Hvordan fremheve duplikater i Microsoft Excel

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den10. mars 2021

Når du arbeider med et regneark i Excel, kan du støte på et problem med dupliserte data. Kanskje det er et produktnummer, e-postadresse, telefonnummer eller kundens navn. Uten å måtte skanne og søke i arket manuelt, kan du bruke en innebygd funksjon kalt betinget formatering for å markere duplikater i Microsoft Excel, og her er hvordan.

Fremhev duplikater med betinget formatering i Excel

Hvis du aldri har brukt betinget formatering i Excel, det kan være litt skremmende i begynnelsen. Men når du bruker den et par ganger og forstår fleksibiliteten og kraften bak den, kan du begynne å bruke den mer og mer.

For denne opplæringen er det ikke mer enn noen få klikk å markere duplikatdata med funksjonen for betinget formatering. Så det er lettere enn du kanskje tror.

Åpne regnearket i Microsoft Excel og følg disse trinnene.

1. Velg cellene du vil bruke formateringen til, ved å dra markøren gjennom dem. Hvis du vil sjekke hele arket, klikker du på trekanten øverst til venstre (der kolonne A og rad 1 møtes).
2. Gå til Hjem kategorien og deretter Styles-delen av båndet, klikker du Betinget formatering.
3. I rullegardinboksen flytter du markøren til det første alternativet for Fremhev celleregler.
4. I popup-boksen velger du Dupliserte verdier.
5. Når det lille popup-vinduet vises, bekreft at den første rullegardinmenyen viser Duplicate. I Verdier med i rullegardinlisten, velg formateringen du vil bruke. Du kan velge mellom farger for å fylle cellene, for skriften, som en kant eller et tilpasset format hvis du foretrekker det.
6. Klikk OK.

Deretter ser du alle dupliserte data uthevet med fargevalg du valgte.

Hvis du gjør dette i Excel på Mac, er trinnene ovenfor de samme. Pop-up-vinduet for å velge formatering er imidlertid litt annerledes.

Sørg for å beholde boksene for stil, bare format og dupliserte verdier som de er, og som vist på skjermbildet nedenfor. Bruk deretter Format med rullegardinboksen nederst for å velge fyll, tekst eller kantfarge, eller bruk et tilpasset format.

Lag et tilpasset format

Du kan velge mellom seks formateringsalternativer. Men hvis du ikke liker disse valgene, kan du tilpasse et av dine egne. I Verdier med (Windows) eller Format med (Mac) rullegardinmeny, velg Egendefinert format.

Når vinduet Format celler åpnes, bruker du Skrift, Grense, og Fylle kategoriene øverst for å lage ditt tilpassede format. Som eksempler kan du bruke gjennomstrekning for tekst, en lilla prikket kant for celler eller en mørkeblå fyllfarge.

Du kan også kombinere flere formater. For eksempel kan du bruke en kursiv skrift, farget gul, med en blå mønstret fylling og en fet svart kant.

Nøkkelen er å bruke formatering som fungerer bra for deg å enkelt identifisere disse duplikatene. Når du er ferdig med å lage det tilpassede formatet, klikker du OK og du vil se at endringene gjelder arkene dine umiddelbart.

Finn duplikater i Excel raskt med betinget formatering

Hva du bestemmer deg for å gjøre med duplikatene dine etter at du har identifisert dem, er opp til deg. Men i det minste vet du nå hvordan du skal markere duplikater i Excel nøyaktig slik du vil.

Hvis du bruk Google Sheets i stedet for eller i tillegg til Excel, sjekk ut hvordan vi søker betinget formatering i ark og fremhever duplikater i Google Sheets også.

Hvordan

Hvordan tømme Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettlesingslogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...