Slik oppretter du en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Outlook

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den4. oktober 2021

Hvis du sender e -post til samme gruppe mennesker regelmessig i Outlook, kan du spare tid ved å opprette en ny kontaktgruppe. En kontaktgruppe (også kjent som en e -postgruppe, distribusjonsliste, eller kontaktliste) lar deg samtidig legge til en gruppe adresser til e -posten din. Dette sparer deg for tid, ettersom du ikke trenger å legge til hver person en etter en.

Det reduserer også risikoen for å legge til noen ved en feiltakelse eller bruke feil e -postadresse. Her viser vi deg hvordan du oppretter en kontaktgruppe i Microsoft Outlook både på skrivebordet og på nettet.

Hvordan opprette en kontaktgruppe i Outlook på PC eller Mac

Hvis du bruker Outlook -skrivebordsprogrammet på din PC eller Mac, kan du opprette en ny kontaktgruppe ved å følge disse trinnene:

1. Start appen og klikk på Mennesker (Kontakter) -ikon.
2. Gå til Hjem kategorien og klikk Ny kontaktgruppe i båndet.
3. Gi gruppen din en Navn på toppen.
4. Klikk Legg til medlemmer i båndet og plukk Fra Outlook -kontakter eller Fra adresseboken (etter dine preferanser). Du kan også justere dette i neste meny, om nødvendig.
5. Hvis du vil legge til ett medlem om gangen, velger du dem i listen og klikker på Medlemmer knappen nederst til venstre. Alternativt kan du dobbeltklikke på navnet deres.
6. Hvis du vil legge til mer enn ett medlem om gangen, holder du inne Ctrl mens du velger hver person, klikker du på Medlemmer. Du kan legge til både enkeltpersoner og grupper. For å bruke en annen kontaktliste, klikk på rullegardinmenyen øverst til høyre under Adressebok.
7. Når du har lagt alle til i Outlook -kontaktgruppen, ser du adressene deres til høyre for Medlemmer knapp. Klikk OK hvis du er ferdig.
8. Gjennomgå gruppens navn og medlemmer, og klikk deretter Lagre og lukk øverst til venstre når du er ferdig.
   
9. Den nye gruppen vil vises i din Mennesker (eller Kontakter) liste. Ved å klikke på listen kan du se de nåværende medlemmene. Du kan også sende en e -post til dem direkte ved å trykke Send e-post.

Slik redigerer du en kontaktgruppe i Outlook på PC

Hvis du vil legge til eller fjerne medlemmer av en Outlook-kontaktgruppe, eller endre gruppens navn, høyreklikker du på gruppen i Personer (kontakt) liste og velg Rediger kontakt.

Du vil da se den første oppsettmenyen for kontaktgrupper vises. Herfra kan du endre Navn i gruppen eller bruk Legg til medlemmer eller Fjern medlem knappene i båndet (etter behov).

Når du er klar, klikker du Lagre og lukk etter å ha gjort noen justeringer i gruppen.

Hvordan lage en kontaktliste i Outlook Online

Du kan også opprette og vedlikeholde kontaktlister for Outlook -kontoen din ved hjelp av Outlook -nettstedet. Kontaktgrupper her fungerer akkurat som de gjør i Outlook -skrivebordsprogrammet, slik at du kan sende en vanlig kontaktgruppe via e -post.

Hvis du vil opprette en kontaktgruppe i Outlook online, følger du denne fremgangsmåten:

1. For å starte, åpne Outlook -nettsted og logg deg på.
2. Klikk på Ikon for mennesker i navigasjonen.
3. Klikk på pilen ved siden av Ny kontakt øverst til venstre, og trykk deretter på Ny kontaktliste.
4. Skriv inn a Navn på kontaktliste.
5. Skriv inn et navn eller en e -postadresse for hver person du vil inkludere. Du kan legge til både enkeltpersoner og grupper.
6. Du kan også angi en beskrivelse for listen for å hjelpe deg med å huske formålet med gruppen.
7. Klikk Skape.

Kontaktlisten din vises i listen over kontakter. Det vil også vises i Alle kontaktlister delen av Mennesker navigasjon til venstre.

Som før kan du se kontaktgruppemedlemmene dine, eller bruke gruppen til å sende en e -post ved å trykke Send e-post.

Slik redigerer du en kontaktliste i Outlook Online

Hvis du vil legge til eller fjerne kontaktgruppemedlemmer (eller endre gruppens navn) i Outlook online, høyreklikker du på gruppen i Personer (kontakt) liste.

Velg fra menyen Redigere. Alternativt kan du velge gruppen din og deretter klikke Redigere til høyre.

Du kan endre listenavnet, angi et navn eller en e -postadresse for å legge til flere medlemmer, eller klikk på X -ikon (plassert til høyre for et medlem) for å fjerne dem.

Når du er klar, klikker du Lagre å fullføre endringene.

Slik sender du en e -post til kontaktgruppen din i Outlook

Enten du bruker Outlook på skrivebordet eller på nettet, er det enkelt å sende en e -post til gruppen du oppretter.

I Komponere -menyen, begynn med å skrive navnet på kontaktgruppen i Til felt. Du bør se gruppen vises som et forslag - velg gruppen eller listen, og den kommer inn i feltet.

Hvis du vil utvide den til å se alle e -postadresser for medlemmer, klikker du på pluss -tegn til venstre. Du vil da se alle i gruppen eller listen i Til felt.

Spar tid og reduser feil med e -postgrupper i Outlook

Du kan opprette en Outlook -kontaktgruppe eller liste for dine beste venner, familiemedlemmer, kolleger eller prosjektteam. Det er helt opp til deg! Det kan spare deg for mye tid fra å angi navn eller e-postadresser en etter en, og sikre at du sender de riktige adressene på e-post (og unngår potensielle uhell).

For mer, ta en titt på hvordan legge til kontakter i en sikker avsenderliste i Outlook.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Hvordan få priser på nettet mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du liker Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...