Hva er Microsoft Editor og hva kan det gjøre for deg?

Forklareren

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den14. juni 2021

Microsoft vil hjelpe deg med å bli en bedre forfatter med Microsoft Editor. Enten du skriver et skolesett, forretningsdokument eller profesjonell e-post, kan verktøyet hjelpe alt fra feilstavede ord til klarere språk.

Hvis Microsoft Editor høres ut som noe du synes er nyttig, har du kommet til rett sted. Vi vil detaljere funksjonene, tilgjengeligheten og det grunnleggende om hvordan du bruker det.

Hva er Microsoft Editor?

Microsoft Editor er en funksjon innebygd i noen Microsoft-applikasjoner for å hjelpe deg med skriving. Det kan påpeke feilstavede ord, feil grammatikk, forslag til klarere lesing og mer.

Verktøyet ble en gang kalt Ideas i Microsoft Word og ble omdøpt og offisielt kunngjort i 2020.

Microsoft Editor-funksjoner

La oss gå gjennom funksjonene du kan ha med Editor. Merk at noen indikatorer bare er tilgjengelige for Microsoft 365-abonnenter.

Staving: Indikatorer for feilstavede ord.

Grammatikk: Indikatorer for bruk av store bokstaver, bruk av bindestreker, avtale om fag-verb, indirekte spørsmål, ofte forvirrede og misforståtte setninger og andre vanlige grammatikkproblemer.

Klarhet: Indikatorer for feil bruk av ord, passiv stemme, dobbeltnegativer, uvanlige fraser og andre problemer for bedre forståelse.

Kortfattethet: Indikatorer for ordlighet, overbruk av konjunksjoner og andre lange språkproblemer.

Formelt språk: Indikatorer for slang, uformelle setninger, sammentrekninger og andre uformelle språkproblemer.

Ordforråd: Indikatorer for klisjeer, svake verb, uklare adjektiver og andre spørsmål om ordvalg.

Tegnsettingskonvensjoner: Indikatorer for unødvendige kommaer, sitater med tegnsetting, setningsavstand og andre problemer med tegnsetting.

Indikatorene beskrevet ovenfor ser ut som fargede, kvisete understrekninger av ordene eller setningene de representerer.

Tilgjengelighet for Microsoft Editor

Når dette skrives, Microsoft Editor er begrenset til bare noen få steder. Forhåpentligvis vil flere Microsoft-applikasjoner og -versjoner bli lagt til på veien.

• Microsoft Word: Windows-skrivebordet og Word for nettet
• Microsoft Outlook: Outlook.com og Outlook for nettet
• Nettlesere: Utvidelser for begge Microsoft Edge og Google Chrome

Verktøyet er for øyeblikket tilgjengelig for alle brukere gratis med begrensede funksjoner som grunnleggende rettskriving og grammatikk. Microsoft 365 abonnenter kan dra nytte av premiumfunksjoner for staving og grammatikk, klarhet og kortfattethet, formelt språk, ordforråd og tegnsettingskonvensjoner.

Du kan motta hjelp fra redaktøren på over 20 språk med stavehjelp på over 80 språk.

Få tilgang til og bruk Microsoft Editor i Word

For å bruke Microsoft Editor i Word, klikk på Redaktør på høyre side av Hjem fanen. Dette åpner et sidefelt med forslag, rettelser og forbedringer.

Avhengig av om du bruker Word på Windows eller på nettet, ser du litt forskjellige alternativer. For eksempel i Word online, vil du motta en total Editor Score og et alternativ for å endre skrivestilen.

Du kan se antall korreksjoner og forbedringer i sidefeltet begge steder, sammen med indikatorene for de tilsvarende elementene i innholdet ditt. Velg en for å se og bruke forslaget eller for å ignorere problemet.

Ytterligere funksjoner som for øyeblikket er eksklusive for Editor i Word inkluderer a Likhetskontroll og Omskriv forslag.

Tilgjengelig i Word for nettet, ser du en seksjon merket Likheten i Editor-sidefeltet. Klikk for å se om tekst i dokumentet ditt ligner på en online kilde.

Du kan motta forslag for omskriving av visse deler av teksten i både Word online og desktop-applikasjonen. Velg først teksten, høyreklikk og velg Omskriv forslag. Velg deretter et forslag om å erstatte teksten med den.

Bruk Microsoft Editor i Outlook eller nettleseren din

I Outlook eller på et nettsted som bruker nettleserutvidelsen, aktiveres Microsoft Editor automatisk. Du ser indikatorene i teksten din. Som i Word, klikk på en for å se og godta forslaget eller ignorere problemet.

Skriv bedre med Microsoft Editor

Vi kan alle bruke litt hjelp innimellom, uavhengig av hvor dyktige vi er til å skrive. Og det er akkurat hensikten med Microsoft Editor, for å hjelpe deg med å forbedre dokumentet eller e-posten din.

For mer hjelp med å bruke Microsoft Editor, kom tilbake med groovyPost! I mellomtiden kan du sjekke ut disse Microsoft Word-tipsene for kreative forfattere.