Slik legger du til møtedetaljer fra Outlook til OneNote

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den14. september 2021

Ofte er det mer for å forberede møter enn å bare sende ut invitasjonen. En måte å få en start på forarbeidet på, er ved å sette opp et sted for møtenotater.

Hvis du bruker Outlook til å planlegge møtene dine, kan du opprette en side i OneNote for notatene før møtet begynner. Med bare et par klikk kan du trekke inn alle hendelsesdetaljene du konfigurerte i Outlook. Deretter har du et praktisk sted for å skrive ned notater og handlingspunkter under møtet, pluss en rask og enkel måte å sende oppfølgende e-post til deltakerne på etterpå.

Møteopplysninger i OneNote

Funksjonen Meeting Details er tilgjengelig i OneNote for Windows 10, skrivebordsversjonen på Windows og Mac, og OneNote for nettet.

Det fungerer på samme måte i alle versjoner, bortsett fra skrivebordsprogrammet på Windows. Du har en litt annen metode for å starte møtene dine der, så det er der vi begynner.

Legg til møtedetaljer i OneNote Desktop på Windows

Start OneNote på Windows og velg en notatbok og side for notatene dine. Følg deretter disse trinnene for å legge til møtedetaljene.

1. Gå til Hjem kategorien og klikk Møte detaljer.
2. Hvis du har et møte for i dag, kan du velge det.
3. For å velge en på en annen dag, velg Velg et møte fra en annen dag. Bruk deretter pilene eller kalenderen til å velge dagen, velg møtet og klikk Sett inn detaljer.

Du bør da se alle detaljer for møtet vises på OneNote -siden din, inkludert dato, klokkeslett, melding og deltakere. Vi vil gå i detalj på disse elementene nedenfor.

Legg til møtedetaljer i andre versjoner av OneNote

I andre versjoner av OneNote har du en litt annen måte å legge til møtemerkene. Vi bruker OneNote på Mac som et eksempel, men det fungerer det samme i OneNote for nettet og for Windows 10. Så start OneNote og velg en notatbok og side for notatene dine.

1. Gå til Sett inn kategorien og klikk Møte detaljer. Du kan bli bedt om å logge på med en Microsoft- eller en jobb- eller skolekonto først. Følg instruksjonene for å gjøre det.
2. Som standard ser du dagens møter øverst. Hvis du ser møtet du ønsker, velger du det.
3. For å velge en på en annen dag, bruk Dagens møter rullegardinmeny for å velge en annen dag. Velg deretter møtet.

I likhet med OneNote på Windows ser du møtedetaljene dine med dato, klokkeslett, invitasjonsmelding og deltakere.

Funksjoner i OneNote Meeting Details

Når du har brukt et av trinnene ovenfor for å legge til møtedetaljer, kan du utvide delene for å se mer.

Klikk enten på Utvide lenken eller dobbeltklikk på pluss -tegn til venstre for å se alle detaljer for invitasjonsmeldingen og deltakerne. Omvendt handling ved å klikke Kollapse eller dobbeltklikk på hakk ved siden av seksjonen.

Klikk inne i møtedetaljerbeholderen og plasser markøren i Merknader for å ta notater under møtet.

Etter at møtet er avsluttet, kan du enkelt dele møtene med deltakerne i hver OneNote -versjon bortsett fra (for tiden) skrivebordsprogrammet på Windows.

Klikk Send e -postmøter og et skrivevindu åpnes med alle deltakernes e -postadresser fylt ut og en lenke til møtemerkene i e -postens brødtekst.

Gjør deg klar for ditt neste møte med OneNote

Møteinformasjon -funksjonen i OneNote lager notater sett opp en lek. Det kommer inn dato, klokkeslett, melding og deltakere for deg, og eliminerer dermed dette manuelle arbeidet. Så for ditt neste møte, sjekk ut denne fantastiske OneNote / Outlook -funksjonen.

For mer informasjon om Microsoft OneNote, ta en titt på hvordan dele notater og notatbøker eller hvordan sette inn bilder, filer og videoer.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser på nettet mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...