slår du på individuelle e-postvarsler. Men hvis du bare vil ha en oppsummering, velg den ukentlige sammendraget. Du kan også bruke det anbefalte alternativet for å la LinkedIn automatisere meldingsvarslene sine.

Hvis du får mange LinkedIn-meldinger, kan det hende at plattformens innebygde filtrerings- og dempingsalternativer ikke er robuste nok for dine behov. I stedet for å bruke tid på nettverk og generering av potensielle salg, kan du ende opp med å sortere gjennom en endeløs strøm av søppelposter.

For å redusere antallet uønskede meldinger du mottar, fortell LinkedIn hvem som har lov til å sende meldinger til deg. Åpne LinkedIn-innstillingene og klikk på Kommunikasjon. Velg deretter Hvem kan nå deg. Derfra kan du klikke på Endre for å endre typen meldinger du mottar:

• Meldingsforespørselsvarsler: Med meldingsforespørsler kan du kommunisere med personer som er i ditt større nettverk, men som ennå ikke er offisielle forbindelser. Du kan for eksempel sende og motta meldingsforespørsler fra kolleger, andre gruppemedlemmer og deltakere på arrangementet.
• InMail: Som LinkedIns betalte meldingsalternativ lar InMail brukere sende meldinger som lander i innboksen din, selv om du ikke er tilkoblet. Hvis du ønsker å få kundeemner og pitches tilpasset profilen din, er det en god idé å godta InMail-meldinger.
• Åpne profilmeldinger: Hvis du bruker LinkedIns Premium-verktøy (mer om det nedenfor), kan LinkedIn-brukere sende deg meldinger, selv uten et delt nettverk. Du kan deaktivere Open Profile hvis du har et Premium-abonnement og ikke vil ha disse meldingene.
• Sponsede meldinger: Selv om de er innebygde annonser, kan sponsede meldinger varsle deg om nye profesjonelle muligheter og løsninger på utfordringer på arbeidsplassen. Vurder å godta sponsede meldinger hvis du er åpen for nye muligheter.

Du kan også få tilgang til disse innstillingene fra innboksen din. Klikk på de tre prikkene øverst i en samtale og velg Administrer innstillinger. Denne arbeidsflyten gjør det enkelt å justere hvem som kan sende meldinger til deg uten å måtte navigere i Innstillinger-menyen.

Som du kan se, gir LinkedIn deg mye kontroll over meldingene du får fra personer utenfor nettverket ditt. Men du kan ikke velge bort meldinger fra førstegradsforbindelser. I stedet må du blokkere eller dempe samtaler på individuell basis eller fjerne uønskede tilkoblinger fra nettverket ditt.

Du kan kanskje administrere alle LinkedIn-meldingene dine uavhengig. Men hvis du er avhengig av medarbeidere til pleie fører eller følge opp med potensielle rekrutter, så er det viktig å dele utvalgte meldinger med teamet ditt.

Du kan videresende hvilken som helst LinkedIn-melding innenfor eller utenfor plattformen. Åpne innboksen din, finn samtalen du vil dele, og hold musepekeren over meldingen du vil videresende til tre prikker vises i øvre høyre hjørne.

Klikk på de tre prikkene og:

• Videresend til en kollega på LinkedIn. Et popup-vindu som inneholder den videresendte meldingen vil automatisk vises. Etter at du har lagt til en mottaker, kan du skrive en melding og trykke Send for å videresende.
• Del via e-post. LinkedIn vil automatisk lage et nytt utkast i e-postkontoen din. Utkastet inkluderer teksten til den opprinnelige meldingen og URL-adressen til den opprinnelige avsenderens LinkedIn-profil. I tillegg til å skrive inn mottakerens e-postadresse og en emnelinje, kan du også skrive en melding for å gi ekstra kontekst.

Husk at alle du videresender en melding til kan lese det originale innholdet. Men de kan kanskje ikke sende tilbake melding på grunn av den opprinnelige avsenderens personverninnstillinger. Hvis du ønsker å introdusere en kollega for et lead eller legge til rette for en samtale, kan du vurdere å opprette en gruppechat på LinkedIn.

Åpne innboksen din og velg en samtale med en av personene du vil inkludere. Klikk på de tre prikkene øverst i samtalen og velg Opprett gruppechat fra rullegardinmenyen. Velg minst én annen person og start samtalen.

