Slik kobler du til en fil, e-postadresse eller plassering i et Word-dokument

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den19. mai 2021

For å gjøre ting enklere for deg selv eller leseren din, kan du koble tekst til elementer i Word-dokumentet. Du vet kanskje allerede at du kan lage en hyperkobling til en webside. Men du kan også koble tekst til en annen fil, en e-postadresse eller et annet sted i dokumentet.

Dette er praktisk for rask tilgang til en fil relatert til det gjeldende dokumentet, noe som gir leseren en rask måte å sende firmaet en e-post, eller hoppe til et bestemt sted i dokumentet.

Prosessen for å legge til disse koblingene er lik, med bare noen små justeringer på Windows versus Mac. Så hvis du er klar til å gjøre Microsoft Word-dokumentet ditt mer funksjonelt og nyttig, la oss komme til det!

Få tilgang til koblingsverktøyet

For å koble til en fil, e-postadresse eller dokumentplassering følger du den samme innledende prosessen for å åpne verktøyet Sett inn hyperkobling.

På Windows velger du teksten og gjør ett av følgende:

• Høyreklikk og velg Link.
• Gå til Sett inn klikker du på Lenker, og velg Link.

På Mac velger du teksten og gjør ett av følgende:

• Høyreklikk og velg Hyperkobling.
• Gå til Sett inn klikker du på Lenker, og velg Link.
• Klikk Sett inn > Hyperkobling fra menylinjen.

Koble til en fil i et Word-dokument

Åpne en fil relatert til dokumentet ditt uten å måtte stoppe det du gjør, og naviger til det hver gang. Du kan koble rett til det!

Når verktøyet Sett inn hyperkobling er åpent, klikker du Eksisterende fil eller webside til venstre.

Under Se inn, kan du velge Gjeldende mappe eller Nylige filer. Men du kan også bruke rullegardinlisten, Opp en mappe eller Bla etter filknapper til høyre.

Når du har valgt filen fra en av de ovennevnte stedene, ser du den nøyaktige plasseringen vises i Adresse eske. Hvis dette er filen du ønsker, klikker du OK.

Du ser at teksten din er koblet til som angitt med den blå understrekede skrifttypen. For å åpne filen, hold nede Kontroll tasten og klikk på lenken.

På Mac, velg Webside eller fil, klikk Å velge for å bla etter og velge filen, og trykk OK når du er klar. Du trenger ikke å holde nøkkelen for å følge lenken på Mac; bare klikk på den.

Koble til en e-post i et Word-dokument

Hvis du lenker til en e-postadresse i dokumentet, kan brukeren klikke på lenken og skrive e-postvinduet åpnes med standard e-postklient eller lar dem velge, avhengig av deres plattform.

Klikk på i Sett inn hyperkoblingsverktøyet Epostadresse til venstre. Fullfør Epostadresse felt eller velg et Nylig brukte e-postadresse.

Eventuelt skriver du inn en Emne linje som vil forhåndsbefolke i avsenderens e-post. Dette kan være nyttig slik at mottakeren vet at det er relatert til dette dokumentet eller om et bestemt emne. Bare merk at avsenderen kan endre emnelinjen.

Klikk OK.

Som med lenken til en fil ovenfor, holder brukeren Kontroll når de klikker på lenken for å komponere e-posten sin.

På Mac er feltene for kobling til en e-post de samme, og du kan klikke på lenken i teksten for å komponere e-posten.

Koble til en plassering i et Word-dokument

Det er også praktisk å koble til et sted i Word-dokumentet. Alternativene for denne typen lenker er imidlertid litt begrensede. Du kan velge toppen av dokumentet, en overskrift eller et bokmerke.

Klikk på i Sett inn hyperkoblingsverktøyet Plasser i dette dokumentet til venstre. Til høyre velger du et dokumentsted. Hvis du bruker overskrifter, vil de vises som valgbare elementer. Klikk OK.

Og som du sikkert allerede har gjettet, hold Kontroll og klikk for å følge lenken.

Velg på Mac Dette dokumentet, velg stedet, og trykk OK. Nok en gang kan du klikke på lenken for å følge den i Word på Mac.

Flere ressurser med et klikk i Word

Hvis du kobler tekst i Word-dokumentet til filer, e-poster og steder, kan du spare leseren og mye tid.

For noen nyttige relaterte opplæringsprogrammer, sjekk ut hvordan du kan følge denne typen lenker i Word uten å bruke kontrolltasten eller hvordan stopp Word fra å opprette en lenke når du skriver inn en URL.

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...