Hvordan sette møter til å starte sent eller avslutte tidlig i Outlook-kalenderen

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den30. april 2021

Det å knuse mennesker sammen til et møte kan være vanskelig hvis deltakerne kommer fra andre steder. Enten bygningen over gaten eller konferanserommet i tre etasjer, tar det tid å komme til møtestedet.

Med dette i bakhodet la Microsoft til en ny funksjon i kalenderen i Outlook for Microsoft 365 for å imøtekomme dette. Du kan få hendelsene dine til å starte sent eller slutte tidlig, slik at du kan bygge reisetid i timeplanen. Deltakerne med rygg-til-rygg-møter vil sikkert sette pris på det!

Hvordan sette alternativet til å starte sent eller avslutte tidlig

Denne praktiske funksjonen er en du kan konfigurere slik at den er tilgjengelig når du trenger den. Husk at du bare kan velge den ene eller den andre: start sent eller avslutt tidlig. Den gode nyheten er at du kan angi annen timing for hendelser mindre enn og over en time.

1. Åpne Outlook og gå til Fil > Alternativer.
2. Å velge Kalender på venstre side.
3. Gå til delen Kalenderalternativer og merk av for Forkort avtaler og møter.
4. Velg på rullegardinlisten ved siden av Start sent eller Avslutt tidlig. Som standard er dette satt til Ingen.
5. Til Mindre enn en time, velg mellom null, fem, åtte eller ti minutter.
6. Til En time eller lenger, velg mellom null, fem, 10 eller 15 minutter.
7. Klikk OK.

Slik bruker du start sent eller avslutter tidlig timing

Når du har slått på alternativet ovenfor for å forkorte hendelser, ser du tidsalternativene du valgte når du valgte start- og sluttid. Og hvis du valgte annen timing for både mindre enn og mer enn en times hendelser, vil du se at tidene også justeres når du angir varigheten.

La oss se på et par eksempler ved hjelp av Start sent alternativ. For arrangementer mindre enn en time begynner vi åtte minutter for sent, og for de som er en time eller lenger, begynner vi 10 minutter for sent.

Når du velger starttid for arrangementet ditt, ser du at du nå har tider i trinn på åtte minutter. Disse er på halvtimen, for eksempel 8:08, 8:38, 9:08, 9:38, og så videre.

Og hvis du velger en sluttid som varer en time eller lenger, vil starttidene justeres. Du har nå den 10-minutters bufferen du kan bruke. Disse gjelder også de halve timene, for eksempel har du 8:00, 8:10, 8:30, 8:40 og så videre.

Funksjonstilgjengelighet

For øyeblikket er alternativene start sent og slutt tidlig tilgjengelige i Outlook for Microsoft 365 på Windows. Forhåpentligvis vil Microsoft oppdatere Mac- og mobilversjonene av Outlook-kalenderen med den samme funksjonen på et tidspunkt.

Benytt deg av Start sent eller avslutt tidlig i Outlook

Dette er kanskje ikke en funksjon du bruker til hvert arrangement, men det er absolutt en praktisk en. Hvis du vet at du har deltakere med avstand til å reise til møtet ditt eller som har møter hver time rundt deg, kan du gjøre det litt mindre stressende for alle å være i tide.

Vil du spare tid når du bruker Outlook? Se på disse tidsbesparende tipsene eller disse snarveiene i Outlook!

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

tilbud

Prismatching i butikk: Hvordan få onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...