Hvis du administrerer en travel LinkedIn-innboks, vil du kanskje også dra nytte av plattformens produktivitetsverktøy. For å få tilgang til dem, åpne LinkedIn-innstillingene, klikk på Kommunikasjon og velg Meldingsopplevelse. Her er hva du kan gjøre:

• Les kvitteringer: Vil du ha bekreftelse på at kontaktene dine har lest meldingene dine? Hvis du og kontakten din begge har lesebekreftelser aktivert, kan du se når de har åpnet meldingen din. (De kan også se når du har lest meldingen deres.) Denne funksjonen slår også på skriveindikatorer, som kan tillate jevnere sanntidssamtaler.
• Meldingsforslag: Vil du svare på samtaler mer effektivt? Med denne funksjonen aktivert kan du få automatiserte forslag fra LinkedIn. Ved å klikke på et forslag kan du legge det til i meldingen uten å måtte skrive det manuelt.
• Melding Nudges: Har du for vane å la meldinger ligge i innboksen din for lenge? Med nudges kan du få automatiske påminnelser om å svare på meldinger du ennå ikke har svart på.

Alle grunnleggende LinkedIn-meldingsfunksjoner er tilgjengelige gratis. Men med et Premium LinkedIn-abonnement kan du få tilgang til mer avanserte innboksfunksjoner og et eget meldingsverktøy for prospektering og generering av potensielle salg.

Nettverk på LinkedIn er ikke alltid lett, spesielt når plattformen hindrer deg i å sende meldinger til folk du vil ha kontakt med. LinkedIn gjør lar deg sende meldinger til personer utenfor nettverket ditt, så lenge de har Premium-abonnementer.

Men hvis de ikke har Premium, må du oppgradere for å få tilgang til InMail. Antallet InMails du får per måned avhenger av abonnementsnivået du velger. Men uansett hvor mange du kan sende, er grunnformatet det samme. Du får en grense på 2000 tegn, og du kan sende meldinger til alle som har valgt å motta InMail.

Hvis du oppgraderer til LinkedIn Sales Navigator, får du tilgang til ytterligere meldingsinnsikt når du oppretter forbindelser. Dette premiumverktøyet viser automatisk hva du har til felles – for eksempel organisasjoner, universiteter og LinkedIn-grupper – og påpeker nylig aktivitet som kan være et godt utgangspunkt for din samtale.

Merk at alle Premium-abonnementer har en fast InMail-grense hver måned. Selv om det er flott for å redusere potensiell spam, betyr det at du må velge InMail-mottakere nøye.

Sett en bortemelding

Når du ikke er på kontoret, er det viktig å sette opp meldinger hvor som helst du vanligvis kommuniserer med kunder, potensielle kunder og kolleger – fra e-post til telefonsvarer til LinkedIn. Du kan opprette en på LinkedIn ved å klikke på de tre prikkene øverst i innboksen og velge Angi Bortemelding.

Skriv inn datoene du planlegger å være borte. Skriv deretter inn en enkel melding. Her er et par nøkkelpunkter å inkludere i bortemeldingen din:

• Enten du sjekker meldinger mens du er borte. Hvis du er det, anslå hvor ofte du sjekker inn, slik at tilkoblinger kan forutse når de kan høre tilbake om en viktig sak.
• Når du planlegger å svare på meldinger. Vil du svare den dagen du kommer tilbake på jobb, eller trenger du mer tid til å ta igjen etter en lengre pause?
• Hvem du skal kontakte i ditt fravær. Selv om du bare planlegger å være borte en dag, er det en god idé å gi en nødkontakt. Gi din kollegas navn, stilling og kontaktinformasjon, og foreslå når det er hensiktsmessig å kontakte dem.

Når bortemeldingen din er aktivert, vil LinkedIn automatisk sende den til alle forbindelser som kontakter deg direkte. Det vil ikke vises i gruppechatter eller som svar på InMail. For å deaktivere eller redigere bortemeldingen din, klikk på de tre prikkene øverst i innboksen.

Konklusjon

LinkedIn-meldinger tilbyr tonnevis av potensial for profesjonelt nettverk og generering av potensielle kunder. Ved å følge disse tipsene kan du ta kontroll over LinkedIn-meldingene dine og få innboksen til å fungere for deg.

• Markedsfør bedriften din på LinkedIn.
• Bygg en LinkedIn-innholdsstrategi som fungerer.
• Optimaliser LinkedIn-siden din for 2022.