Hvordan gruppere Excel-ark og hvorfor du vil

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den21. juni 2021

Noen ganger har favorittapplikasjonene våre som er fullverdig og fleksible, skjulte triks som gjør dem mer robuste. For eksempel er en lite kjent funksjon i Microsoft Excel muligheten til å gruppere ark.

Ved å gruppere regneark i en arbeidsbok, kan du endre ett ark og få det automatisk brukt på de andre. Dette er praktisk når du trenger å legge til en formel eller formatere en rekke celler på mer enn ett Excel-regneark.

Om grupperingsark i Excel

Det viktigste å vite om gruppering av ark for å gjøre en endring er at arkene skal settes opp på samme måte. Dette er fordi når du redigerer en for å bruke den endringen på de andre, finner den sted på samme sted på hvert ark.

Hvis du for eksempel legger til en formel i celle C10 på et av de grupperte arkene, blir den formelen lagt til i celle C10 på hverandre ark i gruppen.

Avhengig av hvilken type data arbeidsboken inneholder, kan dette være ideelt. For eksempel kan det hende du har regneark for forskjellige selgere, avdelinger, klasser eller noe lignende der hvert ark er satt opp det samme. Og hvis dette er tilfelle for deg, vil du sannsynligvis finne arkgruppering ganske nyttig.

Velg Arkene for å opprette en gruppe

Du kan velge arkene du vil gruppere i Excel på noen få forskjellige måter.

For å velge tilstøtende ark, velg det første arket, hold nede Skifte og velg det siste arket for gruppen. Dette ligner på hvordan du kan velge et celleområde i et regneark.

For å velge ikke tilstøtende ark, velg det første arket, hold nede Kontroll tast (Windows) eller Kommando tasten (Mac), og klikk deretter hvert ekstra ark for gruppen.

For å velge alle arkene i arbeidsboken, høyreklikker du på et regneark og velger Velg Alle ark.

Og det er alt det er! Først ser du arkgruppen din som er alle aktive, noe som betyr at kategoriene deres er hvite (eller lyse hvis du bruker fanefarger).

Gjør endringene dine til ett ark

Nå kan du fortsette og gjøre endringen du ønsker på et av arkene i gruppen og se at det gjelder de andre.

Her er et enkelt eksempel.

Vi har en arbeidsbok med regneark for produktsalget vårt for hvert år: 2018, 2019 og 2020. Vi vil summere kolonnene for å se totaler.

Først grupperer vi arkene ved hjelp av en av metodene ovenfor. Deretter gjør vi vår forandring; vi bruker ark 2018. Vi legger til formelen for å summere kolonnen og deretter sjekke de andre grupperte arkene våre. Den formelen befolket i arkene på samme sted!

Nå kopierer vi formelen til de gjenværende kolonnene på ark 2020. Og som før, overfører den handlingen til de andre arkene våre.

Oppdel arkene dine

Når du er ferdig med å jobbe med en gruppe ark, ikke glem å gruppere dem! Velg et ark i gruppen, høyreklikk og velg Opphev gruppeark.

Grupper Excel-ark for raske endringer

Neste gang du vil gjøre de samme endringene, fra formler til formatering, på tvers av ark i en arbeidsbok, husk å bruke gruppearkfunksjonen i Microsoft Excel.

For relaterte artikler, sjekk ut hvordan du gjør det gruppere kolonner og rader i Excel eller kryssreferanse mellom Excel-ark.

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

Tilbud

Prismatching i butikk: Hvordan få onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...