Slik deler du Microsoft Word-dokumentet ditt ved hjelp av OneDrive

Dagene da deling av dokumenter innebar å gå frem og tilbake med e-post er over. OneDrive gjør prosessen mye enklere. Dette er hvordan.

Dagene da deling av dokumenter innebar å gå frem og tilbake med e-post er over. I stedet kan du nå legge til et dokument i OneDrive og enkelt dele det med andre. Slik gjør du det med Microsoft Word.

La oss dele

Med Microsoft OneDrive kan du lagre Microsoft-filene dine, og deretter bruke Del-kommandoen for å la andre lese eller redigere dataene dine. Disse sjansene er umiddelbart tilgjengelige for alle andre som har tilgang.

1. Først åpner du Microsoft Word-dokument du ønsker å lagre.
2. Klikk fil> Lagre som.
3. Dobbeltklikk på plassering (i dette tilfellet OneDrive) du vil bruke. Hvis du er ny på OneDrive, velg å legge til et sted, og velg deretter OneDrive.
4. Bekreft eller endre filnavn.
5. Klikk Lagre.

Neste:

1. Velge Dele øverst til venstre.
2. Tast inn navn eller e-post av personene du ønsker skal dele dokumentet ditt.
3. Hvis du vil legge til en tidsbegrensning for deling, velger du Hvem som helst
   med en lenke kan redigere.
4. Under Koblingsinnstillinger legger du til en utløpsdato. Når du legger til en dato, vil koblingen bare fungere frem til den tidsrammen. Etter det vil koblingen være ugyldig, og du må opprette en ny lenke for brukere som trenger tilgang til filen eller mappen din.
5. Du kan også legge til en passord fra samme boks. Når en bruker klikker på passordkoblingen, vil de bli bedt om å angi et passord før de får tilgang til filen. Du må oppgi dette passordet separat til brukerne.
6. Fjern merket Tillat redigering, hvis nødvendig. Se nedenfor for litt avklaring.
7. Klikk Søke om.

Med Tillat redigering valgt, kan mottakere endre filer og legge til filer i en delt mappe hvis de er logget på med en Microsoft-konto. Mottakere kan også videresende koblingen, endre listen over personer som deler dataene eller mappen, og endre tillatelser for mottakere. Hvis du deler en mappe, kan personer med redigeringstillatelser kopiere, flytte, redigere, gi nytt navn, dele og slette alt i mappen. Når denne boksen ikke er merket, kan folk se, kopiere eller laste ned elementer uten å logge på. De kan også videresende lenken til andre personer. De kan imidlertid ikke gjøre endringer i versjonen på OneDrive.

Til slutt, med e-postadressene lagt til, velg å Sende. Mottakere mottar en e-post som gir tilgang til dokumentet. Hvis de ikke mottar e-posten, be dem sjekke søppelpost- eller søppelpostmappen.

Mottakeren vil motta en e-post som gir tilgang til dokumentet. Sørg for å sjekke søppelpostmappen din hvis du er mottakeren av invitasjonen, siden den noen ganger blir flagget. Hvis du ikke vil sende en e-post, kan du velge Kopier link. Velg dette alternativet for å dele elementer ved hjelp av Facebook, Twitter, LinkedIn, Zoom, Slakk, eller lignende apper, eller via e-post eller meldinger. Alle som får koblingen kan se eller redigere elementet, avhengig av den angitte tillatelsen. Brukere med lenken kan imidlertid ikke laste opp nye elementer.

Som du kan se, er deling av dokumenter gjennom Microsofts OneDrive en enkel prosess som tilbyr litt tilpasning, for eksempel datautløp og passord.

Hva er personlig kapital? 2019-anmeldelse inkludert hvordan vi bruker den til å administrere penger

Enten du først begynner med å investere eller er en erfaren trader, har Personal Capital noe for enhver smak. Her er en titt på...