Slik bruker du egendefinert sorteringsfunksjon i Microsoft Excel

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den13. september 2021

Microsoft Excel gir deg nyttige verktøy for analyse og gjennomgang av dataene dine. Du kan bruk filtre for å finne data raskt og betinget formatering for å få spesifikke data til å dukke opp. Et annet praktisk verktøy er sorteringsfunksjonen som er innebygd i Excel.

Du kan sortere data alfabetisk med et enkelt klikk. Men hvis du vil sortere ved hjelp av en verdi, farge eller flere kolonner, kan du sjekke den egendefinerte sorteringen.

Åpne tilpasset sortering i Excel

Det tilpassede sorteringsverktøyet er tilgjengelig i skrivebordsversjonen av Excel på Windows og Mac. Og det ble lagt til Excel for nettet i midten av 2021. Det fungerer på samme måte, uansett hvilken versjon du bruker. Så, åpne regnearket i Excel, og la oss komme i gang.

1. Velg dataene du vil sortere.
2. Gå til Hjem kategorien og klikk Sorter og filtrer i redigeringsdelen av båndet.
3. Plukke Egendefinert sortering fra rullegardinlisten.

Dette viser Sorter -boksen der du konfigurerer alternativene du vil bruke.

Bruk tilpasset sortering i Excel

Vi starter med en enkel tilpasset sortering med bare ett nivå.

1. Hvis dataområdet ditt har overskrifter, merker du av i ruten øverst til høyre. Dette viser deretter overskriftene i kolonnesorteringsalternativene.
2. Velg kolonnen du vil Sorter etter. Husk at alle dataene i utvalget ditt blir sortert, ikke bare den kolonnen.
3. Velg hva du vil Sorter på. Du kan velge mellom celleverdier, cellefarge, skriftfarge eller betinget formateringsikon.
4. Velg Rekkefølge for sorten. Denne rullegardinlisten vil justeres avhengig av alternativet Sorter på du velger. For eksempel, hvis du velger celleverdier, kan du velge A til Å, Z til A eller en egendefinert liste. Men hvis du velger en celle- eller skriftfarge, velger du fargen og viser dem øverst eller nederst.
5. Klikk på når du er ferdig OK for å bruke sorteringen på dataene dine.

Som du kan se her, sorterte vi vår sko -kolonne etter cellefarge og bestemte oss for å vise disse cellene øverst.

Bruk flere egendefinerte sorteringsalternativer

Du vil legge merke til flere alternativer for din tilpassede sortering øverst i sorteringsvinduet. Hvis du vil utføre en detaljert sortering, er dette verktøyene du vil bruke.

Flere nivåer

For å sortere ved hjelp av mer enn én kolonne, fullfør seksjonene Sorter etter, Sorter etter og Bestill. Klikk deretter Legg til nivå øverst til venstre. Nå kan du legge til de samme alternativene for den neste kolonnen du vil sortere etter.

Når du bruker en sortering på flere nivåer, sorterer Excel dataene i henhold til nivåene du konfigurerte i vinduet. For eksempel, i vårt oppsett, vil Excel sortere etter sko og deretter jakker med en cellefarge for begge.

Hvis du fortsetter å legge til flere nivåer i sorteringen, kan det være lurt å endre rekkefølgen på nivåene. Velg et nivå og bruk Flytte opp og Flytt ned piler for å ordne sorteringsnivåene.

For å fjerne et nivå fra den egendefinerte sorteringen, velg det og klikk Slett nivå.

Et annet alternativ er å kopiere et eksisterende nivå og deretter foreta en liten justering av det. Velg nivået og klikk Kopinivå. Her kopierte vi vårt nivå av jakker og bestemte oss deretter for å sortere etter celleverdier.

Flere valg

En annen måte å bruke den egendefinerte sorteringen er å justere mellom store og små bokstaver. Klikk på Alternativer knappen på verktøylinjen. Du kan deretter merke av for Skille mellom store og små bokstaver og velg mellom Sorter topp til bunn eller Sorter fra venstre til høyre. Klikk OK for å bruke alternativene på den egendefinerte sorteringen.

Sorter for å få øye på dataene dine i Excel

Ved å sortere dataene dine vil du lettere kunne se de eksakte dataene du leter etter. Og det kan være lurt å gi denne sorterte visningen til andre som vurderer regnearket ditt.

For mer, ta en titt på disse nyttige Microsoft Excel -tipsene.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser på nettet mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner med tillatelsene ...