LinkedIn-meldinger: Hva markedsførere trenger å vite: Social Media Examiner

Vil du ha en mer personlig måte å kommunisere med folk på LinkedIn på? Visste du at LinkedIn-meldinger har utviklet seg?

I denne artikkelen vil du oppdage hvordan du bruker LinkedIn Meldinger til å levere tekst-, video- og talemeldinger til enkeltpersoner eller grupper på LinkedIn, og hvordan du administrerer innboksen for LinkedIn-meldinger.

LinkedIn-meldinger: Hva er nytt

LinkedIn-meldinger har eksistert en stund, men nye funksjoner utvikler seg for å gjøre Meldinger mer verdifulle.

For eksempel lar LinkedIn Messages deg nå sende en melding til noen av dine kolleger, eller personer du er i en gruppe eller et arrangement med - uansett om du er offisiell LinkedIn-forbindelse. I tillegg, hvis du mottar en forespørsel om melding fra noen som ikke er i LinkedIn-nettverket ditt, kan du velge å godta den eller avslå privat.

Slik får du mest mulig ut av disse og andre nye funksjoner og funksjoner.

Administrere LinkedIn-meldinger

# 1: Sett opp smarte svar for LinkedIn-meldinger

De fleste meldinger som folk sender (og mottar) på LinkedIn er tekst.

LinkedIn har introdusert smarte svar for å hjelpe deg med å håndtere meldinger i løpet av en travel dag. Det er AI-operert og forhåndsutfylt foreslåtte svar. Hvis du klikker på ett av disse alternativene, sendes det umiddelbart. De vanligste svarene som vises er tommelen opp-ikonet, ikke sikker og takk.

Forslagene er basert på tonen i samtalen din. I dette eksemplet er meldingen vennlig og entusiastisk, så de foreslåtte smarte svarene er uformelle.

Det er også mer formelle foreslåtte svar.

Du kan slå Smart Svar av eller på i innstillingene dine. Klikk på meg-ikonet øverst på startskjermen, og velg Innstillinger og personvern.

På neste side velger du kategorien Kommunikasjon i menyen til venstre og bytter deretter alternativet Svarforslag for å velge preferanse.

Hvis du er en LinkedIn Premium-bruker, har du muligheten til å bruke raske svar på InMail-meldinger. I motsetning til smarte svar, som er maskinledet, er det bare to alternativer for raske svar: "Ja, jeg er interessert" og "Nei takk."

# 2: Få e-postvarsler for LinkedIn-meldinger

LinkedIn lar deg velge om du vil motta e-postvarsler om meldingene dine.

For å stille inn dine preferanser, gå til Innstillinger og personvern under Me-menyen. Velg E-post og deretter Samtaler i kategorien Kommunikasjon.

Du kan stille varslingsfrekvensen til ingen, individuelt, ukentlig eller anbefalt.

# 3: Filtrer og administrer LinkedIn-meldingssamtaler

For å administrere LinkedIn-innboksen, klikk på kategorien Meldinger øverst på siden.

Hvis du vil filtrere de eksisterende meldingene dine, klikker du på filterikonet og velger Alle meldinger, Arkiverte, Mine tilkoblinger, Ulest, InMail eller Spam.

Når du klikker på en melding, kan du velge å merke meldingen som ulest, slette meldingen eller arkivere meldingen.

For å arkivere eller slette flere LinkedIn-meldinger samtidig, klikk på trepunktsikonet og velg Administrer samtaler fra rullegardinmenyen.

Velg deretter meldingene du vil administrere, og velg Merk som ulest, Slett eller Arkiv.

# 4: Demp eller slett en LinkedIn-meldingssamtale

For å slå av eller på lyden for en samtale på LinkedIn, velg meldingen og klikk deretter på trepunktsikonet øverst til høyre. Velg Demp fra rullegardinmenyen.

For å slå på lyden for samtalen, velg bare alternativet for å ignorere lyden.

Hvis du velger å slette en samtale på LinkedIn, er denne avgjørelsen irreversibel.

# 5: Rapporter LinkedIn-meldinger

Hvis du har mottatt en voldelig eller uønsket melding, kan du rapportere den til LinkedIn.

LinkedIn har en innebygd spamvarslingsfunksjon. Hvis en melding er merket som potensielt upassende, vil LinkedIn legge til denne advarselen: "Denne meldingen kan inneholde uønsket eller skadelig innhold." Hvis meldingen er upassende, kan du rapportere den. Du kan også merke det som "Sikkert innhold."

Hvis du rapporterer det, vises et popup-vindu med grunner til å rapportere meldingen. Merk at du fortsatt kan rapportere en upassende melding hvis avsenderen har slettet den.

