Slik bruker du seksjoner i Microsoft Forms

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den30. august 2021

Hvis du lager noe langt i Microsoft Forms, enten det er et skjema, undersøkelse, eller quiz, kan du vurdere å dele det med seksjoner. Med seksjoner kan du konvertere langformen til mindre stykker og grupperelaterte spørsmål til sine egne områder.

Her vil vi dekke hvordan du legger til seksjoner i Microsoft Forms samt omorganisere dem eller fjerne dem om nødvendig.

Fordeler med seksjoner i Microsoft Forms

Hvis du har en kortform, landmåler matematikkquiz, seksjoner er kanskje ikke nødvendig. Men du kan bruke dem uansett størrelse på skjemaet ditt. Her er bare noen få fordeler med seksjoner i Microsoft Forms.

• Bryt ned lengre former. Dette kan få respondentene til å føle seg mindre overveldet.
• Lag undergrupper med spørsmål. Dette holder lignende spørsmål eller spørsmål om et beslektet emne sammen.
• Legg til logikk forgrening. Dette lar deg, direkte respondenter, til andre seksjoner basert på svarene deres.

Som et eksempel, la oss si at du lager en tilbakemelding fra kunder. Du kan legge til seksjoner for de forskjellige typene tilbakemeldinger som produktspesifikke, kundestøtte og intuitivitet på nettstedet.

Legg til en seksjon i Microsoft Forms

For å legge til en seksjon i skjemaet, gå ned til Legg til ny hvor du vanligvis ville sette inn et spørsmål. Klikk på Flere spørsmålstyper pilen til høyre og velg Seksjon.

Gi deretter delen din et navn og eventuelt en beskrivelse.

Du kan deretter legge til spørsmål i delen som du gjorde i den opprinnelige formen.

Hver seksjon er merket med et nummer, og dette er rekkefølgen de vil vise respondentene dine.

Og hver seksjon betraktes som en ny side i skjemaet. Så etter at du har svart på spørsmålene i seksjon 1, klikker respondentene Neste og gå videre til seksjon 2. Spørsmål i hele skjemaet er nummerert i rekkefølge, så nummereringen gjør ikke start på nytt i hver seksjon.

Dupliser en seksjon

Du kan lage en kopi av en seksjon og gjøre den til en ny hvis du vil. Hvis delen allerede inneholder spørsmål, vil dette også duplisere spørsmålene. Du kan deretter gjøre endringer etter behov.

Klikk Flere innstillinger for seksjon (tre prikker) øverst til høyre i delen og velg Dupliser seksjon.

Flytt en seksjon

Det fine med seksjoner i Microsoft Forms er at du kan ordne dem i hvilken rekkefølge du vil. Så du kan opprette seksjonene og legge til spørsmålene dine, men bestemme rekkefølgen for disse delene senere.

Klikk Flere innstillinger for seksjon og velg Flytt seksjon.

Når vinduet vises, klikker du på pil opp eller pil ned for å flytte seksjonen. Klikk Ferdig når du er ferdig.

Du kan deretter gjøre det samme for de resterende seksjonene du vil flytte.

Fjern en seksjon

Kanskje du opprettet en seksjon med spørsmål du ikke lenger vil ha, eller har en seksjon med bare ett spørsmål du foretrekker å flytte andre steder.

Klikk Flere innstillinger for seksjon og velg Fjern delen. Du kan deretter velge å fjerne delen eller delen og dens spørsmål.

• Hvis du bare fjerner delen, vil eventuelle spørsmål i den automatisk gå til forrige seksjon.
• Hvis du fjerner delen og spørsmålene, blir begge slettet fra skjemaet.

Merknad om seksjoner

Hvis du planlegger å bruke Bland spørsmål alternativet i Innstillinger, deaktiveres det når du bruker seksjoner. Alle spørsmålene du legger til i seksjoner, forblir i disse seksjonene med mindre du flytter dem manuelt.

Selv om det er vanskelig å se på skjermbildet ovenfor, er Bland spørsmål avmerkingsboksen kan ikke velges.

Vurder seksjoner i dine lange Microsoft -skjemaer

Med fordelene som seksjoner legger til og hvor enkelt det er å administrere dem, bør du vurdere å bruke dem for dine lengre Microsoft -skjemaer.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser på nettet mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner med tillatelsene ...