Hvordan lage og administrere tekstutskiftninger i Google Dokumenter

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den20. april 2021

Du er kanskje allerede kjent med bruk av tekstutskiftninger på mobilenheten eller datamaskinen. Disse lar deg skrive forkortelser eller tegn som automatisk erstattes med noe annet. For eksempel kan du skrive "omw" i en tekstmelding som automatisk endres til "på vei."

Tekstutskiftninger er tidsbesparende snarveier som også er tilgjengelige i Google Dokumenter. Kalt Substitutions in Docs, funksjonen fungerer på samme måte. Skriv inn tekstsnarveien, og den erstattes automatisk med et annet ord, uttrykk eller til og med et symbol.

Her viser vi deg hvordan du oppretter og administrerer tekstutskiftninger i Google Dokumenter.

Hvordan få tilgang til tekstutskiftninger i Google Dokumenter

Du skjønner kanskje ikke det, men Google Docs tilbyr egne tekstutskiftninger som allerede er konfigurert for deg å bruke. Men disse erstatningene i Google Docs er noe skjult. Så, gå over til google Dokumenter, logg på og åpne et dokument.

1. Klikk Verktøy fra menyen.
2. Velge Preferanser.
3. Når vinduet åpnes, klikker du på Bytte fanen.

Boom! Du bør allerede se en rekke bytter i listen. Du ser noen grunnleggende for å konvertere tekst til et copyright-symbol, pil, ellipser og brøk.

Du kan beholde erstatningene som er på listen, fjerne eventuelle du ikke vil bruke, og deretter legge til dine egne.

Hvordan håndtere tekstutskiftninger

Når vinduet Innstillinger er åpent, i kategorien Substitusjoner, må du kontrollere at den øverste avmerkingsboksen er merket for Automatisk erstatning. Dette må være aktivert for at de automatiske tekstutskiftningene skal fungere.

Lag erstatninger

En stor fordel med funksjonen for tekstutskifting er å lage din egen. Tross alt vet du hvilke ord, setninger eller symboler du bruker mest i dokumentene dine.

1. I Erstatte boksen, skriv inn snarveien du vil bruke. Du kan for øyeblikket ikke inkludere mellomrom i snarveien din. Selv om du ikke ser en feilmelding, vil erstatningen ganske enkelt ikke fungere.
2. I Med boksen, skriv inn teksten du vil erstatte snarveien med. Dette kan omfatte mellomrom, symboler, bokstaver eller tall.
3. Klikk OK og prøv å erstatte teksten for å være sikker på at den fungerer.

Eventuelle erstatninger du oppretter vil bli lagt til nederst på listen over substitusjoner. Så husk dette hvis du åpner området på nytt for å se det du opprettet.

Deaktiver eller fjern erstatninger

Hvis du ser erstatninger som du aldri bruker, har du to alternativer. Du kan deaktivere erstatningen eller fjerne den helt.

• For å deaktivere en erstatning, fjern haken til venstre for den. Dette er en god måte å slå av erstatningen midlertidig uten å fjerne den.
• For å fjerne en erstatning, klikk på X på høyre side av den. Når du fjerner en erstatning, blir du ikke bedt om å bekrefte. Så vær sikker på at du vil slette den før du trykker på X.

Bruk tekstutskiftningene dine i Google Dokumenter

Her er noen ting du må huske på når du bruker erstatningene i Google Dokumenter.

• For å bruke en erstatning i Google Docs, skriv bare snarveien. Men husk, snarveien må være nøyaktig. For eksempel vil en snarvei for "u2" som skal erstattes med "deg også" ikke fungere hvis du skriver "u22".
• Etter å ha skrevet snarveien, trykk mellomromstasten eller Returtasten, eller legg til tegnsetting. Du bør da se erstatningen umiddelbart erstatte snarveien.
• En tekstutskiftning er en applikasjonsfunksjon, ikke en dokumentfunksjon. Hvis du legger til, fjerner eller fjerner merket for en erstatning i listen, gjelder den i alle dokumentene dine i Google Dokumenter.

Praktiske bruksområder for bytter

For å få mest mulig ut av funksjonen i Google Dokumenter, bør du vurdere å bruke teksterstatninger for noen av disse ofte brukte elementene.

• Ord du feilstavet ofte.
• Fullt navn du skriver ofte.
• Setninger eller setninger du bruker regelmessig.
• Symboler firmaet ditt inkluderer i dokumenter.
• E-postadresser, postadresser og telefonnumre.

Enklere dokumentoppretting med erstatninger i Google Dokumenter

Hvis du bruker tekstutskiftninger for å spare tid når du skriver en tekstmelding eller e-post, hvorfor ikke bruke dem når du også skriver dokumenter? Reduser stavefeil, spar tid på lange navn, legg til tegn enkelt; alt kan gjøres med tekstutskiftninger i Google Dokumenter!

Hvis du vil ha flere måter å spare tid på når du arbeider med dokumenter, kan du ta en titt på hvordan du bruker stemmeskriving i Google Docs eller sjekk ut tillegg for raskt å lage et diagram i Google Dokumenter.

Hvordan

Slik tømmer du Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettleserlogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatch-garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Docs, Sheets og Slides

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...