Hvordan dele Microsoft Excel-data i flere kolonner

Hvordan

AvMichael Bryant

Sist oppdatert den8. mai 2021

Grupperte data i samme Microsoft Excel-celle kan deles opp ved hjelp av to unike funksjoner. Funksjonene "Tekst til kolonner" og "Flash Fill" lar deg dele Microsoft Excel-data med bare noen få trinn. Slik gjør du det.

Del Microsoft Excel-data

Det mest åpenbare eksemplet på når du kanskje vil dele Microsoft Excel-data fra en kolonne til mer, er når navn er involvert. I de følgende to eksemplene er for- og etternavnet i de samme cellene, men vi vil endre dette til to.

Tekst til kolonner

Ved å bruke verktøyet Microsoft Excel tekst til kolonner, vil vi ta for- og etternavnene oppført i kolonne A og dele informasjonen i to nye kolonner, B og C.

Å gjøre dette:

1. Velge alle cellene i kolonne A vil du dele.
2. Velg Datafanen på Excel-båndet.
3. Klikk Tekst til kolonne.
4. Velge Avgrenset i Veiviseren.
5. Klikk Neste.

Herfra i veiviseren:

1. Velg Romfelt under avgrenseren. Legg merke til i eksemplet at for- og etternavn ikke lenger vises i de samme boksene.
2. Å velge Neste.
3. Velge Mål, og legg deretter til stedet for delt innhold. I vårt eksempel ville vi velge B2-cellen.
4. Klikk Ferdig.

Innhold fra alle cellene som er valgt ovenfor, er nå i separate celler i kolonne A og B.

Flash Fill

For en smartere måte å splitte på Microsoft Excel-data, vurder å bruke Flash Fill. Verktøyet er ideelt for når du har å gjøre med færre celler. I det følgende eksemplet skriver vi inn fornavnet på den første kontakten i den aktuelle cellen. I dette tilfellet, B3.

Neste:

1. Truffet Tast inn for å flytte til neste celle nede.
2. Velg Hjem-fanen på Excel-båndet.
3. Å velge Flash Fill under Redigering eller bruk CTRL + E på tastaturet.

Excel vil automatisk fylle ut Fornavn-kolonnen i vårt eksempel.

For den andre kolonnen begynner vi med å skrive inn etternavnet til den første kontakten i riktig celle. I dette tilfellet C3.

Deretter:

1. Truffet Tast inn for å flytte til neste celle nede.
2. Velg Hjem-fanen på Excel-båndet.
3. Å velge Flash Fill under redigering eller bruk Ctrl + E. på tastaturet.

Etternavn-kolonnen er nå fylt ut.

Verktøyene Tekst til kolonne og Flashfyll gjør det mulig å dele Microsoft Excel-data i mer enn én kolonne. Personlig liker jeg å bruke Flash Fill-verktøyet mye mer. Men når du har mange celler, er tekst til kolonne sannsynligvis en bedre løsning.

Leter du etter nye verktøy å utforske i Microsoft Excel? Vi har dekket deg. Nylig viste vi deg hvordan du gjør det eksportere kontakter fra et Excel-regneark til Outlook, sett inn kulepunkter, bryte tekst, og mer.

Microsoft Excel er en del av Microsoft 365-pakke, som for hjemmebruk for øyeblikket er tilgjengelig i tre varianter, inkludert en familie-, personlig- og hjem- og studentplan. Den første er priset til $ 100 per år (eller $ 10 / måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook for Mac, og er nyttig for opptil seks brukere. Den personlige versjonen er for en person og koster $ 70 / år eller $ 6,99 per måned. Studentplanen er et engangskjøp på $ 150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Forretningsbrukere kan velge mellom Basic-, Standard- og Premium-planer, fra $ 5 per bruker / måned.

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...