Hvordan finne og erstatte tekst i Microsoft Word

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den3. oktober 2021

Hvis du trenger det erstatte tekst i hele Microsoft Word -dokumentet, du trenger ikke å gjøre det for hånd. Ved å bruke Finn og erstatt -funksjonen kan du finne og endre teksten du vil ha uten manuelt arbeid.

Det som er fint med denne funksjonen er at du kan gjøre den så detaljert som du trenger. For eksempel kan du få det til å matche det eksakte bokstavet for ordet eller uttrykket ditt og ignorere skilletegn som apostrofer eller bindestreker. Du kan også la verktøyet erstatte alle forekomster av den matchende teksten eller bare spesifikke.

Slik bruker du Finn og erstatt i Word for en tidsbesparende måte å oppdatere tekst i dokumentet på.

Hvordan åpne Finn og erstatt i Microsoft Word

Med dokumentet åpent i Word, gå til Hjem kategorien. Klikk på på høyre side av båndet Erstatte. Du kan også åpne verktøyet med Finne > Avansert søk og velge Erstatte kategorien.

Bruk et enkelt søk og erstatt

Hvis du vil utføre et raskt søk og erstatte, er vinduet klart. Skriv inn det du vil finne og deretter det du vil erstatte det med. Klikk Finn neste for å se hver forekomst uthevet i dokumentet, og klikk deretter Erstatte bare for resultatene du ønsker.

Klikk på for å erstatte hver forekomst om gangen Erstatt alle. Du vil ikke se hvert enkelt resultat, bare en melding når alle er byttet ut, slik at du får vite antall erstatninger.

Bruke et avansert søk og erstatt

Når ordet eller uttrykket du vil finne og erstatte krever litt ekstra, kan du bruke avanserte alternativer. Klikk på i vinduet Finn og erstatt Mer nederst til venstre.

Du vil da se mange flere søkealternativer for å finne teksten din. Her er bare noen få eksempler på hvordan disse alternativene kan være nyttige.

Match -sak: Dette alternativet finner det eksakte bokstav for ditt ord eller uttrykk. La oss si at du bare vil finne og erstatte ordet "Abbey", men ikke "abbey". Ved å merke av i denne boksen, vil verktøyet bare finne de forekomstene av ordet ditt med hovedstaven "A."

Finn bare hele ord: Dette alternativet finner treff som er hele ord, ikke deler av ord. La oss si at du vil finne ordet "seng" og erstatte det med "senger." Men du har også "sengetid" i hele dokumentet. Ved å merke av i denne boksen vil verktøyet bare markere forekomster av "seng" der den eksisterer alene. Det vil ikke markere "sengetid."

Høres ut som (Engelsk): Dette alternativet finner ord som høres det samme ut. Så hvis du merker av i denne boksen og søker etter "Sally", vil verktøyet også markere forekomster av ordet "Salli", "Sallie" og "Sallee." Dette er nyttig hvis du har stavet navn feil eller misbrukt ord.

Ignorer skilletegn: Dette alternativet ignorerer skilletegn i ordet eller uttrykket du leter etter. La oss si at du vil erstatte "søkeord" med "søkeord", men også ha forekomster av "nøkkelord" i dokumentet. Ved å merke av i denne boksen, vil den markere begge fordi de ignorer bindestrek i "nøkkelord".

Dette er bare en håndfull eksempler på hvordan de avanserte alternativene Finn og erstatt kan være nyttige i Word. Du kan bruke tilleggsalternativene som å finne alle ordformer, ignorere mellomrom og bruke jokertegn etter dine preferanser.

Når du finner teksten du vil erstatte, trykker du enten på Erstatte eller Erstatt alle knappen som beskrevet tidligere.

Spar tid og reduser risikoen for feil

Finn og erstatt -funksjonen kan være nyttig for ethvert dokument, men spesielt for lange dokumenter der du har mye tekst å gå gjennom. Så hvis du trenger å oppdatere ord, uttrykk eller navn, sjekk ut denne praktiske funksjonen.

For mer, se hvordan bruk Finn og erstatt for å oppdatere formateringen i Word- eller Excel -dokumentet.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser på nettet mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner med tillatelsene ...