Slik rydder du raskt opp i Microsoft Outlook -innboksen

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den4. august 2021

Vi ser alle slags råd og metoder for å rydde opp i innboksene våre, fra ved å bruke søkemapper til sortering og prioritering. Men for en superrask opprydding av innboksen din, sjekk ut de innebygde rengjøringsverktøyene i Microsoft Outlook. Med svært liten innsats kan du rydde opp i samtaler, mapper og undermapper.

Innstillinger for samtaleopprydding i Outlook

Før du går igjennom oppryddingsverktøyet alternativer, er det viktig å merke seg e -postene du "rydder opp", flyttes til mappen Slettede elementer som standard. I tillegg vil visse e -poster ikke bli flyttet som flaggede eller kategoriserte e -poster. Heldigvis kan du justere disse innstillingene, og det kan være best å gjøre det før du bruker verktøyet.

1. Åpne Outlook og klikk Fil > Alternativer.
2. Å velge Post til venstre.
3. Bla til Opprydding av samtale seksjonen til høyre. Du vil da se alternativene du kan justere.
4. Klikk på for å velge en mappe du vil sende oppryddingselementene til i stedet for Slettede elementer Bla gjennom og velg mappen.
5. For de resterende innstillingene, merk av eller fjern merket i boksene i henhold til dine preferanser.
6. Klikk OK når du er ferdig.

Nå som du har innstillingene du vil bruke for oppryddingsverktøyet, la oss komme til det!

Rydd opp samtaler, mapper og undermapper i Outlook

Opprydding av samtale i Outlook fungerer ved å flytte overflødige e -poster til Slettede elementer eller mappen du velger. Disse inkluderer de frem og tilbake e-postene du har brukt svar. Som du allerede vet, kan du ende opp med 10 e -poster om det samme emnet fra mange mennesker. De fleste ganger inkluderer disse svarene de andre svarene i meldingene. Opprydding av samtale kan fjerne meldingene som alle er inkludert i det siste svaret.

For å rydde opp i en bestemt samtale, velg den og gå til Hjem kategorien. Klikk Rydde opp > Rydde opp i samtale. Du vil se en popup-melding som gir deg beskjed om at meldingene blir flyttet. Klikk på for å fortsette Rydde opp.

For å rydde opp i en mappe, flytt til den og klikk Rydde opp > Rydd opp mappe på Hjem kategorien. Bekreft at du vil fortsette ved å klikke Rydd opp mappe i det popup-vinduet.

For å rense en mappe og dens undermapper, flytt til mappen og klikk Rydde opp > Rydd opp mappe og undermapper på Hjem kategorien. Klikk igjen Rydd opp mappe for å bekrefte og fortsette.

Du vil merke i hver av bekreftelsesmeldingene ovenfor et alternativ for Innstillinger. Hvis du ikke justerte innstillingene beskrevet tidligere før du begynte oppryddingen, klikker du på denne knappen for å gjøre endringene når som helst.

Og hvis du ombestemmer deg om oppryddingen, klikker du Avbryt for å gå tilbake til innboksen din uten å flytte noen elementer.

Hold det rent, rydd opp i Outlook -innboksen

Verktøyet for opprydding av samtale i Outlook gir deg en rask og enkel måte å slette unødvendige meldinger. De eneste manuelle trinnene som er involvert, er å velge et oppryddingsalternativ og bekrefte. Så prøv det og se om Outlook -innboksen din er fornøyd!

Oppryddingsfunksjonen er foreløpig ikke tilgjengelig i Outlook på Mac. Hvis du vil ha hjelp til å organisere innboksen din der, kan du lære hvordan fest meldinger i Outlook for Mac som ett alternativ, og sjekk tilbake med groovyPost for mer!

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser online når du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du liker Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...