Slik bruker du oversiktsvisning i Microsoft Word og organiserer dokumentene dine

Hvordan

AvMichael Bryant

Sist oppdatert den1. juli 2021

Det er situasjoner i Microsoft Word der du kanskje vil bruke Outline View. Den er ideell for lesing og gjennomgang av lengre dokumenter, inkludert bøker. Her er mer om disposisjonsvisning og hvordan du bruker den.

Oversiktsvisning

Som standard bruker Microsoft Word Print Layout når du presenterer dokumenter. Dette alternativet viser papirets størrelse og marginer, pluss skriftinformasjon. Lesemodus, nettoppsett, utkast og denne artikkels emne, oversiktsvisning, er de andre visningsalternativene.

Denne visningen i Microsoft Word er ikke for alle, og den er ikke praktisk å bruke når du faktisk skriver dokumentet. Generelt sett fjerner visningen et Word-dokument med alt annet enn overskriftene og underoverskriftene, når det er aktuelt. Ved å gjøre dette kan du bedre konsentrere deg om flyten i dokumentet og gjøre strukturelle endringer etter behov. Avsnittene i dokumentet ditt forblir i oversiktsvisning. De er imidlertid avkortet som standard.

Slår på omrissvisning

Slik bruker du denne visningen i Microsoft Word:

1. Åpne først dokumentet ditt i Microsoft Word.
2. Klikk Disposisjon under Visningsområdet på båndet.

I motsetning til andre visninger i Microsoft Word, har Outline View sitt eget sett med verktøy i båndet.

Justere omrissvisning

Denne visningen er helt bygget på omrissnivåer du kan justere ved hjelp av en rullegardinrute i det spesielle oversiktsbåndet. Bruk pilene på hver side av boksen for å senke eller øke nivåene. Du kan også omorganisere elementer rett under nivåene.

På hver side av omrissnivåboksen finner du piler. De på høyre side lar deg redusere ett nivå, mens de til venstre gjør det motsatte. Under pilene er det flere alternativer. Med pilene opp og ned kan du for eksempel flytte varer i forskjellige retninger og omorganisere poengene dine. I mellomtiden tillater pluss- og minustegnene deg å utvide og kollapse disposisjonsnivåer. Du kan når som helst kollapse eller utvide nivåer.

Neste er rullegardinlisten "Vis nivå". Bruk dette verktøyet til å bestemme hvilke nivåer du skal vise.

"Vis tekstformatering" og "Vis bare første linje" er avkrysningsruter du kan bruke til å tilpasse gjeldende visning ved enten å fjerne formatering eller skjule tekst, når det er aktuelt.

Master Dokumenter

Når det er valgt, vil "Vis dokument" la deg inkludere underdokumenter, og utvide den delen av kontrollene. For eksempel, kanskje du vil legge ved en kontrakt eller annen type dokument i disposisjonsvisningen din. Ved å klikke "Sett inn" kan du legge inn en allerede lagret fil; med “Opprett” valgt, kan du lage et nytt dokument.

Med underdokumenter inkludert, kan du klikke på "Skjul underdokumenter" -knappen, som vil skjule innholdet og bare vise en lenke til det. Knappen blir "Utvid underdokumenter", som du kan bruke til å utvide innholdet etter ønske.

Andre muligheter

Ytterligere alternativer for Outline View i Microsoft Word inkluderer:

• Ukoblet, som fjerner lenken til underdokumentene samtidig som teksten kopieres til det gjeldende dokumentet.
• Merge setter sammen flere underdokumenter, så det er bare ett igjen.
• Når aktivert, skiller Split underdokumentinnhold i forskjellige dokumenter. Du kan opprette splitt ved innsettingspunkter.
• Lås dokument gjør det umulig å forhindre at endringer flyttes til underdokumenter.

Som du kan se, er det mye du kan gjøre med oversiktsvisningen i Microsoft Word. Det er gunstig når du arbeider med lange dokumenter eller bøker.

Det er mye du kan gjøre med Microsoft Word. De siste artiklene dekket hvordan kombinere dokumentrevisjoner, sorter Word-lister alfabetisk og viser flere sider. Mange flere er også tilgjengelige på nettet.

Du kan finne Microsoft Word i Microsoft 365-pakken. For hjemmebruk, Microsoft 365-pakke er for øyeblikket tilgjengelig i tre varianter, inkludert en familie-, personlig- og hjem- og studentplan. Prismessig er den første $ 100 per år (eller $ 10 / måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook for Mac. Medlemskapet dekker opptil seks brukere. Den personlige versjonen er for en person og er $ 70 / år eller $ 6,99 per måned. Til slutt er studentplanen et engangskjøp på $ 150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Forretningsbrukere kan velge mellom Basic-, Standard- og Premium-planer, fra $ 5 per bruker / måned.

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...