Tips for effektiv bruk av etiketter i Gmail

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den24. august 2021

Google tilbyr etiketter i Gmail for å få hjelp organisere e -postene dine. Du kan bruke etiketter som ligner på å plassere meldinger i mapper, slik at du raskt kan finne det du trenger. Og sammen med å velge en etikett i menyen for å se alle e -postene som gjelder, kan du se disse etikettene på meldinger i innboksen din.

Etiketter i Gmail gå utover enkel merking. Du kan hekke etiketter inne i andre, fargeetiketter for å se meldinger på et øyeblikk, og vise eller skjule bestemte etiketter avhengig av hvor ofte du bruker dem. Slik bruker du disse tilleggsfunksjonene for å få mest mulig ut av etiketter i Gmail.

Nest en etikett

Du kan hekke en etikett i en annen når du oppretter en eller gjøre det senere ved å redigere etiketten. Nestende etiketter i Gmail er en fantastisk måte å holde meldingene organisert på.

Å jobbe med nestede etiketter ligner på å jobbe med mapper og undermapper. Du kan for eksempel lage en etikett for Work. Deretter hekker du nye etiketter i Work for ting som klienter, prosjekter og møterotater.

Du kan også hekke etiketter i underetiketter. For eksempel kan du ha den overordnede etiketten Work, sublabel Project og underetiketter i Project A og B.

• For å hekke en etikett når du oppretter en, merker du bare av i boksen og velger den overordnede etiketten fra rullegardinlisten.

• Hvis du vil hekke en etikett etter at du har opprettet den, klikker du på tre prikker ved siden av etiketten i sidemenyen og velg Redigere. Merk deretter av i boksen og velg den overordnede etiketten.

Du ser den nestede etiketten under overordnet i sidemenyen. Og overordnetiketten blir sammenleggbar.

I tillegg, når du bruker en etikett på en e -post, ser du den nestede etiketten ved siden av overordnet som "etikett/undermerke."

Lag en undermerking

Du kan også enkelt lage underetiketter (nestede etiketter) for å forberede innkommende e-post. Dette er ideelt når du vil sette opp en nestet etikettstruktur fra start.

Klikk på tre prikker ved siden av en etikett i sidemenyen og velg Legg til undermerket.

Pop-up-vinduet har den nestede etikettboksen merket og den overordnede etiketten forhåndsvalgt i rullegardinboksen. Så bare gi undermerket ditt et navn og klikk Skape.

Du vil se din nye undermerke under overordnet i sidemenyen og ved siden av overordnet når du bruker en etikett. Igjen, dette ligner en klassisk mappestruktur.

Farg etikettene dine

En annen flott måte å bruke etiketter effektivt på er å farge dem. Fordi du kan se etiketter på e -post i innboksen din, kan farger gjøre bestemte etiketter pop og lette å få øye på.

Klikk på tre prikker til høyre for en etikett i sidemenyen. Flytt markøren til Etikettfarge og velg en farge fra hurtigmenyen. Hvis du vil bli kreativ, kan du velge Legg til egendefinert farge og få den nøyaktige nyansen du vil ha.

Du vil da se etiketten din farget i sidemenyen så vel som på e -posten.

Fargelegging av nestede etiketter

Hvis etiketten du vil farge er overordnet til underetikettene, har du muligheten til å bruke fargen på den ene eller alle de viktigste.

Følg prosessen ovenfor for å velge en farge for etiketten. Når popup-meldingen vises, velger du å bruke fargen bare på etiketten eller dens underetiketter. Klikk deretter Sett farge.

Vis eller skjul etiketter

En annen flott egenskap ved etiketter i Gmail er muligheten til å vise eller skjule dem. Så mens du kan lage en etikett for å organisere bestemte meldinger, kan du bare bruke den etiketten en gang i blant. På den annen side kan du bruke en etikett daglig.

Du kan få tilgang til Vis og skjul handlingene fra sidemenyen eller Gmail -innstillinger.

• I sidemenyen klikker du på tre prikker til høyre for en etikett for å vise hurtigmenyen.
• I innstillingene klikker du på utstyr ikonet øverst og velg Se alle innstillinger i sidefeltet. Velg Etiketter kategorien og bla til bunnen under "Etiketter".

Du vil da se alternativene Vis, Skjul eller Vis hvis de er ulest i etikettlisten (sidemenyen). Og du har alternativer for Vis og skjul i meldingslisten.

I etikettlisten

Hvis du liker en fin og pen sidemeny, kan du velge å skjule bestemte etiketter. Dette lar deg bruke den skjulte etiketten på e -poster fremdeles, men ganske enkelt ikke vise etiketten i listen. En viktig merknad er at du bare kan skjule overordnede etiketter i etikettlisten, ikke underetiketter.

Et praktisk alternativ du kan sjekke ut er Vis hvis den er ulest. Hvis du velger dette, vil du ikke se etiketten med mindre den inneholder uleste meldinger. Så hvis du sette opp et filter for å automatisk bruke etiketter på e -postmeldinger som oppfyller en betingelse, er dette et nyttig alternativ.

I meldingslisten

Selv om det er praktisk å se etiketter i meldingslisten (innboksen), kan det hende du har visse etiketter du ikke trenger å oppdage. Du kan ganske enkelt skjule dem i innboksen din.

Bruk Gmail -etiketter til din fordel

Etiketter gir deg struktur og raske måter å finne e -postene du vil ha når du trenger dem. Forhåpentligvis vil disse tipsene hjelpe deg med å få mest mulig ut av Gmails innebygde etikettfunksjon.

For flere tips, ta en titt på vår startguide for Gmail.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser på nettet mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du liker Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Presentasjoner med tillatelsene ...