Slik lagrer du automatisk Excel-filer på OneDrive

Hvordan

AvMichael Bryant

Sist oppdatert den26. mai 2021

Microsoft Excel er en del av Microsoft 365, som gir abonnenter tilgang til 1 TB Microsoft OneDrive-lagring. Det er fornuftig at det er mulig å lagre Excel-filer til OneDrive automatisk. Og det kunne ikke være mye enklere.

AutoSave og AutoRecover

Før du begynner, er det viktig å forstå forskjellene mellom AutoSave og AutoRecover. Med AutoSave lagres regnearket i sanntid til Microsoft OneDrive eller SharePoint. Det krever en aktiv Microsoft 365-abonnement. AutoRecover er derimot en funksjon som automatisk beskytter arbeidet ditt i tilfelle en uventet nedleggelse av datamaskinen. I dette tilfellet, når strømmen er gjenopprettet, returnerer AutoRecover deg til dokumentet ditt på det siste punktet verktøyet kjørte. AutoRecover fungerer på et angitt intervall, med standardverdien 10 minutter. AutoRecover ble først introdusert med Office 2007. Du vil lære mer om både AutoSave og AutoRecover nedenfor.

Lagre Excel-filer automatisk på OneDrive

For å konfigurere Autolagring i Microsoft Excel, må du først lagre filen i OneDrive- eller SharePoint-mappen fra den respektive appen.

Derfra:

1. Velge Fil> Alternativer.
2. Klikk Lagre.
3. Merk av for AutoSave OneDrive og SharePoint Online-filer som standard på Excel.
4. Velge OK for å gå ut av vinduet.
5. Avslutt, og start deretter Excel på nytt.

Følg disse trinnene hver gang du lagrer en ny fil i Microsoft Excel. Som sådan vil den automatisk lagre Excel-filer i OneDrive eller SharePoint så lenge filen opprinnelig er lagret på en av disse stedene.

Sikkerhetsbekymring

Lagring av Excel-arbeidsbøker i OneDrive eller SharePoint har noen risikoer siden du lagrer eksternt. Derfor anbefaler noen å legge til passordbeskyttelse i alle filer som inneholder sensitiv informasjon. På sin side tilbyr Microsoft en langvarig online dokument som indikerer hvordan den sikrer OneDrive-data.

Bruke AutoRecover

Slik oppretter du innstillinger for AutoRecover i Microsoft Excel:

1. Velge Fil> Alternativer.
2. Klikk Lagre.
3. Merk deretter av for Lagre informasjon om automatisk gjenoppretting, og legg deretter til et intervall.
4. Bekreft den lokale plasseringen av AutoRecover filer, eller gjør endringer.
5. Velge OK for å gå ut av vinduet.
6. Avslutt, og start deretter Excel på nytt.

Fra nå av vil Microsoft Excel-filene dine gjenopprette automatisk basert på tidsrammen du opprettet. I en nødsituasjon som slår av datamaskinen din, ser du den siste lagrede versjonen av filen når du kommer tilbake.

Hvis AutoRecover-versjonen av Excel-arbeidsboken ikke åpnes, velger du Fil> Åpne, og klikk deretter på Gjenopprette ikke lagrede arbeidsbøker knapp. Åpne riktig fil.

Som du sannsynligvis gjettet, tilbyr Microsoft Excel mye funksjonalitet. I de siste innleggene har vi dekket hvordan du bruker rask analyse å visualisere data, dele data i flere kolonner, og eksportere kontakter fra et Excel-regneark til Outlook, blant mange andre.

For hjemmebruk, Microsoft 365-pakke er for øyeblikket tilgjengelig i tre varianter, inkludert en familie-, personlig- og hjem- og studentplan. Den første er $ 100 per år (eller $ 10 / måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook for Mac. Det er nyttig for opptil seks brukere. Den personlige versjonen er for en person og koster $ 70 / år eller $ 6,99 per måned. Studentplanen er et engangskjøp på $ 150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint. Videre kan forretningsbrukere velge mellom Basic-, Standard- og Premium-planer, fra $ 5 per bruker / måned.

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

tilbud

Prismatching i butikk: Hvordan få onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...