10 Microsoft Word 2016-tips hver bruker bør vite

Siden Microsoft Word dethroned WordPerfect på 90-tallet for å bli de facto standard i tekstbehandling; det har akkumulert ganske mange funksjoner gjennom årene. Ikke alle funksjoner kreves av hver bruker, men det er noen viktige funksjoner, som enhver bruker bør vite. Hvis du er ny på Word eller ønsker å skjerpe ferdighetene dine, er her noen av de beste tingene å vite, enten du er student, tilfeldig bruker eller begynner på den nye jobben.

Viktige tips for Microsoft Word 2016

1 - Lim inn tekst uten formatering

Hvis du refererer til informasjon fra online kilder som Wikipedia, kan noen ganger å kopiere informasjonen direkte til Word ha noen effekter. Vanligvis vil du kanskje ikke beholde den originale formateringen. Dessuten er det raskere å lime inn uten formatering. For å gjøre det, kopier du litt tekst fra kilden. Start Microsoft Word, og klikk deretter på Lim inn-menyen.

Klikk på Lim inn ikke-formatert-knappen for å sette inn tekst uten formatering. Det blir ikke enklere enn det. Du kan også angi en standard, så teksten din limes automatisk inn i det formatet.

2 - Velg tekst som ikke er tilstøtende

Dette ble introdusert i Word 2002, og har vært en lenge etterspurt funksjon i mange år. Hvis du for eksempel trenger å kopiere tekstvalg som ikke er tilstøtende i et dokument eller bruke spesiell formatering på overskrifter, er dette den beste måten å gjøre det på. Hold nede kontrolltasten, og bruk deretter musen til å gjøre valgene i dokumentet.

3 - Høstbilder brukt i et dokument

Hvis du mottar et dokument med mange bilder; og du vil kopiere alle bildene fra dokumentet uten å måtte gjøre det en etter en, her er en enkel måte å gjøre det på. Klikk på Fil> Lagre som> klikk i listeboksen Filtype, og velg deretter Web Page.

Bla gjennom der mappen som inneholder bildene er lagret, og kopier deretter bildene.

4 - Beskjær et bilde

Microsoft Word inneholder kraftige redigeringsverktøy som kan gjøre mer enn å administrere tekst. Hvis du må jobbe med bilder, kan du få tilgang til noen formateringsalternativer. En vanlig oppgave er å beskjære et bilde til riktig dimensjon. Velg bildet, som vil aktivere Bildeverktøy, Formater kontekstbånd-fanen. Klikk på Beskjær-knappen, og bruk deretter ankrene til å justere og bruke ønskede dimensjoner.

Klikk på Beskjær-knappen igjen for å bruke endringer.

5 - Slå sammen og dele celler i en tabell

Å jobbe med tabeller i et Word-dokument kan være komplisert og kjedelig avhengig av hva du prøver å gjøre. Hvis du for eksempel lager et skjema, er sammenslåing av celler en vanlig aktivitet du kanskje trenger å gjøre. For å gjøre dette, velg et utvalg av celler i tabellen og klikk deretter på Slå sammen.

6 - Sideoppslag og dokumentoppsett

Hvis du vil være smidig med hvordan du forbereder og skriver ut dokumentene dine, kan sideskift med en blanding av dokumentoppsett spare deg for tid og øke produktiviteten. Page Break lar deg stoppe og starte tekstoppføring på et bestemt sted i et dokument. Dette brukes ofte når du oppretter tekstkolonner, men brukes også til vanlige dokumenter. Hvis du vil gjøre en sideskift, velger du kategorien Oppsett, klikker pauser> Neste side. Dette vil plassere markøren på en ny side, som tillater applikasjoner med en annen dokumentlayout som landskap eller legal. Fortsett med å endre utformingen av siden. Hvis du for eksempel vil ha juridisk størrelse, klikker du på kategorien Oppsett> Størrelse og velger deretter oppsettet.

7 - Reduser størrelsen på bilder i et Word-dokument

Hvis du oppretter en årsrapport som inneholder mye grafikk, kan dette gjøre det vanskelig å redigere og dele dokumentet ditt. Du kan redusere størrelsen på dokumentet for deling ved å bruke komprimeringsfunksjonen, lære mer i følgende artikkel:

Slik reduserer du størrelsen på bilder i kontordokumenter - groovyPost

8 - E-postfletting

Mail Merge er en av de klassiske funksjonene i Microsoft Word som brukes til å produsere massedokumenter som inneholder unik informasjon. Noen eksempler der det kan være nyttige inkluderer brosjyrer, nyhetsbrev eller materialer som brukes i masseutsendelser. Hvis du jobber på et kontor, er dette en viktig funksjon i Microsoft Word; du bør vite:

Hvordan bruke Mail Merge i Microsoft Word for å lage batch-dokumenter

9 - Start Word i sikkermodus

Selv om det er sjelden å støte på stabilitetsproblemer med Microsoft Word, skjer de fra tid til annen. Hvis Word ikke starter ordentlig, akkurat som Windows, kan du starte det i sikkermodus. Trykk på Windows-tasten + R for å gjøre det type:winword / safe hiten Enter. Dette vil åpne Word uten å laste inn tilleggsprogrammer som kan forhindre at applikasjonen fungerer. Du kan deretter prøve å åpne og redigere dokumentet.

10 - Gjenopprette filer fra et korrupt Word-dokument

Hvis du ikke kan åpne et Word-dokument, er det sannsynligvis et tegn på at dokumentet kan være skadet. For å gjenopprette dokumentet, start Microsoft Word, klikk Fil> Åpne> Bla gjennom> velg dokumentet. Klikk på Åpne-menyen, og klikk deretter Åpne og reparere.

Hvis du kan åpne dokumentet, kan du bruke muligheten til å kopiere innholdet, lime dem inn i et nytt dokument og deretter lagre det.

Dette er bare det grunnleggende, når du er klar, kan du gå videre til å lære andre viktige funksjoner i Microsoft Word som å lage faner og sporendringer. Er det noen spesielle funksjoner i Microsoft Word du vil oppmuntre andre brukere til å lære? Hva er de mest brukte funksjonene og funksjonene dine? Gi oss beskjed i kommentarene.