Hvordan kombinere dokumentrevisjoner i Microsoft Word

Hvordan

AvSandy Writtenhouse

Sist oppdatert den9. mars 2021

Når du lager et dokument i Microsoft Word som du planlegger å jobbe med sammen med andre, må du til slutt ta hensyn til revisjonene. En måte å cowrite et dokument er å bruk sporendringsfunksjonen i Word. Men dette er ikke alltid praktisk, spesielt hvis du ikke klarer å aktivere det.

En annen måte å slå sammen kopien med medarbeidernes reviderte eksemplarer, er å bruke funksjonen Kombiner dokumenter. Dette lar deg se originalen din med reviderte versjoner og se det kombinerte ferdige dokumentet. Deretter kan du lagre det du ønsker fra hver som et nytt dokument.

Så la oss komme til det! Slik kombinerer du dokumentrevisjoner i Word.

Combine Versus Compare

Word tilbyr to funksjoner som er like, Kombiner og sammenlign. Vi diskuterer kombinasjonsfunksjonen her som er passende for dokumentversjoner fra flere forfattere.

Sammenlign fungerer bedre for å sammenligne to dokumenter og se hva som er endret ved å bruke et lovlig alternativ for svart linje. For å se hvordan Sammenlign-funksjonen fungerer, sjekk ut veiledningen vår for

hvordan man sammenligner to Word-dokumenter.

Kombiner dokumenter i Word

Hvis du er klar til å komme i gang med kombinasjonsfunksjonen i Word, åpner du et dokument for å komme i gang. Dette trenger ikke være en av revisjonene du planlegger å bruke.

1. Gå til Anmeldelse
2. Klikk på høyre side Sammenligne og velg Kombinere i rullegardinmenyen.
3. Når vinduet Kombiner dokumenter åpnes, legger du til begge dokumentene, og starter med originaldokumentet til venstre. Bruk rullegardinlisten for nylige dokumenter, eller klikk på mappeikonet for å bla gjennom datamaskinen din etter hvert.
4. De Merk umerkede endringer med bokser som standard forfatternavn, men du kan endre dette for hvert dokument hvis du vil.
5. Klikk på Mer knappen for å se flere alternativer for å kombinere dokumentene. Under Sammenligningsinnstillinger, merker du av for elementene du vil ha. Under Vis endringer, bruk alternativknappene for å velge nivået på endringene du vil merke og Nytt dokument for å se på endringene, som holder originalen og revisjonen intakt.
6. Når du er ferdig med justeringene, klikker du OK.

Deretter ser du en firedelingsvisning av resultatene i et nytt dokument (trinn 5 ovenfor).

• Revisjoner: Til venstre er revisjonene gjort og av hvem. Du kan klikke på pilen ved siden av antall revisjoner for å få mer informasjon.
• Kombinert dokument: I sentrum er det kombinerte dokumentet med alle revisjoner merket.
• Originaldokument: Øverst til høyre er originaldokumentet ditt med filnavn og etikett.
• Revidert dokument: Nederst til høyre er det reviderte dokumentet med filnavnet og etiketten.

Hvis du bruker musen til å bla, ser du Kombinert, Original og Revidert alle rulle sammen. Dette lar deg enkelt se likheter og forskjeller. Du kan også bruke rullefeltet i en enkelt seksjon for å bare se den.

Dette kan være mye å ta inn i begynnelsen. Så hvis du foretrekker å fjerne de originale og reviderte dokumentseksjonene på høyre side, er det enkelt. Få tilgang til Anmeldelse kategorien igjen og klikk Sammenligne i båndet. Ved siden av Vis kildedokumenter, velg Skjul kildedokumenter.

Du vil merke at du også kan velge å bare vise originalen eller bare den reviderte hvis du vil. Når du skjuler kildedokumentene, ser du bare endringene med vertikale linjer ved siden av dem.

Hvis du vil beholde revisjonene i det kombinerte dokumentet, åpner du det Anmeldelse fanen en gang til og klikk Aksepterer i delen Endringer på båndet. Du kan bruke rullegardinboksen til å gå gjennom hver endring individuelt eller godta alle endringene.

Hvis du ikke vil beholde endringene, klikker du selvfølgelig på Avvis i stedet. Igjen kan du gå gjennom hver endring eller avvise dem alle.

Merknader om kombinerte dokumenter

Siden du valgte Nytt dokument for å se endringene i trinn 5 ovenfor ser du standarddokumentnavnet som "Kombiner resultat". Så du kan bruke Lagre som om du foretrekker et annet navn (Fil> Lagre som) eller lagre det med standardnavnet for å fortsette å jobbe med det.

Du kan bare kombinere to Word-dokumenter samtidig ved hjelp av kombinasjonsfunksjonen. Så følg bare de samme trinnene for å kombinere flere versjoner med hvert lagrede kombinerte dokument eller originalen etter dine preferanser.

Kombiner enkelt dokumentrevisjoner i Word

Selv om Track Changes er en fantastisk Word-funksjon, er det ikke for alle. Og hvis du glemmer å aktivere det, eller kollegaen din også glemmer det, kan ting bli kompliserte. Men med kombinasjonsfunksjonen kan du ikke bare se forskjellene i revisjonene, men gjøre dem om til et endelig sammenslått dokument.

For mer informasjon om bruk av Microsoft Word, ta en titt på hvordan du sporer redigeringstiden din eller hvordan du omorganiserer sider.

Hvordan

Hvordan tømme Google Chrome-hurtigbuffer, informasjonskapsler og nettlesingslogg

Chrome gjør en utmerket jobb med å lagre nettleserloggen, hurtigbufferen og informasjonskapslene for å optimalisere nettleserens ytelse online. Hennes hvordan ...

tilbud

Prismatching i butikk: Slik får du onlinepriser mens du handler i butikken

Å kjøpe i butikken betyr ikke at du må betale høyere priser. Takket være prismatchende garantier kan du få rabatter på nettet mens du handler i ...

Hvordan

Hvordan gi et Disney Plus-abonnement med et digitalt gavekort

Hvis du har hatt glede av Disney Plus og vil dele det med andre, kan du kjøpe et Disney + gaveabonnement for ...

Hvordan

Din guide til deling av dokumenter i Google Dokumenter, Ark og Lysbilder

Du kan enkelt samarbeide med Googles nettbaserte apper. Her er guiden din for deling i Google Dokumenter, Regneark og Lysbilder med tillatelsene ...