Slik eksporterer du kontakter fra et Excel-regneark til Outlook

Hvordan

AvMichael Bryant

Sist oppdatert den22. april 2021

Microsoft Excel tilbyr en flott måte å lagre og vedlikeholde kontaktinformasjon for forretningsmessig eller personlig bruk. Imidlertid kan tiden komme når du vil bruke denne informasjonen i Microsoft Outlook. Her er trinnene for å eksportere kontakter fra en app til en annen ved hjelp av Outlook 2013, Outlook 2016, Outlook 2019 eller Outlook for Microsoft 365 for Windows.

Forbered deg på å eksportere kontakter

Hvis du skal flytte kontaktinformasjon fra Excel til Outlook, må du lagre regnearket som en .csv-fil. Sørg for å klikke på regnearket i et regneark med flere ark før du begynner.

1. Klikk Fil> Lagre som i Microsoft Excel. I noen versjoner er det Fil> Lagre en kopi.
2. Velg plassering for å lagre filen.
3. Å velge CSV (komma avgrenset) (* .csv) i boksen Lagre som type.
4. Klikk Lagre.
5. Velge Har det i boksen, hvis aktuelt.

Du har nå en kopi av regnearket i .cvs-format; originalfilen er ikke berørt og lukkes.

Du bør nå lukke .cvs-filen.

Importerer til Outlook

Følg disse instruksjonene for å bringe innholdet i den nylig opprettede .cvs-filen til Outlook.

1. Velge Fil i Outlook.
2. Å velge Åpne og eksporter.
3. Klikk Import Eksport.

Neste:

1. Velge Importer fra et annet program eller en annen fil.
2. Klikk Neste.
3. Å velge Kommaseparerte verdier.
4. Klikk Neste.

Neste:

1. Velg Bla gjennom og velg den nylig opprettede .cvs-filen.
2. Klikk OK.
3. Under Alternativer, velg om du vil erstatte duplikater (eksisterende kontakter), opprette duplikatkontakter eller ikke importere duplikater.
4. Å velge Neste.

Neste:

1. Velg destinasjonsmappen for kontaktene dine. Kontakter skal velges som standard. Hvis ikke, blar du opp eller ned for å finne den. Du kan også bruke en annen mappe eller opprette en ny.
2. Klikk Neste.
3. Sørg for at avkrysningsruten ved siden av Importer “[Filnavn] .cvs” er valgt.

Kartlegging av felt

Det siste trinnet er å "kartlegge" feltene i .cvs-filen til kontaktfeltene i Outlook. Ikke trykk på Finish-knappen før etter at du har konfigurert dette (se nedenfor).

1. Klikk på Kartlegg tilpassede felt knapp.
2. Kartlegg feltene på venstre side (.cvs-filen) til høyre (feltene i Outlook) ved å dra hvert felt. For eksempel kan du matche "Arbeidstelefon" til "Forretningstelefon."
3. Gjenta for hvert felt.
4. Velge OK når ferdig.
5. Velg Bli ferdig knapp.

Du har nå importert kontakter fra et Microsoft Excel-regneark til Microsoft Outlook. Klikk på People-ikonet nederst til venstre for å se kontaktene du importerte.

Åpenbart kan du gjøre mer enn å eksportere kontakter i Microsoft Excel. Vi fortalte nylig hvordan du kunne legg til punktpunkter i regnearkkraftverket og bryte tekst. Det er også artikler om filtrering unike verdier i Excel og låse visse celler, rader eller kolonner.

For hjemmebruk, Microsoft 365-pakke er for øyeblikket tilgjengelig i tre varianter, inkludert en familie-, personlig- og hjem- og studentplan. Den første er priset til $ 100 per år (eller $ 10 / måned) og inkluderer Word, Excel, PowerPoint, OneNote og Outlook for Mac, og er nyttig for opptil seks brukere. Den personlige versjonen er for en person og koster $ 70 / år eller $ 6,99 per måned. Studentplanen er et engangskjøp på $ 150 og inkluderer Word, Excel og PowerPoint.

Forretningsbrukere kan velge mellom Basic-, Standard- og Premium-planer, fra $ 5 per bruker / måned.

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

tilbud

Prismatching i butikk: Hvordan få onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...