# 6: Reager på, videresend eller del LinkedIn-meldinger

For å videresende eller dele en LinkedIn-melding på skrivebordet, hold markøren over meldingen til en popup vises med alternativer for å reagere på eller dele den.

For å reagere på meldingen, velg en av emoji-reaksjonene.

For å videresende meldingen til noen i LinkedIn-nettverket ditt, klikk på trepunktsikonet i popup-vinduet og velg meldingen for å videresende den på LinkedIn. Du finner også muligheten til å dele den via e-post.

Når du videresender en melding til en annen forbindelse på LinkedIn, vises et meldingsvindu. Legg til personen du vil sende meldingen til. Når du begynner å skrive, vil LinkedIn dele en liste over forbindelsenes navn å velge mellom. Du kan sende en melding til en gruppe mennesker ved å legge til flere navn.

Meldingen du videresender, blir angitt som et innebygd emne. En god praksis er å inkludere et notat om hvorfor du videresender denne meldingen til kontakten din.

For å dele en LinkedIn-melding via e-post, velg alternativet Del via e-post. Den tilknyttede e-postleverandøren din åpner med en forhåndsutfylt melding:

Merk: Evnen til å sende en melding til noen via e-post avhenger av deres personlige e-postvarslingsinnstillinger i LinkedIn-innstillinger og personvernalternativer.

Husk at LinkedIn-meldinger bare kan videresendes en gang. Hvis jeg for eksempel videresender en melding til Nicole, kan hun ikke videresende den til en tredje person.

Sende LinkedIn-meldinger

# 7: Send LinkedIn InMail

LinkedIn har en premiumfunksjon for meldinger kalt InMail, som lar deg sende en melding til folk som ikke er i nettverket ditt. Premium-brukere har et bestemt antall InMail-kreditter hver måned, avhengig av hvilken betalte plan de har. Disse studiepoengene er gyldige i 90 dager og vil overføres til neste måned til 90-dagersperioden utløper. Hvis noen godtar InMail-forespørselen din, vil du motta en kreditt tilbake til InMail-kontoen din.

Hvis du ikke har en LinkedIn Premium-konto, men personen med Premium har satt kontoen sin til Åpen profil, kan du sende vedkommende en LinkedIn-melding.

InMail skiller seg fra en vanlig melding, ettersom du kan legge til en tittel / emne på opptil 200 tegn, og meldingen kan være på opptil 2000 tegn. Mottakeren av InMail vil se meldingen din og kan velge å velge "Ja, interessert" eller "Nei takk."

Du kan angi din egen LinkedIn-konto for å forhindre at noen sender deg InMail ved å slå av denne funksjonen i Innstillinger og personvern.

# 8: Del et innlegg via LinkedIn Messaging

Hvis du ser et innlegg i LinkedIn-nyhetsstrømmen din og vil dele det med noen i nettverket ditt ved hjelp av LinkedIn-meldinger, klikker du på Send-alternativet under innlegget.

En popup for ny melding vises der du kan komponere meldingen. Vær oppmerksom på at hvis den opprinnelige plakaten bare har angitt at innlegget skal vises på forbindelser, har du ikke muligheten til å dele det i en melding.

Hvis du ikke vil at nettverket skal dele innleggene dine i en melding med noen utenfor nettverket ditt, velger du innstillingene når du oppretter innlegget.

# 9: Legg til et vedlegg til en LinkedIn-melding

Du kan legge til forskjellige typer filer som vedlegg til LinkedIn-meldinger, inkludert dokumenter (som PDF-filer og presentasjoner), bilder, video, GIF-er og emojis. Vedleggene kan være opptil 20 MB i størrelse.

For å legge til et vedlegg til en LinkedIn-melding, klikk på bindersikonet eller dra og slipp filen i meldingsboksen. For å legge til et bilde, klikk på bildeikonet.

# 10: Send en LinkedIn-talemelding

LinkedIn lar deg nå sende talemeldinger via LinkedIn mobilapp til 1. graders forbindelser. Meldingen kan ha opptil 1 minutt, og etter at du har spilt den inn, kan du velge å sende eller slette den.

For å sende en talemelding, trykk på Meldingsikonet øverst til høyre på skjermen for mobilappen eller velg personen du vil sende meldingen til.

Velg deretter mikrofonalternativet. Hold mikrofonen nede for å spille inn meldingen.

Et popup-vindu vil invitere deg til å sende eller kansellere meldingen.

For å lytte til en talemelding du har mottatt (eller en du har sendt), trykk på den blå linjen og trykk på avspillingsknappen for å lytte.

# 11: Send en LinkedIn-videomelding

Du kan sende en video direkte fra LinkedIn-mobilappen eller legge ved en forhåndsinnspilt video og sende den via både stasjonær og mobil.

