Hvordan forbedre utseendet på Word -dokumenter med Designer

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den26. juli 2021

Hvis du kunne bruke litt hjelp til å skrive Word -dokumenter, Microsoft Editor er et kjempefint verktøy. Men hva om det er formateringen du vil ha hjelp til? Med Word på nettet kan du bruke en funksjon som heter Designer for å finne formateringsproblemer og rette dem.

Selv om det ofte er innholdet i dokumentene vi må fokusere på, er det utseendet vi må sjekke når den delen er ferdig. Dette er spesielt avgjørende for faglige eller pedagogiske dokumenter som vi deler med andre.

Slik bruker du Designer for å finne og fikse formateringsproblemer i Word.

Bruk Designer i Word på nettet

Besøk Microsoft Word -nettsted, logg på og åpne dokumentet du vil bruke. Gå til Hjem kategorien og klikk Designer helt til høyre på båndet.

Dette åpner Designer -sidefeltet. Øverst ser du hvor mange problemer som ble funnet, og nedenfor det foreslåtte temaer du kan velge mellom for å gi dokumentet et konsistent utseende.

Om designerens forslag

Du vil motta en rekke forslag fra Designer avhengig av gjeldende formatering av dokumentet. Så du kan se alternativer for å justere en overskrift, justere et avsnitt, fikse avstanden eller endre skriftstørrelsen.

Hvis du mottar en melding når du trykker på Designer -knappen, kan du fortsatt bruke verktøyet. Det er kanskje ikke like gunstig. Fra Microsoft:

Hvis Designer støter på innhold i dokumentet som det ikke kan analysere, ser du meldingen, Det ser ut til at dokumentet ditt har noen elementer som ennå ikke er støttet av Designer.

For eksempel kan dokumentet ditt inneholde skjemaer eller egendefinerte design som Designer ikke kan lese, eller Designer AI kan bare gi resultater som er under den forventede terskelen.

Gjennomgå designerens forslag

Klikk på boksen i sidefeltet som viser antall problemer for å gjennomgå hver enkelt. Du kan da velge å Aksepter alt eller Avvis alt endres med en gang hvis du vil. Eller du kan vurdere hver enkelt individuelt.

Du vil se alle problemene som er funnet med en diamantindikator på venstre side av dokumentet. I tillegg vil hver utgave vise en liten popup-boks nær innholdet med følgende alternativer.

• Gjør en endring selv: Klikk på nedtrekksboks å bruke en annen stil enn den foreslåtte.
• Godta den foreslåtte endringen: Klikk på den grønne hake.
• Avvis den foreslåtte endringen: Klikk på den røde X.
• Vis konteksten: Klikk på tre prikker. Her kan du også godta eller avvise alle endringer.
• Gå til neste eller forrige forslag: Klikk på høyre eller venstre pil.

Hvis du godtar eller avviser et individuelt forslag, kan du umiddelbart angre denne endringen. Klikk på angre ikonet som vises i forgrunnsvinduet. Eller klikk Neste å gå videre til neste forslag.

Når du er ferdig med det siste forslaget, klikker du Ferdig i den lille popupen. Du vil da se antall problemer i sidefeltet forsvinne, og dokumentet ditt er klart.

Bruk et designertema

Hvis du bestemmer deg for å bruke et av temaene i sidefeltet, klikker du på det du vil at dokumentet skal oppdateres.

Du kan lukke Designer -sidefeltet når du er ferdig eller når som helst ved å klikke på X øverst til høyre eller Designer knappen på båndet for å fjerne markeringen.

Designer, ideell for formatering av Word -dokumentet ditt

Designer er et nyttig verktøy for å gi Word -dokumentet et konsistent og profesjonelt utseende. Enten du godtar alle forslagene eller bare et par, kan det hjelpe deg å være klar over hvordan du også formaterer fremtidige dokumenter.

For mer hjelp med formatering, ta en titt på hvordan tøm formateringen i Word eller hvordan finne og erstatte formatering i både Word og Excel.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du priser online når du handler i butikken

Å kjøpe i butikk betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prisgarantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus -abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...