Hvordan lage en undersøkelse i Microsoft Forms

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den23. juli 2021

Undersøkelser er fantastiske verktøy for å få tilbakemelding, enten det er et produkt, en tjeneste, en event eller en generell tilbakemelding. Mens du kan starte fra bunnen av, kan det øke hastigheten på å lage en undersøkelse i Microsoft Forms med en mal. Du redigerer bare malens spørsmål og svar for å passe din situasjon.

Her vil vi se på tilgjengelige Microsoft Forms undersøkelsesmaler og vise deg hvordan du kan skreddersy en til dine behov.

Microsoft Forms Survey Templates

Når du logger på Microsoft Forms, ser du en håndfull maler øverst. Klikk Flere maler å gjennomgå dem alle.

Du kan deretter velge mellom ett av følgende for å komme i gang.

• Kundeforventningsundersøkelse
• Ny produktundersøkelse
• Studentundersøkelse for fjernundervisning
• Undersøkelse om tilbakemeldinger om underholdning
• Kundefeedback-undersøkelse
• Kursevalueringsundersøkelse
• Undersøkelse om medarbeidertilfredshet
• Tilbakemelding fra hendelsen
• Nominasjonsundersøkelse
• Foreldretilfredshetsundersøkelse

Som du kan se, dekker Microsoft Forms de 10 vanligste undersøkelsestypene med malsamlingen.

Velg hvilken som helst mal og rediger deretter spørsmålene og svarene etter behov. Du kan også legge til og fjerne spørsmål hvis du vil.

Rediger en Microsoft Forms Survey Mal

For denne opplæringen bruker vi en grunnleggende undersøkelse om tilbakemeldinger fra kunder. Malen har ni spørsmål med valg-, tekst- og vurderingsspørsmålstyper. Vi begynner med å redigere et spørsmål.

Klikk på et spørsmål for å åpne det i redigeringsmodus. Du kan deretter redigere spørsmålet og svarene ved å klikke på teksten og endre den.

Valgspørsmål

For spørsmålstypen Choice kan du endre rekkefølgen på svarene, legge til flere alternativer eller fjerne valg. Hold markøren over et svar, så ser du følgende:

• Arrangementshåndtaket til venstre, slik at du kan dra spørsmålet opp eller ned.
• Søppelbøtta til høyre lar deg slette spørsmålet.

Klikk Legg til alternativ nederst for å sette inn et annet valg.

Hvis du vil redusere den visuelle lengden på undersøkelsen, kan du også gjøre spørsmålstypen Choice til en rullegardinrute. Klikk Flere innstillinger for spørsmål (tre prikker) nederst til høyre og velg Fall ned.

Rangering Spørsmål

Et spørsmål om vurderingstypen er også utbredt for undersøkelser. I Microsoft Forms kan du bruke stjerner eller tall for vurderingen din, velge antall nivåer opptil 10 og bruke etiketter til laveste og høyeste vurdering.

Vi bestemte oss for å redusere antall nivåer fra 10 til fem og bruke tall i stedet for stjerner.

Tekstspørsmål

Undersøkelsen kan også inneholde en tekstspørsmålstype som i denne malen for tilbakemeldinger fra kunder. Dette gjør at respondentene kan skrive inn ytterligere tilbakemeldinger. Du kan aktivere veksle for Langt svar hvis du vil at de skal ha plass til mer tilbakemelding eller deaktivere det for å holde det kort og søtt.

Legg til eller fjern spørsmål

Legg til et spørsmål, klikk Legg til ny og velg deretter en spørsmålstype, eller klikk på lynet for å få forslag.

For å fjerne et spørsmål fra malen, klikker du bare på spørsmålet og deretter på søppelbøtte ikonet øverst.

Legg til forgrening i en undersøkelse

En annen nyttig funksjon i Microsoft Forms som kan være nyttig med undersøkelser, er forgrening. Ved å sette opp dette kan du lede respondentene dine til et annet spørsmål eller plassering i undersøkelsen basert på svaret de gir på et spørsmål.

For dette eksemplet bruker vi et valgspørsmål. Avhengig av hvilket alternativ respondenten velger, retter vi dem til et annet spørsmål.

Sett opp spørsmålet ditt, klikk Flere innstillinger for spørsmål nederst til høyre, og velg Legg til forgrening.

På skjermen for oppretting av forgreninger kan du velge en retning for hvert svaralternativ. Her vil vi lede T-skjortekjøperne til et spesifikt spørsmål om T-skjorten.

Nå når en respondent velger T-skjorte for dette valgspørsmålet, vises tilleggsspørsmålet automatisk. Men respondentene som velger et annet svar, vil ikke se det ekstra spørsmålet.

Med forgrening kan du også dirigere respondenter til en annen seksjon eller slutten av undersøkelsen, noe som gir deg fleksibilitet og muligheter.

Når du er ferdig med forgreningsområdet, klikker du på pilen øverst til venstre for å gå tilbake til redigeringsskjermen for undersøkelsen.

Lag din neste undersøkelse i Microsoft Forms

Hvis du er helt ny på Microsoft Forms, må du sjekke ut hvordan vi gjør det skape en grunnleggende form. Denne veiledningen kan hjelpe deg med andre spørsmålsdetaljer og dele undersøkelsen din og jobbe med svarene dine.

Og hvis du vil ha et annet alternativ, ta en titt på hvordan du gjør det lage en undersøkelse ved hjelp av Google Forms.

Hvordan

Slik sletter du Google Chrome -hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserhistorikk

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserytelsen din på nettet. Hennes måte å ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har likt Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney+ Gift -abonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...