For å lage en video og sende den direkte via LinkedIn Meldinger, bruk mobilappen. Trykk på plusstegnet nederst til venstre på skjermen, og velg Video fra lokalmenyen.

Kameraskjermen din åpnes. Velg om du vil ta opp selv eller vri kameraet for å ta opp det du ser på.

Øverst på skjermen ser du alternativer for å legge til klistremerker i videoen. Disse ligner på de du bruker inne LinkedIn-historier. Det er to brede kategorier klistremerker: Fellesskap og arrangementer og Nåværende status.

For å starte opptaket, trykk på den røde kameraknappen nederst på skjermen. Hvis du sender en videomelding, må du ta opp i mer enn 3 sekunder.

Når videoen din er fullført, trykker du på den blå pilen nederst på skjermen for å sende den. Du kan for øyeblikket ikke legge til tekst som skal sendes sammen med denne videoen, med mindre du skriver en ny melding. Videoen sendes umiddelbart.

Merk: Hvis du ikke er koblet til noen, kan du ikke sende dem en personlig videomelding. De må inkluderes i en gruppemeldingssamtale.

Gruppere meldingsalternativer via LinkedIn Meldinger

# 12: Send lenker til videomøter med LinkedIn-meldinger

LinkedIn har integrert seg med Zoom, Blue Jeans og MS Teams for å legge til muligheten til å lage en øyeblikkelig eller planlagt videokonferansesamtale via Meldinger. LinkedIn er ikke vert for videosamtalene på plattformen, så enten må du ha en eksisterende konto eller å åpne en.

For å sende en videokonferanseforespørsel via en LinkedIn-melding, åpner du Meldinger på mobil eller stasjonær PC og klikker på Videomøte-ikonet.

Velg deretter leverandøren av videomøter og logg inn hvis du blir bedt om det.

Når du har valgt leverandøren din, velger du om du vil ha et øyeblikkelig møte eller planlegge et. Linken til møtet ditt vises i meldingssamtalen din.

# 13: Opprett en LinkedIn Messages Group Chat

LinkedIn lar deg lage en gruppechat med flere medlemmer av nettverket ditt.

For å komme i gang, klikk på Meldinger og deretter trepunktsikonet øverst til høyre. Velg Ny gruppesamtale fra rullegardinmenyen.

Deretter legger du til navnene på tilkoblingene du vil legge til gruppechatten.

Nederst i vinduet kan du også legge til et navn på gruppechatten din (dette er valgfritt).

Når du er ferdig, klikker du på Neste-knappen.

Du kan legge til opptil 50 medlemmer i en LinkedIn-gruppechat. Alle i gruppechatten kan legge til eller fjerne medlemmer og redigere samtalens navn.

LinkedIn anbefaler at du bruker denne funksjonen på riktig måte for å koble sammen lokalsamfunn. Medlemmene kan forlate og / eller rapportere om aktivitet i gruppen.

For å forlate en gruppechat, klikk på ikonet med tre prikker øverst til høyre og velg Forlat samtale.

Hvis du vil legge til noen i en eksisterende LinkedIn-samtale, velger du Opprett gruppechat fra menyen.

# 14: Start en LinkedIn Messages Event Chat

LinkedIn-arrangementer har nå en funksjon der du kan lage en prat med andre medlemmer som deltar på samme arrangement.

Hvis du er vert for et webinar eller deltar på en konferanse som har et LinkedIn-arrangement opprettet rundt seg, er dette en god måte å samhandle med andre deltakere. Du kan sette opp arrangementchat før den faktiske begivenhetsdatoen og også følge opp med deltakere under og etter arrangementet avsluttes.

Som et arrangement vert, oppfordre deltakerne til å bruke chatten.

For å finne arrangementchat, klikk på arrangementet du deltar på eller er vert for. Klikk på Chat i venstre kolonne.

Konklusjon

LinkedIn Messages har mange funksjoner som hjelper deg med å bygge videre på ditt eksisterende nettverk og styrke relasjoner. Å sende video- eller lydmeldinger kan hjelpe meldingen din til å skille seg ut, og å starte gruppe- eller eventchatter vil bidra til å forsterke meldingen. Å bruke flere av funksjonene som er tilgjengelige i LinkedIn Meldinger, bør bidra til å gjøre det til et verdifullt verktøy for din virksomhet.

Hva tror du? Blir du inspirert til å prøve noen av disse LinkedIn Messages-funksjonene? Del tankene dine i kommentarene nedenfor.

Flere artikler om LinkedIn-markedsføring:

• Oppdag hvordan du kan forbedre din LinkedIn-markedsføring med video.
• Finn ut hvordan du administrerer din LinkedIn-tilstedeværelse på 10 minutter om dagen.
• Lær hvordan du oppretter LinkedIn-sponsede innholdsannonser.