Hvordan sette opp og bruke signaturer i Microsoft Outlook på Mac

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den28. juli 2021

Hvis du er en Outlook -bruker og foretrekker denne appen på din Mac fremfor Mail for e -post, er du ikke alene. Appen tilbyr fantastiske funksjoner, enten du bruker den originale skrivebordsversjonen eller "Nytt Outlook" for Mac introdusert i slutten av 2020.

En slik funksjon er muligheten til å sette opp signaturer. Dette lar deg legge inn avsluttende, kontaktinformasjon automatisk eller annen signatur i hver e -post du skriver. I tillegg kan du velge å bruke signaturen for svar og videresendinger, bytte signatur avhengig av kontoen, og bruke en annen underveis.

Lag en signatur i Outlook på Mac

Å sette opp en eller flere signaturer i Outlook på Mac følger den samme prosessen uavhengig av skrivebordsversjonen du bruker.

1. Åpne Outlook og klikk Outlook > Preferanser fra menylinjen.
2. Å velge Signaturer.
3. I vinduet Signaturer klikker du på pluss -tegn til venstre for å legge til en signatur.
4. Når det påfølgende vinduet åpnes, skriver du inn signaturen du vil bruke. Du har muligheten til å bruke formateringsverktøyene øverst for å justere skriftstørrelse, stil og farge, sette inn et bilde og velge en justering.
5. Legg til en Signaturnavn på toppen.
6. Når du er ferdig, klikker du på Lagre -knappen øverst til venstre og lukk deretter vinduet.

Du vil se din nye signatur på listen i signaturvinduet. Du kan følge de samme trinnene for å sette opp flere signaturer hvis du vil. Du kan opprette forskjellige signaturer for dine andre tilkoblede kontoer eller visse situasjoner.

Alternativt kan du ta det neste trinnet for å konfigurere standardsignaturen for nye e -poster, svar og videresendinger.

Angi en standardsignatur

Med vinduet Signaturer åpent, gå til bunnen merket "Velg standardsignatur."

Regnskap: Velg en konto hvis du har mer enn én.

Nye meldinger og Svar/fremover: Velg signaturen du vil bruke for hver av disse e -posttypene for kontoen du valgte. Du kan bruke det samme for hver eller forskjellige etter dine preferanser.

Du kan deretter velge en annen konto og velge standardsignaturer for den også.

Hvis du bestemmer deg for ikke å bruke en standardsignatur, velger du Ingen til Nye meldinger og Svar/fremover. Du kan deretter sette inn signaturen du vil ha når du skriver, svarer eller videresender en e -post.

Rediger en signatur i Outlook på Mac

Hvis du trenger å gjøre endringer i en signatur du opprettet, er det superenkelt.

1. Gå tilbake til Signaturer seksjonen i Outlook > Preferanser.
2. Velg signaturen og klikk Redigere.
3. Gjør endringene og klikk Lagre.
4. Lukk vinduet, og du bør se den oppdaterte signaturen i vinduet Signaturer.

Sett inn en signatur manuelt i Outlook

Hvis du bestemmer deg for ikke å bruke en standardsignatur som automatisk vises i e -posten din, kan du sette inn en manuelt. Og du kan gjøre det ved hjelp av verktøylinjen/båndet eller menylinjen.

Sett inn en signatur ved hjelp av verktøylinjen/båndet

Med både den nye Outlook for Mac og den originale skrivebordsversjonen, har du et alternativ for signatur øverst i e -postvinduet. Du har dette alternativet enten du skriver en ny e -post, svarer eller videresender.

I den nye Outlook klikker du på signatur ikonet på verktøylinjen. Klikk på i den opprinnelige versjonen av Outlook Signaturer i båndet. Velg deretter en signatur for å sette den inn.

Sett inn en signatur ved hjelp av menylinjen

For begge versjoner av Outlook kan du bruke Mac -menylinjen til å sette inn en signatur. Du vil se Beskjed endre til Utkast når du skriver, svarer eller videresender en e -post.

Klikk Utkast, flytt markøren til Signaturer, og velg en fra hurtigmenyen.

Lagre et trinn med signaturer i Outlook på Mac

Ved å opprette en e -postsignatur i Outlook på Mac, kan du alltid være sikker på å lukke e -postene dine ordentlig. Og du kan hoppe over trinnet med å skrive en hver gang.

For mer, ta en titt på hvordan opprette signaturer i Outlook.com og Outlook på Windows.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser online når du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du liker Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...